Bokhållningssystem: Enkel inresa och dubbel ingång

1. Entryckssystem:

Singelpostsystemet är inte riktigt ett system eftersom det i vissa fall kan vara ensidigt; och i några andra fall upprätthålls ingen post alls. Det är lämpligare att kalla det ett ofullständigt system för registrering av transaktioner.

Dubbel effekt av varje transaktion ignoreras och endast konton avseende leverantörer och kunder och konton konto finns. Således är systemet ofullständigt, felaktigt och oskäligt system för registrering av affärer.

2. Dubbelinspelningssystem:

Det moderna redovisningssystemet bygger på det som kallas dubbel ingångsprincip. Det hänvisar till det system för bokföring där varje transaktion registreras i båda dess aspekter, nämligen:

(1) Mottagande av fördelen av transaktionen och

(2) Att ge bort fördelen av transaktionen. För en fullständig registrering av transaktionen ska den presenteras i båda kontona. Affärstransaktion påverkar två aspekter av kontot i motsatt riktning.

Om ett konto får en förmån måste det finnas ett annat konto för att ge förmånen. Det är som de två sidorna av ett mynt.

Således omfattar varje transaktion två konton:

(1) En som ger fördelen av transaktionen och

(2) En annan som får samma.

Normalt debiteras mottagarkonto och givarkonto krediteras.

Det system där både debit- och kredit- (mottagande och givande) aspekter registreras kallas bokföringsprincipen för dubbel bokföring. Därför kan vi säga att varje debet måste ha motsvarande kredit och vice versa.

Det följer att ett antal transaktioner kan registreras på ovanstående sätt. Den totala debiten måste vara lika med totala krediter och detta hjälper till att rita en provningsbalans för att bevisa den aritmetiska noggrannheten i kontoböckerna.

Fördelar med dubbelutgångssystem:

Följande är fördelarna med redovisning om dubbelregistreringssystemet antas:

1. Den presenterar en fullständig redovisning av transaktioner. Eftersom det registrerar både aspekterna av varje transaktion, som rör personlig eller opersonlig.

2. Resultaträkning kan enkelt förberedas. Den exakta orsaken till vinst eller förlust kan fastställas. Informationen gör det möjligt för företaget att vidta åtgärder för att öka vinsten och minska förlusterna (eller kostnaderna).

3. Det ger närmare information om det belopp som beror på och beror av företaget när som helst, eftersom systemet ger en klar referens.

4. Aritmetisk noggrannhet kan testas genom att förbereda en lista över saldon (Trial Balance) från alla berörda ledgers.

5. Det ger fullständiga uppgifter om olika tillgångar och skulder i verksamheten, så den slutliga finansiella ställningen kan bli känd genom att utarbeta balansräkningen. En jämförande studie av balansräkningen för olika år visar ett företags framsteg.

6. Det avslöjar den position som gäller kunder som inte betalar i tid, annars kommer förlusten att ledas av osäkra fordringar.

7. Det ger möjlighet att jämföra försäljningen, inköpen, utgifterna, inkomsterna etc. av det här året med de tidigare årens. Således underlättar systemet att maximera vinsten och minska förlusten.

8. Det förhindrar bedrägerier och fel och gör detektion lättare.

9. Den har färdig information som ska skickas till försäljningsskatt och inkomstskattsmyndigheter.

10. Ett ordentligt redovisningssystem gör att vi kan få bra vägledning. Denna vägledning hjälper oss att fatta nya beslut, vilket kommer att öka vår vinst och omvandla förluster till vinst.