Fördelar med centraliserad inköp

Läs den här artikeln för att lära dig mer om fördelarna med centraliserad inköp.

Förutom MRP och JIT finns det en växande tendens till centralisering av inköp.

Viktiga skillnader i köpbeteende uppstår mellan centraliserade och decentraliserade inköpsfunktioner.

När inköpen är centraliserad koncentrerar inköpsspecialisten sin uppmärksamhet på utvalda objekt och utvecklar omfattande kunskaper om utbuds- och efterfrågan.

De är sålunda mer kända för kostnadsfaktorer som påverkar leverantörsindustrin och förstår väl hur leverantörer inom branschen arbetar. Denna specialiserade kunskap, i kombination med volymköp som centraliserad inköpskontroll, ökar företagets köpstyrka och dess leverantörsalternativ.

Centraliserade köpare tenderar också att placera olika prioriteringar på utvalda köpkriterier. I jämförelse med lokala enheter där tonvikten ligger mer på kortsiktig kostnadseffektivitet och vinsthänsyn, lägger centraliserade enheter större vikt vid tillgången till leverantörer och leverantörer på lång sikt. Ytterligare influenser utanför inköpsenheten verkar ha större inverkan på inköpsbeslut på lokal nivå.

Ingenjörer och annan teknisk personal är benägen att vara alltför specifika i sina preferenser avseende material, komponenter och leveranskällor. Mindre specialiserade, icke-tekniska lokala inköpsagenter saknar ofta kompetensen och självupplevd status för att utmana dessa preferenser.

Köparteknik:

Tillkomsten av datorer har betydligt förbättrat inköpsfunktionen. Typiska datortillämpningar vid inköp inkluderar beräkning av ekonomiska orderkvantiteter, bestämning av optimala ledtider, spårning av kritiska leveransscheman och övervakning av leverantörsindex. Faktum är att datorer har varit den primära faktorn i genomförandet av MRP.

Datorsystem är nu anställda i mycket repetitiva köp på grund av deras förmåga att hantera sådana uppgifter snabbare, billigare och mer exakt än köpare. Även om helt datoriserad hantering av nya uppdragsköpssituationer är osannolikt inom en snar framtid, möjliggör datoriserad dataanalys inköpsförvaltare mer tid att utvärdera och förhandla med potentiella leverantörer.

Marknadsföringseffekter:

MRP, JIT och centraliserad inköp har en bestämd inverkan på prestanda. Detta beror på den ökande professionalismen hos inköpschef som är mer tekniskt och ekonomiskt orienterad i sitt sätt att köpa.

Köpare blir inte bara mer professionella, men i många fall blir omfattningen av sitt ansvar bredare och bredare. Försäljningsfolk måste ha de verktyg som behövs för att svara korrekt på deras behov och kunna ge information om ett brett utbud av funktioner och köpkriterier.