Topp 8 typer av budget - förklaras!

En budget är det monetära eller / och kvantitativa uttrycket av affärsplaner och politik för framtiden för framtida budgetar och andra förfaranden för planering, samordning och kontroll av företag. Så en budget är ett förutbestämt uttalande av förvaltningsprincipen under en given period som ger en standard för jämförelse med de resultat som faktiskt uppnåtts.

Typer av budgetar:

Budgetar klassificeras enligt deras karaktär och syfte.

Några av deras typer ges enligt följande:

1. Försäljningsbudget:

En försäljningsbudget är en uppskattning av den förväntade försäljningen under en budgetperiod. En försäljningsbudget kallas en nervcentral eller ryggraden i företaget. Graden av noggrannhet med vilken försäljningen beräknas kommer att avgöra huruvida driftsbudgetarna är genomförbara. En försäljningsbudget är utgångspunkten för vilken andra budgetar också är baserade. En försäljningsbudget fastställer potentiella försäljningsuppgifter i värde såväl som i kvantitet. Det lägger ner en omfattande plan och ett program för försäljningsavdelningen. Försäljningschefen är ansvarig för att förbereda försäljningsbudgeten. Han använder all möjlig information tillgänglig från interna och externa källor.

Följande faktorer beaktas när du bereder försäljningsbudgeten:

(a) Tidigare försäljningsuppgifter

b) Bedömning och rapportering av säljare

c) Tillgänglighet av råvaror

(d) säsongsvariationer

e) Tillgänglighet av finanser

(f) Växtkapacitet.

2. Sälj- och distributionskostnadsbudget:

Försäljnings- och distributionskostnadsbudgeten prognostiserar kostnaden för att sälja och distribuera produkterna. Denna budget beror på försäljningsbudgeten. Dessa utgifter kommer mycket med de förväntade försäljningarna under perioden. Dessa utgifter kan vara uppskattningar per försäljningsenhet eller viss procentsats på försäljning etc. Personer som är ansvariga för försäljning och distribution bör sitta tillsammans för att förbereda denna budget.

3. Produktionsbudget:

Produktionsbudgeten är upprättad i förhållande till försäljningsbudgeten. Allt som ska säljas bör produceras i tid så att det levereras till kunden. Det är en prognos för produktionen för budgetperioden. Produktionsbudgeten är beredd på antalet enheter som ska produceras och även för kostnaderna för material, arbetskraft och fabrikskostnader.

Två viktiga överväganden som är inblandade i beredningen av produktionsbudgeten är:

(a) Vad ska produceras?

(b) När ska den produceras?

Utarbetandet av produktionsbudgeten omfattar följande steg:

(i) Produktionsplanering

ii) Behandling av växtkapacitet

(iii) Lagerkvantitet som ska hållas

iv) Försäljningsbudgetal.

4. Kostnad för produktionsbudget:

Produktionsbudgeten bestämmer hur många enheter som ska produceras. När dessa enheter omvandlas till monetära termer blir det en kostnad för produktionsbudgeten. Kostnaden för produktionsbudgeten är det totala belopp som ska användas för att producera de enheter som anges i produktionsbudgeten. De fysiska enheterna är uppdelade i element, dvs material, kvantitet, arbetskraft, tid och tillverkningskostnader. Materialkostnaden, arbetskostnaden och de kostnader som krävs för tillverkningen sammanlagt för att göra det till en kostnad för produktionsbudgeten.

5. Materialbudget:

Materialbudgeten handlar om att bestämma den mängd råmaterial som krävs för produktion. Programmet för inköp av råvaror justeras enligt produktionsbudgeten. Materialen köps enligt kraven i produktionsavdelningen. Materialkraven bestäms produktvis. Konsumtionshastigheten för råvaror bestäms också.

Antalet enheter som ska produceras multiplicerat med konsumtionshastigheten (råmaterial som krävs för att producera en enhet) kommer att ge det material som krävs. De lager av material som krävs vid varje tillfälle läggs till materialet som krävs för produktion. Materialets öppningsförråd dras av från figurerna bestämda som ovan. På så sätt bestäms kraven på material i enheter. De materialbehov som krävs multiplicerat med priset per enhet råmaterial kommer att ge oss en mängd materialkostnad.

Råmaterialets budget kommer att tjäna följande syften:

(i) Köpavdelningen kommer att kunna planera inköp av råvaror vid olika tidpunkter.

ii) Det kommer att möjliggöra fixering av minsta lagernivå, maximal lagernivå och återbeställningsnivå.

iii) Råvaruproduktionsbudgeten kommer att fastställas.

(iv) Den budgeterade kostnaden för råvaror kommer att fastställas.

6. Direkt arbetsbudget:

Arbetet som krävs för produktion kan klassificeras i direkt och indirekt arbetskraft. Arbetet som krävs för att tillverka produkten är känd som direktarbete. Arbetet som inte kan vara specifikt med produktion kallas indirekt arbete. Även om två budgetar kan vara förberedda för direkt och indirekt arbete, men från kostnadssynpunkt är endast direkt arbetskraftbudget förberedd eftersom indirekt arbete ingår i tillverkningskostnader.

