Redovisning: Betydelse, objekt och funktioner

Bokföringens ursprung:

Redovisning har sitt ursprung i att uppfylla kraven på utbyte av varor och varor. Behovet av bokföring ökade för att betjäna affärsverksamheten. Ursprunget för redovisning kan inte exakt hittas.

Värdet av pengar eller användningen av valuta, som vi nu bifogar varan idag, var okänd för folket i antiken då bytessystemet fanns. Senare möjliggjorde innovation av pengar att underlätta utbyte av varor.

Kredittransaktionerna behövde upprätthålla konton och bokföring är lika gammal som näringslivet. Bokföring praktiserades i Indien, från antiken, vilket framgår av boken Arthashastra, skriven av Kautilya, kung av kung Chandra Gupta.

År 1494 blev bokföringssystemet först uppfattat på vetenskaplig linje i Venedig av Luca Pacioli, en fraciskansk munk. Boken med titeln De Computic at Scripturies (italienska) behandlade användningen av memorandumbok, tidskrift och ledgers. Detta arbete har översatts och publicerats på engelska av Hugh Old Castle år 1543. Senare förbättrade James Pule bokföringsmetoden för redovisning av gäldenärer och borgenärer. Därefter publicerades många verk.

Den viktigaste av dem var det publicerade arbetet med bokföring 1795 av Edward Jones, som innoverade två kolumner i journalposter. Från tid till annan introducerades olika innovationer.

Det moderna redovisningssystemet som grundar sig på Dubbelinspelningssystemets principer är ursprunget för Luca Pacioli. Konsten att redovisa har praktiserats i århundraden men bara sedan slutet av 30-talet har det tagits upp på allvar.

Betydelse av redovisning:

Det moderna redovisningssystemet är baserat på det som kallas Double Entry-principen. Redovisning är en vetenskap eftersom den har några bestämda objekt som ska uppfyllas och är en konst som den föreskriver processen genom vilken objektet kan uppnås. Icke-finansiella transaktioner kan inte registreras i bokföring, dvs. endast transaktioner av finansiell karaktär är föremål för redovisning.

För att vara tydligare registreras endast de transaktioner som uttrycks i form av pengar. Redovisning är en konst för registrering av transaktioner beroende på storlek, art och typ av affärstransaktioner, kontanttransaktioner, kredittransaktioner, frekvent transaktion etc.

När inspelningen i tidskrifts- eller dotterböcker görs ska de klassificeras genom att gruppera transaktioner eller poster av en art på ett ställe. Detta görs genom att öppna konton i en bok som heter ledger.

Då sammanfattas sådana ledgers för att ge användbar information till ledningen eller berörda parter. Detta görs genom att förbereda handels- och resultaträkningen och balansräkningen för hela bokföringsposten.

Slutligen är det en konst att tolka resultaten av de finansiella transaktionerna och kommunicera resultatet av dessa. Tolkningsaspekten faller under ledningsbokföring.

Bokhållningsobjekt och bokföring:

Genom att hålla en systematisk register över transaktioner uppfylls följande objekt:

1. Redovisning ger en permanent registrering av varje transaktion.

2. Anmälningar relaterade till intäkter och utgifter för ett problem ger möjlighet att veta vinst eller förlust för en viss period.

3. Ett företags sundhet kan bedömas ur tillgångar och skulder på ett visst datum.

4. Det gör det möjligt att förbereda en lista över kunder och leverantörer för att fastställa det belopp som ska betalas eller betalas.

5. Redovisning som metod ger möjlighet att granska affärspolitiken mot bakgrund av tidigare rekord.

6. Analys av bokföringsposterna underlättar en god och korrekt kontroll över utgifterna för att maximera vinsten.

7. Ändring av affärslagar, tillhandahållande av licenser, skattning av skatter mm baseras på redovisning.

8. Om företagen följer bestämmelserna i aktiebolagslagen 1956 är det nödvändigt att upprätthålla bokföring.

9. Den ger ledningens viktigaste information för att göra och förbereda budgetar.

10. Det ger det mest effektiva sättet för ledningen att fastställa affärsmålen.

Bortsett från ovanstående kan positionen av pengar och varor vara känd, fel och bedrägerier kan detekteras och näringslivets krav kan när som helst vara kända. Kort sagt är föremålet för bokföring och redovisning mått på rikedom.

Utveckling av redovisning:

Redovisning är lika gammal som pengar själv. I Indien har Chanakya i hans "Arthashastra" betonat förekomsten och behovet av korrekt redovisning och revision. Det moderna redovisningssystemet har sitt ursprung till Pacioli, som bodde i Italien på 1500-talet. Redovisning, vid sitt första skede, försökte möta behovet av historiska och stewardship funktioner.

De konventionella redovisningsprinciperna och rutinerna visar sig vara otillräckliga. Ankomsten av Industriell Revolution har resulterat i storskalig produktion, snedkonkurrens och breddande marknad. För närvarande finns det större behov av samordning och kontroll. Dagens redovisning kan inte vara densamma som det var ungefär ett halvt sekel sedan. Det har blivit ett mycket dynamiskt ämne.

