ABC Inventory Control: Ämnesfråga och steg i dess analys

Läs den här artikeln för att lära dig om ABC Inventory Control: - 1. Ämnesfråga i ABC Inventory Control 2. Steg i ABC Analys 3. Kontrollbaserad klassificering.

Ämne Ämne av ABC Inventory Control:

Kontroll av lager utnyttjas genom att styra enskilda poster som kallas lagringsenheter.

I kontrollerande inventering ska fyra frågor besvaras:

1. Vad är betydelsen av inventeringsobjektet?

2. Hur ska de kontrolleras?

3. Hur mycket ska beställas på en gång?

4. När ska en order läggas?

ABC: s inventerings klassificeringssystem svarar på de två första frågorna genom att bestämma vikten av objekt och därigenom tillåta olika nivåer av kontroll baserad på objektets relativa betydelse.

De flesta företag har ett stort antal varor i lager. För att få bättre kontroll till en rimlig kostnad är det användbart att klassificera objekten enligt deras relativa betydelse. Vanligtvis är detta baserat på årlig rupianvändning, men andra kriterier kan användas.

Många företag har tusentals varor i lager. Däremot tyder bevis på att ungefär 10% av föremålen i de flesta organisationernas lager står för 50% av det årliga rupierobservationsvärdet. Ytterligare 20% av produkterna står för 30% av värdet.

De återstående 70% av föremålen verkar utgöra endast 20% av värdet. Dessa har blivit märkta som A-, B- och C-kategorier. Således har vi namnet ABC-system (Se fig.5.3).

ABC-principen bygger på observationen att ett litet antal objekt ofta dominerar de uppnådda resultaten i en situation. Således, som noterat ovan följer förhållandet mellan procentandelen av artiklar och procentandelen årlig rupianvändning ett mönster där:

A-Omkring 20% av artiklarna står för cirka 80% av rupianvändningen.

B-Cirka 30% av produkterna står för cirka 15% av rupéanvändningen.

C-Omkring 50% av föremålen står för cirka 5% av rupianvändningen.

Procentandelarna är ungefärliga och bör inte tas som en grov och klar åtgärd. Denna typ av distribution kan användas för att styra inventeringen.

Steg i att göra en ABC-analys:

1. Fastställa objektegenskaperna som påverkar resultaten av lagerhanteringen. Detta är vanligtvis årlig rupeeanvändning men det kan finnas andra kriterier, såsom brist på material.

2. Klassificera objekt i grupper baserat på de fastställda kriterierna.

3. Applicera en grad av kontroll i proportion till gruppens betydelse. De faktorer som påverkar betydelsen av en vara inkluderar årlig rupee användning, enhetskostnad och brist på material. För enkelhet endast årlig rupi användning.

Förfarandet för klassificering med årlig rupianvändning är följande:

1. Bestäm den årliga användningen för varje föremål.

2. Multiplicera den årliga användningen av varje objekt med dess kostnad för att få sin totala årliga rupee .usage.

3. Lista objekten enligt deras årliga rupieranvändning.

4. Beräkna kumulativ årlig rupeeanvändning och kumulativ procentandel av objekt.

5. Undersök den årliga användningsfördelningen och gruppera objekten i A-, B- och C-grupper baserat på procentuell andel av den årliga användningen.

Kostnadsfördelningsanalysen skulle motivera att A-poster får den snävare kontrollen, B-poster måttlig kontroll och C-poster minst kontroll. Detta kan åstadkommas eftersom det finns så få A-föremål och de representerar en stor rupiinvestering.

På liknande sätt finns det så många C-föremål, men så lite rupiinvestering, att den snäva kontrollen inte skulle vara nödvändig. En produkt, till exempel, kan övervakas varje vecka, B-poster, månads- och C-artiklar kvartalsvis, eftersom de står för så lite rupee-värde. Eller C-objekt kan styras med hjälp av en enkel form av orderpunkt.

Exempel:

Ett företag tillverkar en rad med tio saker. Deras användningskostnad och enhetskostnad visas i följande tabell nedan tillsammans med den årliga rupienanvändningen. Den senare erhålls genom att multiplicera enhetens användning med enhetskostnaden.

(a) Beräkna den årliga rupieanvändningen för varje objekt.

(b) Lista objekten enligt deras årliga rupianvändning.

(d) Gruppposter i A, B, C-klassificering.

Svar, (a) Beräkna den årliga rupienanvändningen för varje objekt.

Svar. b, c och d

Procentandel av värde och procentandel av objekt kan visas som i figur 5.4 (se nästa sida).

Kontroll baserad på ABC-klassificering:

Med hjälp av ABC-tillvägagångssättet finns två allmänna regler att följa:

1. Har ett stort antal objekt med lågt värde:

C-poster representerar ca 50% av varorna men står för endast cirka 5% av det totala inventeringsvärdet. Att bära extra lager av C-poster lägger lite till det totala värdet av inventeringen. C-föremål är egentligen bara viktiga om det finns en brist på en av dem när de blir extremt viktiga, så att en leverans alltid ska vara till hands. Till exempel beställa ett års leverans i taget och ha gott om säkerhetslager. På så sätt finns det bara en gång om året när en utdelning är möjlig.

2. Använd pengarna och kontrollansträngningen som sparats för att minska inventeringen av värdefulla poster:

En post representerar ca 20% av posterna och står för ca 80% av värdet. De är extremt viktiga. Så de behöver den maximala kontrollen och den vanligaste granskningen.

Olika kontroller som används med olika klassificeringar kan vara följande:

A-objekt: högsta prioritet:

Stark kontroll inklusive fullständiga exakta journaler, regelbunden och frekvent granskning av ledningen, frekvent granskning av efterfrågesprognoser och nära uppföljning och påskyndande för att minska ledtiden.

B Poster: Medelprioritet:

Normala kontroller med bra register, regelbunden uppmärksamhet och normal bearbetning.

C-poster: Lägsta prioritet:

Enkelast möjliga kontroller ser till att det finns gott om. Enkla eller inga poster, kanske använda ett system med två bin eller periodiskt granskningssystem. Beställ stora mängder och bära säkerhetslager.