Affärssystem: Funktioner, delsystem och utvärdering

Läs den här artikeln om du vill lära dig mer om: - 1. Arbeta med ett öppet system 2. Funktioner i företagsystemet 3. Delsystem i företagsystemet 4. Integrationsproblem bland subsystem 5. Förslag för att uppnå integration 6. Affärssystem - Som en del av ekonomiskt system 7. Utvärdering av systemets strategi.

Affärssystem # Arbeta med ett öppet system:

Arbetet av ett öppet system, som rör affärssystemet, kan beskrivas enligt följande:

Vi kan förklara ovanstående diagram som följer:

Företaget importerar insatsvaror, dvs. råmaterial, maskiner, teknik, ekonomi, information, arbetskraft etc. från miljön.

Ingångar omvandlas eller bearbetas till produktion genom drift av affärssubsystem för produktion, marknadsföring, finansiering, personal etc.

Utgången exporteras till miljön; och från miljön erhålls en återkoppling (eller reaktion eller svar); vilket hjälper till att korrigera ingångar eller genomföra ändringar i bearbetningsmekanismen under nästa fas av affärssystemets funktion.

Affärssystem # Funktioner:

Egenskaper eller egenskaper hos affärssystemet är följande:

(i) Miljö:

Miljön är det supra-system inom vilket affärssystemet fungerar. Affärssystemet, som är ett öppet system, måste anpassas till miljön för att säkerställa överlevnad och tillväxt.

(ii) Gräns:

Varje system har en gräns som skiljer den från miljön. Om det finns ett affärssystem finns emellertid ingen fysisk (eller faktisk) gräns som skiljer den från miljön. Vi måste tänka oss en gräns mellan affärssystemet och miljön för att möjliggöra en analys av samspelet mellan de två.

(iii) Mål:

Affärssystemet har vissa mål, t.ex. vinstdrivande, innovationer, kundnöjdhet mm. för uppfyllandet av vilket affärssystemet fungerar. Dessa mål fungerar som affärsrörelsens raison d'etre (dvs. orsak till existens).

(iv) Ingångar:

Affärssystemet kräver insatser som råmaterial, maskiner, man-power, ekonomi, teknik etc. som den importerar från miljön, dvs supra-systemet.

(v) Behandling (eller organisationen):

Affärssystemet har en bearbetningsmekanism (kallad organisationen) som består av delsystem för inköp, produktion, finansiering, marknadsföring, personal etc. Dessa delsystem som arbetar i samordning omvandlar ingångarna till produktionen, dvs färdiga varor.

(vi) Utgång:

Produktionen som genereras av affärsmekanismens bearbetningsmekanism exporteras till miljön, dvs supra-systemet.

(vii) Feedback:

Exporten av produktionen till miljön resulterar i en återkoppling (eller reaktion eller respons) från miljön. vilket ger kontrollmekanismen till affärssystemet. Denna feedback hjälper till att korrigera affärssystemet genom att ändra inmatningar eller införliva ändringar i bearbetningsmekanismen.

Affärssystem # Delsystem:

Av ovanstående redogörelse för funktionerna i affärssystemet är det uppenbart att verksamheten bara är en bearbetningsmekanism; få inmatningar från miljön och exportera produktionen till den - efter omvandling av ingångar till utdata via bearbetningsmekanismen (kallad organisationen av affärssystemet).

Behandlingsmekanismen består av avdelningar som produktion, marknadsföring, ekonomi, personal, forskning och utveckling, redovisning etc. Var och en av dessa avdelningar (delsystem i systemets terminologi) kan delas upp i olika delsubsystem. Till exempel har delsystem för produktion många sub-delsystem som inköp och lagerstyrning, anläggningslayout, produktionsplanering och kontroll, reparationer och underhåll etc.

På liknande sätt har marknadsföringssystem vanligtvis sub-delsystem som reklam, marknadsundersökningar, prissättning, distributionskanaler etc. osv. För andra delsystem i affärssystemet. För en effektiv och effektiv omvandling av ingångar till produktionen är integration (eller samordning) mellan olika delsystem absolut nödvändiga.

Business System # Integrationsproblem Bland Subsystem:

Några av de problem som uppstår vid samordning mellan delsystemen i affärssystemet beskrivs nedan.