För närvarande är några av de viktiga specialiserade redovisningsgrenarna som utvecklas: Kostnadsredovisning, Management Accounting, Accountancy, Social Accounting eller Macro Accounting, Government Accounting, Inflation Accounting, Mekaniserad Redovisning, Human Resource Accounting etc. Nödvändigt att nämna att några av de nämnda teknikerna är standardkostnadsberäkning, marginalkostnad, budgetkontroll, statistisk och kvantitativ teknik, Ratio Accounting, Fund och Cash Flow Analysis etc.

För att främja global överensstämmelse i publicerade konton har International Accounting Standards Committee (IASC) inrättats 1973 för att formulera och publicera i allmänhetens intresse, standarder som ska följas vid framläggningen av reviderade bokslut och främja deras världsomspännande bred acceptans och efterlevnad.

Sedan dess har den utfärdat "Standards" och redogörelse för redovisningsprinciper, lagervärdering, koncernredovisning, avskrivningsredovisning, upplysningar i bokslut, förändringar på prisnivå, redovisning av förändringar i finansiell ställning, ovanliga poster och förändringar i redovisningsprinciper.

International Accounting Standard Committee (IASC):

Den kom fram den 29 juni 1973 när 16 redovisningsorgan (det vill säga Institutet för Chartered Accountants från 9 länder, dvs. USA, Kanada, Storbritannien, Irland, Australien, Frankrike, Tyskland, Japan, Mexiko och Nederländerna) undertecknade konstitution för dess bildande. Dess huvudkvarter ligger i London.

Syftet med IASC är att utveckla redovisningsstandarder som ska följas vid framläggningen av reviderade bokslut och att främja deras globala acceptans.

Dess andra ansvar är att hålla medlemskommittéerna informerade om den senaste utvecklingen och standarderna genom att utfärda förslag från tid till annan. Nödvändigt att nämna att Institute of Chartered Accountants of India och Institute of Cost and Works Accountants i Indien är medlemmar i IASC.

Målen för IASC som anges i dess reviderade överenskommelse och konstitution är:

(i) Att formulera och publicera i de redovisningsstandarder för allmänhetens intresse som ska följas vid framläggningen av finansiella rapporter och att främja deras globala acceptans och observation, och

ii) Att arbeta för förbättringsharmonisering av reglering av redovisningsstandarder och förfaranden för presentation av finansiella rapporter.

Bokföringsfunktioner:

Redovisning har följande funktioner:

1. Record Keeping Function:

Den primära funktionen för redovisning avser registrering, klassificering och sammanfattning av finansiella transaktioner-journalisering, inlämning och förberedelse av slutredovisningar. Dessa underlättar kännedom om rörelseresultat och finansiella ställningstaganden.

Syftet med denna funktion är att regelbundet rapportera till berörda parter genom finansiella rapporter. Bokföring utför således historisk funktion, det vill säga uppmärksamhet på företagets tidigare resultat. och detta underlättar beslutsfattande program för framtida aktiviteter.

2. Ledningsfunktion:

Beslutsfattande program stöds mycket av bokföring. Ledningsfunktionen och beslutsfattande program, utan redovisning, kan vilseleda. Den dagliga verksamheten jämförs med en viss förutbestämd standard. Variationerna av den verkliga verksamheten med förutbestämda standarder och deras analys är endast möjliga med hjälp av redovisning.

3. Juridiskt krav Funktion:

Revision är obligatorisk vid registrerade företag. Revision är inte möjlig utan redovisning. Bokföring blir således obligatorisk för att uppfylla lagkraven. Redovisning är en bas och med hjälp av olika utredningar, dokument, utlåtanden etc. förbereds.

4. Handelsspråk:

Redovisning är verksamhetsspråk. Olika transaktioner kommuniceras genom redovisning. Det finns många parter, kreditorer, regeringar, anställda etc. som är intresserade av att känna till företagets resultat och detta kan kommuniceras endast genom redovisning. Bokföringen visar en riktig och sann position för företaget eller verksamheten.

Klassificering av redovisning:

Redovisning kan klassificeras i följande kategorier:

(a) Finansiell redovisning:

Huvudsyftet med denna typ av redovisning är att registrera affärstransaktioner i bokföringen på ett sådant sätt att verksamhetsresultat för en viss period och ekonomisk situation vid ett visst datum kan vara känt för informationen hos de olika personerna.

(b) Kostnadsredovisning:

Det handlar om insamling, klassificering, fastställande av kostnader och dess redovisning och kostnadskontroll avseende de olika kostnadselementen, det vill säga material, arbetskraft och allmänna kostnader.

c) Förvaltningsredovisning:

Det handlar om användningen av redovisade uppgifter som samlats in med hjälp av ekonomisk redovisning och kostnadsredovisning för ledningens utformning, planering, kontroll och beslutsfattande. Den redovisning som uteslutande utarbetas för användningen av förvaltningen kallas förvaltningsredovisning.