Situationer som gör uppnå samordning är en mycket svår uppgift

Samordning kan inte uppnås med våld eller pålagd av myndighet. Att uppnå samordning genom order är en felfri övning. Det finns situationer eller problem som gör koordinering en mycket svår uppgift.

1. Dåligt definierade och förstådda mål:

Det blir omöjligt att uppnå samordning om företagets mål inte är tydligt definierade. Varje enskild och varje avdelning måste förstå vad som förväntas av organisationen. Toppledningen måste tydligt ange målen för företaget som en helhet. De olika planer som formulerats i företaget måste vara interrelaterade och utformade för att passa ihop. Först då kan organisationen samordnas.

2. Felaktig arbetsfördelning:

Arbetsfördelning är en av de viktigaste förutsättningarna för effektiv organisering. Om uppgifterna inte differentieras och tilldelas enskilda enligt deras kompetens och kvalifikationer, blir det ganska svårt att samordna verksamheten i företaget.

3. III-strukturerad organisation:

När formaliseringsgraden, omfattningen av kontrollgrad av centralisering etc. inte klart förstås och aktiviteter inte är ordentligt avdelade kommer en mycket dåligt strukturerad organisation att framträda vilket gör samordning mycket svår.

4. III-definierade auktoriseringslinjer:

Samordning kan aldrig uppnås om myndighetslinjerna inte är tydligt definierade. Myndigheten måste delegeras på ett tydligt sätt. Individen måste veta vad som förväntas av honom av hans överordnade. När auktoritet är godkänd måste underordnaren ställas ansvarig för resultaten i sitt arbetsområde. Det får inte finnas något utrymme för överlappning av myndighet och slöseri med insatserna.

5. Dålig kommunikation:

Ett smidigt flöde av tvåvägskommunikation är en förutsättning för samordning. Om ljudkommunikationsnät inte utvecklas kan ett företag aldrig samordnas. Personlig kontakt anses allmänt vara det mest effektiva kommunikationsmedel för att uppnå samordning. Andra kommunikationsmedel som register, rapporter, kan också användas för att tillhandahålla aktuell och korrekt information till olika grupper i en organisation.