Klassificeringar av materialförluster i en organisation

Klassificeringar av materialförluster i en organisation är (i) slöseri, (ii) bortfall, (iii) skrot och (iv) defekter.

(i) Avfall:

Avfall av material kan vara antingen normalt eller onormalt, normalt slöseri är oundvikligt och uppstår på grund av följande skäl:

(a) Förångning av olja, kemikalier och färger etc.

(b) Läckage av vissa flytande material.

(d) Skador vid känsliga material.

Normala slöseri registreras inte separat i kostnaden av böcker men täcks av att öka produktionskostnaden genom att öka enhetens pris på material Utfärdad för att återvinna den totala kostnaden utifrån en kvantitet som faktiskt används.

Onormala slöseri uppstår när normala gränser för slöseri korsas. Det överförs till Costing Profit and Loss-konto för att undvika fluktuationer i produktionskostnader. Följande skäl är ansvariga för sådana förluster, nämligen,

(a) Olyckor, eld och jordskalv etc.

b) Bristfällig och slarvig lagring och hantering av material.

d) Mischief på grund av avsiktlig förstöring och förstöring av material.

(e) Förstoring av material på grund av felaktig och oregelbunden materialutgivning, dvs utfärdande av färska varor tidigare än gamla.

Med viss försiktighet och försiktighet kan onormala utsläpp minimeras genom att kontrollera vissa kontrollerbara orsaker, dvs pilferage, defekter och vårdslös hantering och tillgripa korrekt metod för materiella problem till olika jobb eller avdelningar, etc.

För att uppskatta myndigheterna med avseende på förekomst av slöseri och föreslå lämpliga sätt och medel för att kontrollera detsamma, utarbetas en avfallshantering av förmannen eller inspektören som berörs av inspektionen av jobbet.

Ett prov av avfallsrapporten ges som under:

ii) Spoilage:

Spoilage avser försämring av varor utöver rättelse och säljs ut utan vidare bearbetning. Spoilage är av två typer. Den första är normalt förstörelse som uppstår på grund av tillverkningsoperationens inneboende karaktär.

Sådan förstöring är okontrollerbar. Liksom vanligt slöseri registreras det inte i böckerna för kostnadskonton, men kostnaden sprids över de återstående enheterna.

Den andra typen är onormal förstörelse som sker på grund av vissa undvikbara orsaker som förklaras när man diskuterar onormalt slöseri. Det. debiteras till kostnadsberäkning och förlustkonto.

Ett exempel på förstöringsrapport ges nedan.

(iii) Skrot:

Skrot kan definieras som "den oavsiktliga återstoden från vissa typer av tillverkning, vanligtvis av liten mängd och lågt värde, återvinningsbar utan vidare bearbetning." Exempelvis skisserad metall från spolar, borrningar, sågdamm, korta längder från träarbeten och järndamm från maskiner och gjuteri etc.

Skillnaden mellan skrot och avfall är att den tidigare är alltid tillgänglig efter slutförandet av en viss produktionsoperation medan den senare kan eller inte är tillgänglig i restformen.

För att kontrollera eller minimera skrot bör korrekta standarder för skrot fastställas i förväg om faktiska operationer och register i skrotrapporter bör förberedas och bevaras för framtida referenser.

Skrot kan vara av tre typer viz.

(a) Förutbestämt eller förväntat skrot fastställs i förväg vid tidpunkten för kostnadsanslag.

(b) Administrativt skrot uppstår på grund av föråldrad design av en produkt.

c) Defekt skrot sker på grund av grundläggande defekter i råvaror, produktionsprocesser och andra skillnader som leder till osäkra produkter.

Redovisning av skrot:

Under den första metoden krediteras realiseringsvärdet av skrot till kostnadsberättigande vinst- och förlustkonto och betecknas som onormal vinst. Enhetskostnaden för produkten inkluderar värdet av skrot.

Denna metod för registrering av skrotvärde är ganska enkelt och kan användas mycket framgångsrikt där kvittan av skrot är försumbar. Effektiv kontroll över skrot saknas enligt denna metod eftersom detaljerade register över skrotvärden inte bevaras och identifieras för olika jobb och processer.

Enligt andra metoden dras nettoförsäljningsinkomsterna av skrot (erhållet efter avdrag för försäljnings- och distributionskostnader) från materiella kostnader eller fabrikskostnader, vilket minskar den totala kostnaden för material och kostnader.

Denna metod är mest lämplig där flera produktionsorder görs samtidigt och skrotvärdena utarbetas inte för varje beställning. Återigen är denna metod mycket lämplig för att utöva kontroll över skrot som uppstår i olika processer och jobb.

Under den tredje metoden, som är en förbättring över de två första metoderna, krediteras de skrotvärden som är realiserade för varje jobb, process eller operation. Detta är en detaljerad metod och är oerhört användbar för att identifiera skrotvärden vid varje jobb, process eller operation.

(iv) Defekter:

"Defekter" betecknar enheter eller delar av produktionen som kan åtgärdas och visas som goda enheter genom tillämpning av ytterligare material, arbetskraft eller andra tjänster. Defekter uppstår på grund av understandardmaterial, otillräcklig utrustning, ineffektiv övervakning, felaktig planering och dålig tillverkning etc.

Vanligtvis är det möjligt att undvika defekter i de producerade enheterna, men i viss utsträckning kan defekter vara oundvikliga. Den grundläggande skillnaden mellan "defekter" och "förstör" är att den förstnämnda kan säljas efter att ha rättat dem, medan den senare måste avvisas eller säljas som understandard eller avvisad artiklar.

En "Defekt arbetsrapport" utarbetas av inspektören som specificerar information om defekta enheter, vanliga defekter, onormala fel och kostnader för korrigering, bortskaffande av defekter och orsaker och åtgärder som föreslagits.

Följande är provet med defekt arbetsrapport.

De normala defekterna är oundvikliga och kan identifieras med specifika jobb och deras kostnader för rättelse kan hänföras till jobbet. Men om den defekta produktionen inte kan identifieras med de specifika arbetena, ska kostnaden för defekter läggas till fabrikskostnaderna. Vid fel som uppstår på grund av onormala omständigheter behandlas kostnaden för rättelse som en onormal förlust och debiteras det kostnadsberäkrade vinst- och förlustkontot.