Top 6 Major Steps of Merit Rating Process - Förklarade!

De sex processer som används för meritvärdering är följande: 1. Fastställande av standarder 2. Kommunicerande standarder för arbetstagare 3. Mätning av verklig prestanda 4. Jämförelse av faktiska med standarder 5. Diskutera rapporter med arbetstagare 6. Ta korrigerande åtgärder.

1. Etablering av standarder:

De anställda / arbetstagarna måste betygsättas mot de standarder som ställs för deras prestanda. Det borde finnas någon bas på vilken man kan kategorisera att en persons prestation är bra, genomsnittlig, dålig etc.

Standarderna kan vara när det gäller kvantitet och kvalitet i produktionen vid arbetstagare, personlighetsdrag som ledarskap, initiativ, fantasi, om det är ledande befattningshavare, filer som rensas vid kontorspersonal etc. Dessa standarder kommer att bidra till att ställa in mål för utvärdering prestanda på berörda personer.

2. Kommunicerande standarder för arbetstagare:

Standarderna för prestanda bör meddelas de anställda. De borde veta vad som förväntas av dem. När standarderna blir kända för anställda, kommer de att försöka uppnå sina prestationer lika eller över dem. Ännu senare kommer de inte att motbjuda negativa rapporter om de inte lyckas uppnå vissa standarder. Det är viktigt att få feedback från anställda om de har följt de standarder som önskas av ledningen.

3. Mätande verklig prestanda:

Nästa steg i utvärderingsprocessen är att mäta den faktiska prestationen hos anställda. Prestanda kan mätas genom personliga observationer statistiska rapporter, muntliga rapporter, skriftliga rapporter, mottagna från de berörda cheferna.

4. Jämförelse av faktiska med standarder:

Den faktiska prestationen jämförs med de tidigare fastställda normerna för att ta reda på arbetarnas ställning. Medarbetaren utvärderas och bedöms av hans potential för tillväxt och framsteg. Avvikelser i prestanda registreras också i detta skede.

5. Diskutera rapporter med arbetare:

Bedömningsrapporterna diskuteras periodiskt med berörda anställda / arbetstagare. De svaga punkterna, goda punkter och svårigheter är angivna för att hjälpa anställda att förbättra sina prestationer. Informationen som tas emot av anställda påverkar deras prestanda. Det påverkar också deras attityd och arbete i framtiden. Det kan vara lätt att förmedla bra rapporter, men det kräver takt för att diskutera negativa rapporter med berörda anställda.

6. Ta korrigerande åtgärder:

Utvärderingsprocessen kommer endast att vara användbar när korrigerande åtgärder vidtas på grundval av rapporter. En korrigerande åtgärd kan vara i form av rådgivning, rådgivningsvarning etc. Annan åtgärd kan vara i form av kompletterande utbildning, uppfriskningskurser, delegering av mer myndighet, särskilda uppdrag, coachning etc. Dessa åtgärder kommer att vara användbara för att hjälpa anställda att förbättra där framtidens prestanda.