Steg för framgångsrikt genomförande av ett budgetkontrollsystem
Viktiga steg för ett framgångsrikt genomförande av ett budgetkontrollsystem är följande: 1. Budgetmål 2. Budgetorganisation 3. Budgetcentraler 4. Budgetmanual 5. Budgetkontrollant 6. Budgetkommitté och 7. Budgetperiod!
1. Budgetmål:
Budgetar är ett medel för vissa ändamål. Därför bör de mål som uppnås under en viss tid beskrivas tydligt och exakt innan budgetar görs.
De som förbereder och genomför budgetar måste förstå fullständigt företagets mål och politik.
2. Budgetorganisation:
Den rätta organisationen är nödvändig för att framgångsrikt förbereda, underhålla och förvalta budgetar. En budgetkommitté bildas som består av avdelningscheferna för olika avdelningar. Institutionella chefer ges befogenhet att förbereda funktionella budgetar. Verkställande direktören ansvarar för samordningen av olika budgetar.
3. Budgetcentra:
Ett budgetcenter är den del av organisationen som budgeten är förberedd för. Ett budgetcenter kan vara avdelning, avdelning av en avdelning eller någon annan del av avdelningen. Inrättandet av budgetcenter är nödvändigt för alla delar av organisationen. Budgetcentren är också nödvändiga för kostnadskontroll.
4. Budgetmanual:
En budgetmanual är ett dokument som stavar upp uppgifterna och ansvaret för de olika cheferna som berör budgeten. Det specificerar förhållandet mellan de olika funktionärerna. Den fastställer budgetförfarandena, organisationsstrukturen, ansvarsansvaret och budgettabellen.
5. Budgetansvarig:
En särskild tjänsteman utses för administration av budgetar. Han ger användbar rådgivning och hjälp vid konstruktion, genomförande, samordning och revision av affärsbudgetar. Han ger också tidig varning om variationer från den budgeterade prestationen.
6. Budgetutskott:
En budgetkommitté bestående av olika chefer bildas för att bistå budgetkontrollanten. Verkställande direktören är ordförande för budgetutskottet. Budgetutskottet godkänner de funktionella budgetarna eller skickar dem till revision till avdelningscheferna. Budgetkommittén underlättar för att säkerställa medverkan av personal vid förberedelser och administration av budgetar.
7. Budgetperiod:
En budgetperiod är hur länge budgeten är beredd och anställd. Perioden eller varaktigheten ska bestämmas enligt organisationens omständigheter. Budgetperioden bör motsvara den naturliga verksamhetscykeln. Beslutets karaktär och kontrollfaktorn påverkar budgetperioden.
