Förfarande och steg involverade i import av varor

Importprocedur:

Importhandel avser inköp av varor från ett främmande land. Förfarandet för importhandel skiljer sig från land till land beroende på importpolitik, lagstadgade krav och tullpolitik i olika länder. I nästan alla länder i världen kontrolleras importhandeln av regeringen. Syftet med dessa kontroller är korrekt användning av valutarestriktioner, skydd av inhemska industrier etc. Importen av varor måste följa ett förfarande. Denna procedur innefattar ett antal steg.

Stegen som tas i importförfarandet diskuteras enligt följande:

(i) Handelsförfrågan:

Den första etappen i en importtransaktion, som vilken annan transaktion som helst av köp och försäljning, avser att göra handelsförfrågningar. En förfrågan är en skriftlig förfrågan från den avsedda köparen eller hans ombud för information om priset och villkoren för vilka exportören kommer att kunna leverera varor.

Importören bör i undersökningen nämna alla detaljer som varorna, deras beskrivning, katalognummer eller klass, storlek, vikt och kvantitet som krävs. På samma sätt bör tid och metod för leverans, förpackningsmetod, villkor för betalning också anges.

Som svar på denna förfrågan kommer importören att få en offert från exportören. Citatet innehåller detaljerna om de tillgängliga varorna, deras kvalitet etc., det pris varorna kommer att levereras till och försäljningsvillkoren.

ii) Inköp av importlicens och kvot:

Importhandeln i Indien kontrolleras enligt lagen om import och export (kontroll), 1947. En person eller ett företag kan inte importera varor till Indien utan en giltig importlicens. En importlicens kan vara antingen allmän licens eller specifik licens. Enligt en allmän licens kan varor importeras från vilket land som helst, medan en specifik eller individuell licens tillåter att importera endast från specifika länder.

Indiens regering förklarar sin importpolitik i Import Trade Control Policy Book kallad Red Book. Varje importör måste först ta reda på om han kan importera de varor han vill eller inte, och hur mycket av en viss klass av varor han kan importera under den period som omfattas av den relevanta Red Book.

För utfärdande av licens är importörerna indelade i tre kategorier:

a) Etablerad importör,

(b) Faktiska användare, och

c) Registrerade exportörer, det vill säga de importen som omfattas av någon av exportordningarna.

För att erhålla en importlicens måste den avsedda importören göra en ansökan i föreskriven form till tillståndsmyndigheten. Om personen importerade varor av den klass där han är intresserad nu under grundperioden för sådan klass, behandlas han som en etablerad importör.

En etablerad importör kan göra en ansökan för att få ett kvotcertifikat. Certifikatet anger kvantiteten och värdet av varor som importören kan importera. För detta tillhandahåller han uppgifter om de varor som importeras under ett år i grundperioden för varorna tillsammans med dokumentation för detsamma, inklusive ett intyg från en auktoriserad revisor i föreskriven form som intygar cif-värdet av de varor som importeras i valda år.

Cif-värdet inkluderar fakturans pris på varorna och frakt och försäkring som betalas för varorna i transit. Kvotcertifikatet berättigar den etablerade importören att importera upp till det värde som anges där (kallat kvot) som beräknas på grundval av tidigare import. Om importören är en faktisk användare, det vill säga vill han importera varor för egen användning vid industriell tillverkning, måste han få licens genom den föreskrivna sponsringsmyndigheten.

Den sponsrande myndigheten intygar sina krav och rekommenderar att licens beviljas. Om små industrier har en kapital på mindre än Rs. 5 lakhs, de måste ansöka om licenser genom branschledare i den stat där industrin är belägen eller någon annan myndighet som uttryckligen föreskrivs av regeringen.

Registrerad exportör som importerar mot export som görs inom ramen för ett exportförstärkningssystem och andra måste erhålla licens från chefen för export och import. Regeringen utfärdar då och då en lista över varor och produkter som kan importeras genom att endast erhålla allmän tillåtelse. Detta kallas som OGL eller Open General License list.

(iii) Erhålla utländsk valuta:

Efter att ha erhållit licensen (eller kvoten i fråga om en etablerad importör) måste importören göra ett arrangemang för att erhålla nödvändig utländsk valuta eftersom importören måste betala för importen i exportlandets valuta.

