Enkel inmatning i redovisning: Funktioner och begränsningar
Enkel inmatning i redovisning: Funktioner och begränsningar!
Framträdande dragen:
1. Systemet är antaget av enmanshandlare, som bara håller personliga konton och ignorerar alla andra konton.
2. Det har en kassabok som innehåller både affärstransaktioner såväl som personliga transaktioner, blandning av båda transaktionerna.
3. I en affärsrörelse kan det finnas inköp och försäljning. För att veta de totala inköpen och försäljningen måste man vara beroende av originalkuponger.
4. Detta system följer inte likformighet och skiljer sig från fast till fast på grund av individuella krav och bekvämlighet.
5. Detta system ger endast delvis information.
6. Det behöver mindre antal böcker och är endast lämpligt för småhandlare.
Begränsningar av enkel ingång:
1. Fullständig information om verksamheten kan inte erhållas eftersom ofullständiga register upprätthålls.
2. Räkenskapernas aritmetiska noggrannhet (dvs. försöksbalansen) kan inte testas om dubbel ingång saknas.
3. I avsaknad av aritmetiskt test ökar risken för bedrägeri och fel och deras icke-upptäckt.
4. Det är inte möjligt att förbereda ett vinst- och förlustkonto, eftersom nominella konton inte upprätthålls och så att källan till vinst eller förlust inte kan fastställas.
5. För att veta vinsten eller förlusten, utarbetas utlåtanden i början och i slutet. Men orsakerna till vinsten eller förlusten är inte kända.
6. Balansräkningen kan inte upprättas eftersom det faktiska kontot inte upprätthålls. Därför kan sant finansiell ställning inte vara känd.
7. Jämförelse mellan verksamheten från år till år är inte möjlig eftersom statistiska uppgifter saknas.
8. Fel är ganska vanliga. Fel som hänt kan inte spåras enkelt.
9. Vid avyttring av verksamheten uppstår problem vid korrekt värdering av immateriella tillgångar, t.ex. Goodwill.
10. Kontrontontroll är inte alls möjligt, som i dubbel inmatningssystem.
