Metoder för inköpsmaterial (8 metoder)

Några av inköpsmetoderna diskuteras enligt följande:

1. Inköp enligt krav:

Denna metod avser de varor som endast köps när det behövs och i erforderlig mängd. Varorna som inte regelbundet krävs köps på detta sätt. Å andra sidan hänvisar det till inköp av akutartiklar. Dessa varor är inte förvarade. Inköpsavdelningen måste ha kunskap om leverantörerna av sådana varor så att de köpas utan tidsförlust.

2. Marknadsköp:

Marknadsinköp avser att köpa varor för att dra fördel av gynnsamma marknadssituationer. Inköp görs inte för att tillgodose omedelbara behov men förvärvas enligt framtida krav. Denna metod kommer att vara användbar om framtida behov beräknas exakt och inköp görs när gynnsamma marknadsförhållanden uppstår. Marknadssituationen studeras ständigt för prognosutveckling av prisutvecklingen.

Fördelarna med denna metod är: lägre inköpspriser, mer marginal på färdiga produkter på grund av lägre materialkostnad och sparande i inköpskostnader. Denna metod lider av vissa begränsningar: förluster vid fel bedömning, rädsla för föryngring, högre lagringskostnader på grund av fler inköp.

3. Spekulativ inköp:

Spekulativ inköp avser inköp till lägre priser i syfte att sälja dem till högre priser i framtiden. Uppmärksamheten i denna metod är att tjäna vinst av prisökningar senare. Inköpen görs inte i enlighet med produktionsbehovet hos anläggningen, men de ligger långt ifrån sådana krav. En torkfabrik kan köpa bomull på marknaden när priserna är låga med uppmärksamhet att tjäna vinst från försäljningen när priserna går upp.

Spekulativ inköp bör inte förväxlas med inköp av marknaden. Den förstnämnda görs för att tjäna vinst utöver framtida prisökningar där den senare handlar om att köpa egna behov när gynnsamma marknadssituationer existerar. Även om spekulativ inköp kan leda till vinster men det finns risk för att priserna kommer ner i framtiden, rädsla för föryngring och medför högre lagringskostnader.

4. Inköp för specifik framtida period:

Denna metod används för inköp av de varor som regelbundet krävs. Dessa varor behövs i liten mängd och risken för prisfluktuationer är försumbar. Behovet för en specifik period utvärderas och inköp görs i enlighet därmed. Kraven på sådana inköp kan bedömas utifrån tidigare erfarenhet, period för vilken leveranser behövs, kostnader för lager etc.

5. Kontraktsköp:

Med Spriegels ord är det "inköp enligt kontrakt, vanligtvis formellt, av behövligt material, vars leverans ofta sprids över en viss tid." Enligt denna metod är en viss mängd material kontrakts att köpas och leverans tas i framtiden. Även om varorna är upphandlade i framtiden men priset och övriga villkor är fastställda vid tidpunkten för kontraktet. Denna metod kan vara användbar när prisökningar i framtiden kan förväntas och materialkrav för framtiden kan noggrant uppskattas.

6. Planerad inköp:

Enligt denna metod levereras leverantörerna med en sannolik tidsplan för materialkrav så att de kan ordna dem i tid. Ett noggrant produktionsschema utarbetas för att uppskatta framtida materialbehov. Leverantörerna informeras om sannolika behov och order skickas i enlighet därmed. Schemat som köparen lämnat till säljaren är inte ett kontrakt. Detta är bara en gentlemans överenskommelse om köpvillkor. Huvudsyftet med denna metod är: minsta inventering, snabb service. låga priser, kvalitetsvaror etc.

7. Grupp inköp av små föremål:

Ibland krävs ett antal små saker att köpa. Priserna på dessa varor är så små att kostnaderna för beställning kan vara mer än priserna. I sådana situationer placerar köparen order med en leverantör för alla dessa föremål. Köpeskillingen är överenskommen att vara genom att lägga till en viss procentandel av vinsten i återförsäljarens kostnad. Denna metod kommer endast att användas när återförsäljarens register är öppna för inspektion för att bestämma sin kostnad. Denna typ av inköp minskar kostnaden för köparen genom att eliminera mycket kontorarbete.

8. Kooperativ inköp:

Små industriella enheter kan gå med för att klara sina krav och sedan placera bulkorder med återförsäljare. Detta kommer att hjälpa dem att utnyttja rabatter på stora inköp, kontantrabatter och besparingar i transportkostnader. Efter att ha tagit emot materialet delas dessa mellan medlemsenheterna. Kooperativ inköp hjälper små enheter att utnyttja fördelarna med bulkinköp.