Förslag till effektiv genomförande av MBO

För att uppnå alla fördelar med MBO, bör följande förslag genomföras:

1. Top Management Support och Engagemang:

Det är viktigt att MBO borde ha stöd och engagemang från toppledningen utan detta stöd, MBO kan aldrig bli en framgång. Överordnade måste vara villiga att avstå och dela myndigheten med underordnade. De bör överväga de underordnade som en del av laget för beslutsfattande.

2. Klar målinställning:

Målen bör formuleras tydligt, måste vara realistiska och uppnåeliga. De bör klart förstås av alla berörda. Målen ska varken vara mycket höga eller mycket låga.

3. Deltagande målinställning:

Målen och målen bör fastställas med underordnares aktiva deltagande. Det ska finnas effektiv tvåvägskommunikation mellan överordnade och underordnade för att ställa in målen och för att diskutera de underordnade problemen. Dessa mål måste kommuniceras korrekt och klart förstås och accepteras av alla. MBO fungerar bäst när målen är villigt accepterade.

4. Övergripande filosofi:

MBO bör behandlas som en övergripande ledningsfilosofi och hela organisationen. Det ska inte vara en prestationsbedömningsteknik eller en delningsprocess. Det bör förändras och ersätta alla gamla system istället för att bara läggas till dem.

5. Decentralisering av myndigheten:

MBO kommer inte att vara effektiv om chefen inte är villig att delegera tillräcklig auktoritet till underordnade. Underordnade som har fått utmanande uppdrag genom diskussion med överordnade måste ges tillräcklig auktoritet för att uppnå sina mål annars kommer de inte vara villiga att acceptera nya uppdrag och de kommer att motstå uppställandet av tydligt definierade mål.

6. Ändrings- och ändringsmål:

Målen måste kontinuerligt ses över och modifieras, som de förändrade förutsättningarna kräver, för att undvika inflexibilitet. Granskningstekniken ska vara sådan att alla avvikelser fångas tidigt och korrigeras.

7. Orientering och utbildning av chefer:

Eftersom filosofin för MBO ska genomföras av cheferna, måste de ges formell utbildning för att förstå såväl grunden som innehållet i programmet. De måste vara tillräckligt inriktade på värdet av MBO. De bör utbildas i hur man ställer in målen, metoderna och verktygen för att uppnå dessa mål, utvärderingsmetoder och utvärdering av prestanda och tillhandahållande för att inkludera eventuella återkopplingar.

8. Integrering av MBO-programmet:

MBO kan inte genomföras som ett isolerat program. Det bör accepteras som en hanteringsstil och bör syntetiseras med organisatoriska klimatet. All personal som berörs ska ha en tydlig förståelse för sin roll, auktoritet och förväntningar. Systemet bör absorberas helt av alla avdelningar och medlemmar i organisationen.