Topp 3 nivåer av förvaltningsbeslut - förklarade!

Ledningsbesluten är indelade i tre nivåer eller kategorier:

1. Strategisk produktionsplanering:

Strategisk planering innebär att man beslutar och utvecklar strategiska planer för att uppnå strategiska mål (eller mål). Top management utvecklar vanligtvis strategiska planer. Dessa beslut eller planer är normalt långsiktiga beslut, vilka har konsekvenser för de kommande fem åren och över. Många risker och osäkerhet är inblandade i långsiktig eller strategisk planering. Strategisk planering kräver en genomskanning och analys av extern miljö för att söka information.

De strategiska verksamhetsplaneringsbesluten omfattar:

1. Tekniska beslut: Val av lämplig teknik, utrustning, processval och graden av automatisering.

2. Kapacitetsbeslut: Belopp, tid och typ.

3. Faciliteter beslut: Storlek, plats och specialiseringar

4. Vertikal integration: Riktning, omfattning och balans

Den strategiska planeringsplaneringen handlar om beslut som har konsekvenser för de kommande fem till tio åren. Dessa beslut är avgörande för organisationens framgång och bättre resultat. Dessa beslut påverkar organisationens konkurrenskraft och hjälper till att positionera verksamhetsstrategin i organisationen.

Egenskaper för strategisk produktion / operativ planering :

1. Strategisk planeringsplanering bidrar till att uppnå målen på bästa möjliga sätt.

2. Det bidrar till att uppnå konkurrensfördelar och utveckla kärnkompetens.

3. Det bidrar till att utveckla styrkor och eliminera svagheter för att eliminera de tillgängliga möjligheterna.

4. Det ger riktning till tillväxt och utveckling av verksamheten.

5. Strategisk planering grundar sig på taktiska mål och operativa mål.

6. Dessa planeringsbeslut är kritiska för framgång eller misslyckande av organisationen.

7. Strategiska beslut ska fattas med mindre information och även i miljön av osäkerhet och risk.

8. All strategisk planeringsplanering är alltid förknippad med risk och den används i något futuristiskt antagande.

2. Taktisk produktionsplan :

Taktisk planering sker på mellannivå, vilket huvudsakligen innefattar resursförvärv och utnyttjande för att uppnå de organisatoriska målen. Taktiska planer omfattar kortare tidsramar och är förknippade med mindre osäkerhet och därmed lägre risk jämfört med strategisk planering.

Taktisk nivå produktionsplanering är en planering på medellång sikt. (En planeringsperiod som sträcker sig mellan 2 och 3 år). Taktisk planering är huvudsakligen inriktad på att bestämma specifikt hur resurserna i organisationen kommer att utnyttjas för att uppnå de organisatoriska strategiska målen. Taktisk planering innebär mindre osäkerhet och därmed lägre risk jämfört med strategisk planering. Huvudvis kräver planeringen internt genererad data.

Taktiska planeringsbeslut inkluderar:

1. Upprättande av parametrar för mätning av operativ effektivitet och produktivitet.

2. Planera att förbättra utnyttjandet av befintliga resurser.

3. Förbered utrustning och arbetskraft planering.

4. Planering för modernisering av facilitates och automation.

5. Särskild teknik och verktyg för att öka produktionseffektiviteten eller produktiviteten.

6. Förbereder arbetsplaner för processredesign, förbättring av metoder och jobbdesign.

7. Gör eller köp beslut.

8. Prognoser angående färdighetskrav för framtida arbetsuppdrag och förbereda kompetensutvecklingsplanerna.

9. Planering för underhåll på medellång sikt (förebyggande och tillståndsövervakning) för att öka tillgången på produktionsanläggningar.

Egenskaper för taktisk produktionsplan :

1. Planering på medellång sikt mellan 2-3 år.

2. Fokus är på att fastställa prestandaparametrar och generera data för att jämföra aktuell och planerad prestanda och vidta åtgärder för att minska klyftan mellan planerad och faktisk.

3. Förbereder planer för effektivt utnyttjande av befintliga resurser.

4. Planer för att förbättra tillgängligheten och produktiviteten i produktionen.

3. Operativ nivå produktionsplanering :

De operativa planeringsbesluten fattas på ledningsnivå och det är rutinbeslut. Dessa planer är beredda att fastställa åtgärder som är nödvändiga för att uppnå operativa mål. Dessa omfattar kortare tidsram, dvs inom ett år. Ingen eller mycket mindre osäkerhet i dessa planer och nödvändig information är intern. De anges i bestämda kvantitativa termer och kan stavas ut när det gäller tid och mål.

Den lägre nivån ledningen utvecklar verksamhetsplaner och planeringshorisonten är högst ett år. Dessa planer fastställer åtgärder som är nödvändiga för att uppnå operativa mål. Dessa planer är deterministiska i den meningen att osäkerheten är mycket låg. Planerna uttrycks när det gäller åtgärder som kan kvantifieras.

Till exempel är produktionsplanen en operativ nivåplanering som ger detaljerna som :

1. Vad är jobbet

2. På vilken maskin / maskiner den ska bearbetas (driftssekvens)

3. Vem ska det här jobbet - operatörsuppgifter

4. Start- och sluttider för varje jobb i var och en av arbetsstationen eller maskiner eller anläggningar

5. Kvalitetsspecifikationer och inspektions- och testuppgifter.

Den operativa produktionsplanen ger all information om bearbetning av produkten från råmaterialstadiet till färdiga varor som är färdiga för leverans efter kvalitetskontroll och prestandatest.