Valutareserverna i många länder styrs av regeringen och släpps ut via centralbanken. I Indien handlar valutaväxlingskontoret vid Indiens Reserve Bank av utländsk valuta. För detta måste importören lämna in en ansökan i föreskriven form tillsammans med importlicensen till en växlingsbank enligt bestämmelserna i Exchange Control Act.

Utbytesbanken godkänner och vidarebefordrar ansökningarna till valutaförvaltningsavdelningen i Indien. Indiens Reserve Bank påföljder frisläppandet av utländsk valuta efter granskning av ansökan på grundval av den indiska regeringens utbytespolitik som gällde vid tidpunkten för ansökan.

Importören får den nödvändiga valutakursen från den berörda växelbanken. Det bör noteras att medan importlicens utfärdas för en viss period, utbyte utesluts endast för en viss transaktion. Med liberalisering av ekonomin har de flesta restriktionerna tagits bort eftersom rupi har blivit konvertibel på löpande konto.

(iv) Placering av indrag eller order:

Efter det att de ursprungliga formaliteterna är sluta och importören har erhållit licenskvoten och det nödvändiga beloppet av utländsk valuta, är nästa steg i importen av varor det att placera ordern. Denna order är känd som Indent. Ett streck är en beställning som en importör ställt till en exportör för leverans av vissa varor.

Den innehåller instruktionerna från importören angående kvantitet och kvalitet på de varor som krävs, sättet att vidarebefordra dem, förpackningens art, betalningssätt och pris etc. Ett inslag är vanligtvis förberedt i två eller tre stycken. Innehållet kan vara av flera typer som öppet streck, slutet strecksats och bekräftande strecksats.

I öppet strecksats nämns inte alla nödvändiga uppgifter om varor, pris etc. i strecksatsen, exportören har rätt att fullgöra formaliteterna, i sin egen utsträckning. Å andra sidan, om fullständiga uppgifter om varor, pris, varumärke, förpackning, frakt, försäkring etc. nämns tydligt kallas det ett slutet inslag. Ett bekräftande strecksats är ett där en beställning är föremål för bekräftelse från importörens ombud.

(v) Att skicka en kreditbrev:

I allmänhet är utländska handlare inte bekanta med varandra och så måste exportören innan de skickar varorna vara säkra på importörens kreditvärdighet. Exportören vill vara säker på att det inte finns någon risk för att betalningen inte betalas. Normalt ber han importörerna att skicka ett kreditbrev till honom.

Ett kreditbrev, som i allmänhet kallas "L / C" eller "LC", är ett åtagande från sin emittent (vanligtvis importörens bank) att de utländska återförsäljarens valutor, på importören, kommer att hedras vid presentationen upp till ett visst belopp.

(vi) Att erhålla nödvändiga dokument:

Efter att ha skickat ett kreditbrev måste importören inte göra mycket. Vid mottagandet av kreditbrevet arrangerar exportören varornas försändelse och skickar rådsanmälan till importören omedelbart efter försändelsen av varor. En rådnot är ett dokument som skickas till en inköpare av varor för att informera honom om att varorna har skickats. Det kan också ange det sannolika datum då fartyget förväntas nå destinationen.

Exportören drar sedan en växel på importören för fakturavärdet av varor. Fraktbrevet, som faktura, faktura, försäkringspolicy, ursprungsintyg, konsumentfaktura etc. bifogas också växelkursen. Sådan växel med alla dessa bifogade dokument heter Documentary Bill. Dokumentärväxel vidarebefordras till importören via en utländsk valuta bank som har en filial eller en agent i importörens land för att samla in betalningen av räkningen.

Det finns två typer av dokumentärräkningar:

(a) D / P, DP (eller Dokument mot betalning) räkningar.

(b) D / A, DA (eller Dokument mot acceptans) räkningar.

Om växelkursen är en D / P-faktura, skickas varukodsdokumenterna till leverantören (dvs. importören) endast vid betalningen av räkningen i sin helhet. D / P-faktura kan vara sikträkning eller ansvarsräkning. Vid sikträkning måste betalningen göras omedelbart vid presentationen av propositionen. Men vanligtvis ges en grace period på 24 timmar.

