Datorernas roll i redovisning

Läs den här artikeln för att lära dig om datorernas roll i redovisning, vilket innebär att datorns bokföring och dess funktioner fungerar.

Datorernas roll i redovisning:

Det manuella systemet för registrering av bokföringstransaktioner kräver att man upprätthåller böcker med konton som tidskrifts-, kassabok, specialböcker och storleksbokföring och så vidare. Från dessa böcker utarbetas sammandrag av transaktioner och bokslut manuellt.

Den avancerade tekniken innefattar olika maskiner, som kan utföra olika bokföringsfunktioner, till exempel en faktureringsmaskin. Denna maskin kan beräkna rabatt, lägga till netto totalt och lägga in nödvändiga data på relevanta konton.

Med en väsentlig ökning av antalet transaktioner har en ny maskin utvecklats för att lagra och bearbeta bokföringsdata med högre hastighet och noggrannhet. En dator, som den var ansluten till, använde denna maskin.

Som ett resultat blev underhållet av bokföringsuppgifter i realtid nästan nödvändigt. Nu upprätthåller bokföringsrekordet mer praktisk med datoriserad redovisning.

Föremål för introduktion av datorer i redovisning:

Arbetsbesparande:

Arbetsbesparingar är huvudsyftet med införandet av datorer i redovisning. Det avser årliga besparingar i arbetskraftskostnader eller ökning av volymen av arbete som hanteras av befintlig personal.

Tids sparande:

Besparingar i tid är ett annat syfte med datorisering. Datorer ska användas när det är viktigt att spara tid. Det är viktigt att arbeten ska slutföras inom en viss tid, t.ex. förberedelse av lön och redovisning. Den tid som sparas genom att använda datorer kan användas för andra jobb.

Noggrannhet:

Noggrannhet i redovisningssedlar och bokföringar är den viktigaste verksamheten. Detta kan göras utan några fel eller fel med hjälp av datorer. Det hjälper också att lokalisera fel och bedrägerier mycket enkelt.

Minimering av bedrägerier:

Datorn installeras huvudsakligen för att minimera chanserna för bedrägerier begått av de anställda, särskilt för att upprätthålla bokföringen och hantera kontanter.

Påverkan på personal:

Datorn lindrar den manuella svindlingen, minskar hårdheten i arbetet och trötthet, och förbättrar därmed anställdas moral.

Betydelsen av datorräkning:

Redovisning är företagets språk. Olika parter som aktieägare, intressenter, skattemyndigheter, börser etc. är intresserade av bokföringsinformationen för deras olika behov.

En fullständig information insisteras av Securities Exchange Board of India [SEBI] och all information och dess snygging, enkel och snabb presentation har därför blivit mycket viktigt. Manuellt underhållna bokföringssystemet kanske inte kan tillhandahålla alla dessa anläggningar.

Under de senaste tiderna används datorer för att upprätthålla bokföringen och för att förbereda, analysera och tolka redovisningen. Därför kallas systemet som drivs via datorer som datoriserad redovisning eller helt enkelt redovisning i datoriserad miljö.