Arbetsinnehållet för varje föremål bestäms i form av arbetskraftsgrader som krävs enligt produktionsbudget. Arbetstiden som behövs för varje jobb, process och operation bestäms med hjälp av tid och motion studie. Lönesumman inklusive alla ersättningar multipliceras med arbetstid för beräkning av arbetskraftskostnad. Om arbetskraftsincitamentsprogrammen är i drift bör arbetskraftsräntorna ökas på lämpligt sätt. Om lönesystem för lönebetalning är i drift beräknas arbetskraftskostnaden genom att multiplicera budgeterade enheter med arbetstakt per enhet.

Arbetsbudgeten är användbar för att förutse arbetstid som krävs för produktion. Det bidrar också till att bestämma de ekonomiska förutsättningar som krävs för arbetskraft. Personalavdelningen kan också ordna rekrytering av arbetstagare etc.

7. Kostnadsbudget för tillverkning:

Kostnaden för tillverkning över huvud är den del av arbetskostnaden som uppkommer genom indirekt arbetskraft, indirekta material, allmänna kostnader och andra fabriksutgifter. Tillverkningskostnaden är utesluten från direktmaterial och direktarbete. En tillverkningskostnadskostnad kan klassificeras i fast kostnad, rörlig kostnad och halvvariabel kostnad.

Den fasta arbetskostnaden för kostnaderna förblir konstant oavsett produktion och det beräknas på grundval av tidigare erfarenheter. Variabeln fungerar omkostnadskostnaden bestäms per kostnadskostnad och beräknas genom att multiplicera frekvensen per enhet med den budgeterade produktionen. Halvvariabelkostnaden ökar med ökningen av produktionen. Men priset per enhet minskar med ökningen av inmatningen. Samtidigt som kostnaderna för tillverkningskostnaderna budgeteras, måste ledningen överväga aktivitetsnivån i framtiden så att kostnaderna beräknas exakt.

8. Kontant Budget:

En kontantbudget är en uppskattning av kvitton och utbetalningar under en framtida tid. Det föregår olika budgetar som materialbudget, arbetsbudget, budgetkostnader, budgetutgifter och budget för forskning och utveckling. Det är en analys av flödet av pengar i ett företag under en framtida kort eller lång tidsperiod. Det är en prognos om förväntat kontantintag och utlägg.

Kassaflödet från olika källor förväntas. De beräknade kassaflödena från försäljning, skulder, fordringar, intressen, utdelningar och andra intäkter och försäljning av investeringar och andra tillgångar kommer att beaktas. De belopp som ska spenderas vid inköp av material, betalningar till fordringsägare och uppfyllande av olika andra intäkter och investeringar behöver beaktas. Kassaprognoser kommer att omfatta alla möjliga källor från vilka kontanter kommer att erhållas och de kanaler i vilka betalningar ska göras så att en konsoliderad kontantposition bestäms.

Kontantbudgeten bör samordnas med andra verksamheter i verksamheten. Funktionsbudgetarna kan justeras enligt kontantbudgeten. De tillgängliga medlen bör utnyttjas på ett fruktbart sätt, och oroen bör inte leda till brist på pengar.

Zero-Base Budgeting (ZBB):

Nollbaserad budgetering är den senaste budgeteringsmetoden och den har ökad användning som ledningsverktyg. Denna teknik användes först i Amerika 1962. Den tidigare Amerikaans presidenten Jimmy Carter använde denna teknik när han var guvernör i Georgien för att kontrollera statsutgifterna.

Som namnet antyder börjar det från en "scratch". Den vanliga budgeteringen är att använda föregående års kostnadsnivåer som en grund för att förbereda årets budget. Denna metod bär föregående års ineffektivitet till det här året eftersom vi tar förra året som en guide och bestämmer "vad som ska göras i år när det här var mycket det senaste året." I nollbaserad budgetering tas varje år som nytt år och föregående år tas inte ut som en bas.

Budgeten för detta år måste motiveras enligt nuvarande situation. Noll fattas som en bas och sannolika framtida aktiviteter bestäms enligt nuvarande situationer. Enligt Peter A. Pyhers ord: "En planerings- och budgetprocess som kräver att varje chef motiverar hela sin budgetbegäran i detalj från grunden (dvs. nollbasen) och ändrar bevisbörden för varje chef för att motivera varför han ska spendera pengar alls. Tillvägagångssättet kräver att alla aktiviteter analyseras i beslutspaket "som utvärderas genom systematisk analys och rangordnas efter vikt."

I nollbaserad budgetering ska en chef motivera varför han vill spendera. Fördelningen av utgifterna för olika aktiviteter kommer att bero på deras motivering och prioriteringen av utgifterna kommer att dras. Det måste bevisas att en verksamhet är väsentlig och de begärda beloppen är riktigt rimliga med hänsyn till aktivitetsvolymen.