Hur man utför organisatoriska funktioner mer effektivt? (15 principer)

Organisationens funktion kan genomföras effektivt med hjälp av nedanstående principer:

(i) Arbetsfördelning:

Medan struktureringsorganisationen, arbetsfördelningen, från början bör betraktas som grunden för effektivitet. Det är ett etablerat faktum att en grupp individer kan få bättre resultat genom att ha arbetsfördelning.

Därför bör vi, när vi utformar organisationen, sträva efter att göra en lämplig gruppering av aktiviteter. Detta kallas också principen om specialisering.

ii) Uppmärksamhet på mål:

En organisation är en mekanism för att uppnå vissa mål eller mål. Målen för en organisation spelar en viktig roll för att bestämma vilken typ av struktur som ska utvecklas. Tydligt definierade mål underlättar gruppering av aktiviteter, delegering av myndighet och därmed effektiv samordning.

(iii ) Ledningsgrupp.

Ledningsgrupp hänvisar också till kontrollpanel som anger antalet underordnade direktörer till varje verkställande direktör. Denna princip utvecklades av Col. Urwick. Det är ett etablerat faktum att större antal underordnade rapporterar direkt till verkställande, desto svårare tenderar det att vara för honom att övervaka och samordna dem effektivt. Denna viktiga princip för förvaltning bör hållas i åtanke.

(iv) Kommandoförening:

Organisationsstrukturen bör också utformas på ett sådant sätt att det finns enighet av befäl i den meningen att en enda ledare är den ultimata källan till auktoritet. Detta underlättar konsekvens i att styra, samordna och styra för att uppnå slutmålen.

(v) Flexibilitet:

När organisationen utformas bör man komma ihåg att organisationsstrukturen inte ska betraktas som statisk. Varje organisation är en levande enhet i en levande miljö som snabbt förändras.

Som sådant måste det finnas tillräckligt med utrymme för att ändra och ändra strukturen mot bakgrund av miljöförändringar så att organisationens slutliga mål uppnås.

vi) Rätt balans:

Det är viktigt att hålla olika segment eller avdelningar i en organisation i balans. Problemet med balans uppstår i grunden när en aktivitet eller en avdelning är ytterligare uppdelad och uppdelad i mindre segment. Problemet med balansering också odlar upp med tillväxten av någon organisation i sin storlek och funktion.

(vii) Förvaltning genom undantag:

Det är en grundläggande princip som gör någon organisation effektiv i sin sanna mening. Denna princip innebär att problem av ovanlig natur endast bör hänvisas uppåt och beslutas av högre ledande befattningshavare i ledarhierarkin, medan rutinproblemen ska vidarebefordras till lägre nivåer och lösas där.

Tillämpningen av denna princip som sådan kräver visserligen att man följer principen om delegering av myndighet. Undantagsprincipen är alltså av betydande praktisk nytta och gäller alla nivåer i organisationsstrukturen.

(viii) Decentralisering:

Denna princip är av stor betydelse för stora organisationer. Decentralisering innebär selektiv spridning av auktoritet för att hjälpa avdelningar och enheter att fungera effektivt och effektivt utan täta avbrott från företagets topp.

Det kräver mycket noggrant urval av vilka beslut som ska dras ner i organisationen, vad som ska hållas vid eller nära toppspecifika beslutsfattande för att styra beslutsfattandet, valet och utbildningen av människor och tillräcklig kontroll. Decentralisering, som sådan, omfattar alla områden av förvaltningen och uppenbarligen har överväldigande betydelse i organisationsstrukturen.

(ix) Avdelning:

Avdelningen är processen att gruppera aktiviteter i enheter för administration. Det innebär med andra ord gruppering av relaterade jobb och aktiviteter utan att bryta mot principen om homogenitet över vilken en verkställande myndighet har befogenhet att utöva och hävda.

De viktigaste fördelarna med avdelningen är att det gör det möjligt för enskilda verkställande direktörer att hantera sina underordnade på ett effektivt sätt, eftersom ett hanterbart antal personer tas under direkt övervakning av enskilda chefer.

(x) Effektivitet:

Organisationen ska kunna nå de förutbestämda målen till minimikostnaden. Om det är gjort så kommer det att uppfylla testet av effektivitet. Från en enskild synvinkel bör en bra organisation ge maximal arbetsnöjdhet.

På samma sätt kommer en organisation från social synvinkel att vara effektiv när den bidrar maximalt till samhällets välfärd.

(xi) Skalär princip:

Skalärkedjan avser vertikala placeringen av överordnade som börjar från verkställande direktören på toppen genom mitten till övervakningsnivå i botten. Korrekt skalärkedja eller ledning är förutsättning för effektiv organisation.

(xii) Enhetsriktning:

Det innebär att varje grupp av aktiviteter som har samma mål ska ha en plan och ett huvud. Det ska finnas en plan eller ett program för varje arbetssegment som ska transporteras under kontroll och övervakning av ett huvud eller en överordnad.

Om olika planer eller policies följs i en avdelning av underordnade, kommer förvirring att förekomma.

(xiii) Kontinuitet:

Organisationsstrukturen ska göra det möjligt för företaget att uppnå sina mål under en längre tid.

(xiv) Samordning:

Samordningsprincipen betonar att det borde finnas ett korrekt samband och samarbete mellan olika avdelningar och arbetsenheter. Enhet av ansträngningar för att uppnå önskade mål är huvudmålet med organisationen.

Detta kan uppnås genom principen om samordning. Pengar och Reilley påpekar med rätta att det slutliga målet med all organisation är en smidig och effektiv samordning.

(xv) Myndighet och ansvar:

Myndigheten bör stå i rimlig utsträckning med ansvaret. Vid tilldelningen av ansvaret bör den behöriga myndigheten också tilldelas. Om auktoritet inte beviljas kan underordnade inte bli ansvarsskyldiga.