Behandling av 9 administrativa omkostnader

Läs den här artikeln om du vill lära dig mer om behandlingen av följande administrativa omkostnader:

(1) Kostnader för konton och kostnader:

I små bekymmer inkluderar administrationskostnader också kostnaderna för konton och kostnadsavdelning. Men m stora bekymmer kan utgifterna kräva ytterligare analys som gruppering av utgifterna under ett antal stående order och under olika centra. Exempelvis kan bokföringen av materiella utgifter behandlas som försäljningsutgifterna och lönesektorns kostnader kan fördelas till olika kostnadsställen antingen på grundval av antal anställda eller tid för varje.

(2) Kostnad för att förbereda uppskattningar och anbud:

Kostnaden för att förbereda uppskattningar och upphandlingar, om de är små, kan ingå i administrationskostnaden.

Om kostnaden är signifikant kan den dock behandlas enligt följande:

(i) Det kan behandlas som en del av försäljningspriset om de poster för vilka uppskattningar utarbetas är av standard.

(ii) Det kan behandlas som en del av tillverkningsutgifterna om dessa ska uppstå för att uppfylla kundens specifikationer.

iii) Det kan uteslutas från kostnadsredovisningen om ingen förmån härrör från utgifterna.

(iv) Det kan behandlas som uppskjuten intäkt om sådana utgifter är tunga och kommer att ge fördel även under den kommande perioden.

(3) Ränta på kapital:

Det finns skillnad mellan ränta på lånat kapital såsom lån och förlagslån och ränta på eget kapital. Ränta på lån och skuldebrev betalas och den allmänna opinionen ska inkluderas i kostnadsredovisning. Ränta på eget kapital betalas inte till någon utomstående Avgiften är avgörande en och därmed i praktiken är den utesluten från kostnadskonton.

Men vi anger emellertid argumenten för och emot att ränta på kapital ingår i kostnadsräkningar:

Argumenter i favör:

1. Kapital är en viktig produktionsfaktor. Om lönerna är arbetskraftens belöning är räntan kapitalets belöning, så kapitalränta ska ingå i produktionskostnaden.

2. Betydande betydelse ges endast för tidselementet där ränta beaktas. Arbetet som tar längre tid att slutföra borde kosta mer än ett liknande jobb som tar mindre tid för färdigställandet. Om ränta inte beaktas kan jämförelse mellan de två jobben ge mest missvisande resultat.

3. Frågan huruvida mänskligt arbete ska ersättas av maskiner eller befintlig maskin ersättas av en ny, kan inte avgöras till dess att ränta på kapital beaktas. Om det ignoreras fel kan beslutet följa.

4. Vinsten på varor med betydligt olika värden och som kräver olika kapitalmängder kan inte jämföras med att räntor på kapital beaktas.

5. Ränta på kapital som krävs för att utföra arbetet bör beaktas vid anbudsinfordran. Om detta inte är gjort kan ett prisnoterat lämna en liten marginal som kan täcka ränta, men lämnar ingen vinst.

6. Ränta måste betalas på lånat kapital. Sådant intresse måste ingå i produktionskostnaden för råvaror som tillverkas med hjälp av lånat kapital. På samma sätt bör räntor på ägt kapital ingå i produktionskostnaden.

7. Olika typer av jobb eller artiklar kräver olika mängder kapital. Om kapitalränta ignoreras är det svårt att jämföra kostnaderna för olika jobb och artiklar eller att utvärdera alternativa förslag.

8. Den verkliga kostnaden för att hålla tunga lager i långa perioder, såsom timmer, whisky, björn etc. kan endast fastställas när räntekoljekapitalet är låst i lager beaktas. På samma sätt är det dags att säga att byggkonstruktioner är olika för varje kontrakt. Effekten av tidselementet kan på rätt sätt tas ut i sådana fall då ränta ingår i kostnaderna.

9. Konton visar realt vinst till affärer endast när kapitalräntan är avsedd.

Argument mot :

1. Argumentet att räntan är kapitalets belöning precis som lönerna är arbetets belöning och som sådant bör betraktas som ett kostnadselement baseras på etiska skäl. Det är argumentet för en ekonom och inte en kostnadsrevisor.

2. Ränta är en fråga om ren finansiering, så det bör uteslutas från kostnadskonton.

3. Räntan på kapitalet är inte stabil. Det ändras då och då. Om ränta på kapital beaktas kommer det inte att finnas någon enhetlighet i produktionskostnaden för samma varor som tillverkas i olika perioder.

Det. Det är svårt att noga fastställa de använda kapitalerna och perioden eller perioderna för - vilka huvudstäderna är anställda vid tillverkning av olika typer av varor. På grund av denna svårighet är det önskvärt att ignorera ränta på kapital.

5. Räntor på kapital är i väntan på vinst. Det tillkommer innehavaren. Så det bör inte inkluderas i produktionskostnaden.