(i) Konfliktande mål:

Målen för olika delsystem kan kollidera med varandra, vilket gör integrationen mycket svår. Produktionsfolk kan till exempel betona på standardiserad produktion för kostnadsminimering. medan marknadsförare kanske föredrar sort i produktion för att fånga olika marknader.

ii) Specialisering av förvaltning:

Funktionella avdelningar i dagens tider är ledda av funktionsspecialister som produktionschef, finanschef osv. Som en fråga om specialiseringspsykologi har olika experter en tendens att koncentrera sig på sina egna specialiserade arbetsområden. och förminska eller nedgradera betydelsen av andra specialister. Denna tendens och psykologi hos specialister skapar problem för ledningen för att integrera olika delsystems funktion.

iii) Bristande samverkan:

Ibland observeras bristen på samarbete bland personer som arbetar i olika avdelningar eller i samma avdelning, av någon anledning. Denna brist på samarbete, vilket kan vara resultatet av dåliga mänskliga relationer, är ett allvarligt hinder för uppgiften att uppnå integration mellan olika delsystem.

Affärssystem # Förslag för att uppnå integration:

Några användbara förslag för att uppnå integration mellan driften av företagsundersystem kan erbjudas enligt följande:

(i) Harmonisering av mål:

Det är högsta ledningens ansvar att harmonisera målen för olika delsystem. Det måste också göra ansträngningar för att förena individernas mål med organisationens, genom att införa lämpliga motivationsåtgärder.

(ii) Utveckla ömsesidigt förståelse genom tvåvägskommunikation:

Det måste finnas ett effektivt tvåvägskommunikationssystem, i organisationen. vilket i hög grad underlättar utvecklingen av ömsesidig förståelse bland avdelningar (dvs. delsystem) och personal. Sådan ömsesidig förståelse är ett utmärkt hjälpmedel för att uppnå samordning mellan delsystem.

iii) lika betydelse för alla delsystem:

Alla delsystem måste tilldelas lika stor betydelse för att uppnå mål för organisationen, av ledningen. Det här är en psykologisk enhet som ökar moralen hos personer som arbetar i olika avdelningar. och ett bra hjälpmedel för att uppnå samordning och samarbete i organisationen.

(iv) Uppföljning:

Det ska finnas en periodisk översyn av hur hela affärssystemet fungerar. så att svaga punkter detekteras och korrigerande åtgärder underlättas.

Business System # Business System - Som en del av ekonomiskt system:

Affärssystemet är en del av det ekonomiska systemet, vare sig det är ett kapitalistiskt system eller ett socialistiskt system. Det ekonomiska systemet är en samling av alla institutioner som ger människor möjlighet att leva.

Det erkänner och löser de grundläggande problemen med:

(a) Vad ska man producera?

(b) Hur producerar man? och

Många möjligheter till vinst och utmaningar är dolda i det ekonomiska systemet. och affärssystemet måste planera att utnyttja möjligheter och hantera utmaningsstyrkorna. Ett aggressivt affärssystem beslutar att hantera utmaningar istället för att hanteras av utmaningar.

I en kapitalistisk ekonomi påverkar prismekanismens regelverk kraften i affärssystemet. Till exempel påverkas kostnaden för insatsvaror som affärssystem importerar från miljön väsentligt av prismekanismen. På samma sätt påverkas också intäkterna från affärssystemet, samtidigt som exporten till miljö påverkas av prismekanismen.

Å andra sidan, i en socialistisk ekonomi, är verksamheten centraliserad i statens händer. Alla affärsbeslut fattas av Central Planning Authority. Som sådant är affärssystemet i en socialistisk ekonomi mindre dynamiskt och komplext än i den kapitalistiska ekonomin.

I en blandad ekonomi bestående av privat och offentlig sektor - affärssystem inom den privata sektorn regleras av prismekanismen i en fri företagsekonomi. och affärssystemet inom den offentliga sektorn fungerar i linje med det socialistiska systemet för ekonomisk funktion.

Affärssystem # Utvärdering av systemets tillvägagångssätt:

Meriter:

Följande är de viktigaste fördelarna med systemets tillvägagångssätt:

(i) Det framhäver samspelet mellan olika delar av organisationerna.

(ii) Den studerar interaktionen mellan näringslivet och dess yttre miljö.

(iii) Det tillåter en bred analys av affärsverksamheten. för att få en fullständig dimensionell analys av företagsledningen.

begränsningar:

Följande är huvudbegränsningarna för systemets tillvägagångssätt:

(i) Systemets tillvägagångssätt är bara ett analysverktyg. Det gör inte solida bidrag till företagsledningens tanke.

(ii) Det erbjuder inget nytt för företagsledningstänkande. Höjdpunkten i systemets tillvägagångssätt är förhållandet mellan olika delar av företagsorganisationen. Denna interrelation (t.ex. mellan produktion och marknadsföring) var också känd för tidiga utövare av ledningen. Kritiker fördömer systemets tillvägagångssätt genom att märka det som "gammalt vin i en ny flaska."

(iii) Det gör onödigt komplicerad diskussion om affärsproblem genom att använda systemets terminologi, vilket är mer giltigt inom fysik.