Inköp: Det är Betydelse, Definition, Betydelse och Mål

Inköp: Det är Betydelse, Definition, Viktighet och Mål!

Betydelse och definition:

Inköp är första fasen av materialhantering. Inköp innebär upphandling av varor och tjänster från vissa externa organ. Föremålet för inköpsavdelningen är att arrangera leverans av material, reservdelar och tjänster eller halvfabrikat som krävs av organisationen för att producera önskad produkt, från någon byrå eller källa utanför organisationen.

De inköpta varorna bör vara av specificerad kvalitet i önskad mängd som finns tillgänglig vid föreskriven tid till ett konkurrenskraftigt pris. Med orden Alford och Beatty, "Inköp är inköp av material, leveranser, maskiner, verktyg och tjänster som krävs för utrustning, underhåll och drift av en tillverkningsanläggning".

Enligt Walters betyder inköpsfunktionen "inköp genom att köpa rätt material, maskiner, utrustning och leveranser till butiker som används vid tillverkning av en produkt som godkänts för marknadsföring i rätt kvalitet och kvantitet vid rätt tidpunkt och till lägsta pris, i överensstämmelse med önskad kvalitet. "

Således är inköp en operation för marknadsundersökning att skaffa varor och tjänster av önskad kvalitet, kvantitet till lägsta pris och vid önskad tidpunkt. Leverantör som kan leverera standardartiklar till konkurrenskraftigt pris väljs.

Inköp i ett företag har nu blivit en specialiserad funktion. Det upplevdes att genom att ge inköpsansvaret till en specialist kan företaget få större ekonomier vid inköp. Vidare innebär inköp att mer än 50% av investeringarna är budgeterade av företaget.

Enligt Westing, Fine och Zenz "Inköp är en ledningsaktivitet som går utöver den enkla handlingen att köpa. Det omfattar forskning och utveckling för korrekt urval av material och källor, uppföljning för att säkerställa snabb leverans. inspektion för att säkerställa både kvantitet och kvalitet att styra trafik, mottagande, lagring och bokföring i samband med inköp. "Det moderna tänkandet är att inköp är en strategisk ledningsfunktion och eventuell försummelse kommer till slut att leda till minskad vinst.

Betydelsen av inköp:

1. Inköpsfunktionen ger material till fabriken utan vilka maskiner som inte kan flyttas.

2. En procentökning av materialkostnaden motsvarar en omsättning på 10 procent. Effektiv köp kan uppnå detta.

3. Inköpschef är vårdnadshavaren av hans firmas handväska, eftersom han tillbringar mer än 50 procent av bolagets vinst vid köp.

4. Ökande andel av kundens krav köps nu i stället för att bli gjord enligt praktiken i de tidigare dagarna. Köpet förutsätter därför betydelse.

5. Inköp kan bidra till importsubstitution och spara utländsk valuta.

6. Inköp är den viktigaste faktorn i tidigt genomförande av industriella projekt.

7. Materialhanteringsorganisationer som existerar har nu utvecklats eller köpt avdelningar.

8. Andra faktorer som:

(i) Efterkrigsbrist,

(ii) Cykliska svängningar av överskott och brist och de snabbt stigande materialkostnaderna,

iii) tung konkurrens, och

iv) Växande världsmarknader har bidragit till betydelsen av inköp.

Mål för inköp:

Inköpsmålet är ibland förstått som köpmaterial av rätt kvalitet, i rätt mängd, till rätt tid, till rätt pris och från rätt källa. Det här är en bred generalisering som indikerar inköpsfunktionens omfattning, vilket innebär politiska beslut och analys av olika alternativa möjligheter före köp.

De specifika målen med inköp är:

1. Att betala rimligt låga priser för de bästa värdena som kan erhållas, förhandla och genomföra alla företagsåtaganden.

2. För att hålla lager så låga som överensstämmer med att upprätthålla produktionen.

3. Att utveckla tillfredsställande försörjningskällor och upprätthålla goda relationer med dem.

4. För att säkerställa god leverantörs prestanda, inklusive snabba leveranser och acceptabel kvalitet.

5. Att hitta nya material eller produkter efter behov.

6. Att utveckla goda rutiner, tillsammans med tillräcklig kontroll och inköpspolicy.

7. Att genomföra sådana program som värdeanalys, kostnadsanalys och köp eller köp för att minska inköpskostnaden.

8. För att säkerställa högkaliberpersonal och låta var och en utvecklas till sin maximala förmåga.

9. För att upprätthålla så ekonomiskt en avdelning som möjligt, motsvarar bra prestanda.

10. Att hålla toppledningen underrättad om materiell utveckling som kan påverka företagets vinst eller prestanda.

11. Att uppnå hög grad av samarbete och samordning med andra avdelningar i organisationen.