6. Om ränta beaktas vid värdering av lager måste den skrivas tillbaka för balansräkning.

7. Inkluderingen av ränta kommer att leda till onödig komplikation i kostnadsredovisning och snedvrida vinsten.

Det framgår av ovanstående diskussion att argument mot införlivandet är baserade på lämplighet och praktiska svårigheter. Med tanke på de komplikationer och komplexiteter som är inblandade i införandet av kapitalränta i produktionskostnaderna är det önskvärt att utesluta ränta på kapital i kostnadsredovisning. Men där det är absolut nödvändigt att ränta ska ingå i kostnadsräkenskaper som att formulera beslut som påverkar sysselsatt kapital, göra kostnadsjämförelser etc., kan en sådan beräkning göras och presenteras i separata rapporter.

(4) Mekaniserade tabuleringsutgifter :

Sådan avdelning förbereder flera typer av tabeller och betjänar de olika avdelningarna i företaget. Därför kan utgifterna för en sådan avdelning fördelas på tillverknings-, administrations-, försäljnings- och distributionsavdelningar med hänsyn till arten och omfattningen av de tjänster som denna avdelning utför till varje avdelning. Utgifter relaterade till dator kan behandlas på liknande sätt.

Direktilldelning till avdelningar kan göras varhelst det är möjligt att identifiera utgifterna för en viss avdelning. Om direktallokering inte är möjlig, kan sådana utgifter fördelas antingen på grundval av antal kort stansade, sorterade och tabulerade eller tabulerade maskintimmar eller datortimmar.

(5) Planerings- och produktionsavdelning :

Huvudfunktionen för denna avdelning är att planera de arbeten, verksamheter och produkter som tillverkas, att fastställa produktionsscheman för de olika butikerna, att bestämma, samordna och reglera arbetsbelastningen i avdelningarna och för att bestämma kvaliteten och kvantiteten av Material som krävs för beställning och förvaring i lager. Avdelningen ger service till kostnadscentraler för produktions- och serviceavdelningen, så kostnaderna kan fördelas antingen på grundval av direkta arbetstimmar eller antal arbetare i varje kostnadscenter.

(6) Uthyrning av egna lokaler:

Hyran betalas för den inhyrda eller hyrda byggnaden ingår i kostnaden men kontroversen är endast i det fallet där hyran inte betalas eftersom lokalerna ägs av innehavaren. Även om de punkter som diskuteras i händelse av ränta på kapital också är tillämpliga men konsensus är att sådan hyra borde ingå i kostnadskonton, eftersom bedömningen av hyran är lättare. Det är önskvärt att inkludera kostnad för att få jämförelse om lokalerna tas ut på hyresbasis, för att underlätta en jämförbar jämförelse och att ladda hyran till kostnad, eftersom den är mer relaterad till avskrivningar.

(7) Diverse administrationskostnader:

Sådana utgifter inkluderar revisionsarvoden, styrelsearvoden, löner, ersättningar, bonusar, resekostnader mm av cheferna. juridiska kostnader porto, telefon och telegram; tryckning och brevpapper; hyra och priser abonnemang och donationer etc. Sådana utgifter sammanfogas i kostnadskonton som allmänna administrationskostnader, men i finansiella konton klassificeras dessa separat. Dessa absorberas i kostnaden med någon av de metoder som diskuterats tidigare.

För kontroll kan bokning av utgifter för att separera Stående beställningsnummer eller jämförelse med tidigare eller budgeterade siffror vara till hjälp. Jämförande procentsatser för totala kostnader kan ofta beräknas för att få en korrekt kontroll av dessa utgifter.

(8) Skatter :

Det kan finnas olika typer av skatter som betalas av ett företag. Skatter eller avgifter som betalas till lokala organ och tas ut på egendom som ägs av en oro kan fördelas på tillverkning, administration, försäljning och distributionskostnader på grundval av användning av egendom. Försäljningsskatt, octroi, punktskatt och kundanpassad inköp av varor kan inkluderas i butiksutgifterna.

Försäljningsskatt kan, om den samlas på regeringens vägnar, krediteras till spänningskontot och så snart som det betalas till regeringen ska ett sådant konto debiteras. Om försäljningen Lax ingår i försäljningspriset, behandlas en sådan moms när den betalas till staten behandlas som försäljningspris. Centrala skatter som inkomstskatt när de betalas av företagen bör uteslutas från att kostnadsredovisningen är en anslagspost.

Skatter på fordon av oro bör tas ut för underhållskostnader för transporttjänster. Fabriksregistrering och licensavgift etc. belastas med tillverkningskostnader.

(9) Ränta betald till bank för lån som tagits för att möta behoven av rörelsekapital:

Även om det finns stor kontrovers om att ränta i kostnadsräkningar ingår, men kostnadsrevisorns uppfattning och övning är att inkludera räntor som betalas till bank för lån för att tillgodose behoven av rörelsekapital i produktkostnaderna. Detta är korrekt eftersom det är en vanlig funktion i modern verksamhet. Sådan kostnad på ränta kommer att behandlas som en del av administrationskostnaderna.