Ringi System: Förslag, cirkulation, godkännande och registrering

Ringi System: Förslag, cirkulation, godkännande och registrering!

Beslut i japansk typ av organisationer fattas vanligtvis kollektivt genom att dela ansvar. Det är baserat på konsensuella beslutsprocesser.

Det är känt som Ringi System. Social interaktion är grunden för att fatta beslut. Olika åsikter som kommer från de lägre rösterna som är anonyma, är fria att ge sina idéer om olika frågor. Detta begrepp kallas Nemawashi.

Enkelt uttryckt process av Ringi dvs konsensuell beslutsprocess som är resultatet av harmoni av japansk kultur, livsstil och social interaktion. Varje medlems medverkan i beslutsprocessen genomförs och alla känner sig glada när de fattar det slutliga beslutet.

1 . Förslag:

Det betyder att ingången kommer från den person som initierar förslaget för en viss uppgift. Det kan vara formellt eller informellt. Formellt förslag initieras genom att följa det uppsatta mönstret och de officiella rutinerna.

Informellt förslag kommer från en avdelning och skickas till alla andra relevanta delar av organisationen. Det är känt som Ringisho.

2. Cirkulation:

Inblandning av varje person i beslutsprocessen initierar cirkulationsprocessen. Alla ger sina kommentarer och anmärkningar på ett blad som bifogas baksidan av förslaget.

3. Godkännande:

Det rör det slutliga beslutet som fattas av den översta myndigheten och ett korrekt godkännande som beviljats detsamma. Beslutet fattas av toppledningen baserat på kommentarer från alla personer som är involverade i beslutsprocessen.