Anmälningsavgift ska betalas inom en viss period efter sikt. Om räkningen är en D / A-faktura, släpps dokumenten av varubeteckning till dragaren om hans godkännande av räkningen och den behålls av bankiren till dagen för förfallodagen. Vanligtvis 30 till 90 dagar tillhandahålls för betalning av räkningen.

(vii) Tullformaliteter och clearing av varor:

Efter att ha mottagit varubeskrivningens handlingar är importörens enda angelägenhet att ta emot varorna när skeppet anländer till hamnen och att ta dem till sin egen affärsort. Importören måste följa många formaliteter för att ta emot varor. Om inte följande formaliteter följs, ligger varorna i förvaret av Custom House.

(a) För att få godkännande för leverans eller leveransorder:

När fartyget som transporterar varan anländer till hamnen måste importören först och främst erhålla godkännandet på rederiets baksida av fraktbrevet. Ibland utfärdar rederiet, istället för att godkänna räkningen till sin tjänst, en leveransorder till honom. Denna godkännande av leveransorder berättigar importören att ta emot varorna.

Rederiet gör denna godkännande eller utfärdar leveransordern först efter betalning av frakt. Om exportören inte har betalt frakten, dvs. när lasten är märkt frakt framåt, måste importören betala frakten för att få en grön signal för leverans av varor.

(b) Att betala Dockavgifter och få Port Trust Trust Dues kvitton:

Importören måste skicka in två kopior av en blankett som kallas "Application to import" vederbörligen fylld i "Kontrakt för last och fraktkostnader". Kontoret tar ut en avgift på alla importerade varor för tjänster som utförs av hamnmyndigheterna i samband med lastning av gods. Efter att ha betalat de nödvändiga avgifterna får importören tillbaka en kopia av ansökan som ska importeras som kvitto "Port Trust Dues Receipt".

c) Inrättningsbok:

Importören fyller i formuläret kallat Inkomstförteckning. Detta är ett formulär som levereras av kontoret och ska fyllas i tre exemplar. Inräkningsräkningen innehåller uppgifter om importörens namn och adress, fartygets namn, paketnummer, märken, kvantitet, värde, varubeskrivning, namnet på det land där varor har importerats och betalning av tullar.

Anmälningsblanketten är av tre typer och är tryckt i tre färger-Svart, Blå och Violett. En svart form används för icke-avgiftspliktiga eller fria varor, den blå formen används för att varor ska säljas inom landet och violettformen används för återexporterbara varor, dvs varor avsedda för återexport. Importören måste lämna in tre former av inträdesavgift tillsammans med Port Trust Dues kvitto till tullkontoret.

d) Bill of Sight:

Om importören inte har möjlighet att tillhandahålla detaljerade uppgifter om varor på grund av bristande information som han lämnat till honom, måste han utarbeta ett uttalande som kallas en sikt. Avsiktsbeviset innehåller endast de uppgifter som importören innehar - med en anmärkning att han inte kan lämna fullständig information om varorna. Avsiktsedlaren gör det möjligt för honom att öppna paketet och undersöka varorna i närvaro av kunden för att fullfölja inträdesräkningen.

e) Att betala tull eller importtull:

Det finns tre typer av importerade varor:

(i) Ej skattepliktiga eller fria varor,

ii) Varor som ska säljas inom landet eller som är avsedda för hushållsförbrukning, och

iii) Återexporterbara varor, dvs varor avsedda för återexport. Om varorna är tullfria, ska ingen importtull betalas på kontoret.

Anpassade myndigheter tillåter leverans av sådana varor efter vanligt granskning av varorna. Men om varorna är skyldiga att betala, måste importören betala anpassad eller importtull som kan baseras på vikt eller mätning av varor, kallad särskild tull eller på värdet av importerade varor Ad-valorem Ditty.

Det finns tre typer av importtullar. På vissa varor uppbärs ganska låga avgifter och de kallas intäktsavgifter. På några andra är det ganska höga skyldigheter att skydda hemindustrin mot utländsk konkurrens. Medan varor som importeras från vissa nationer ges förmånsbehandling av importtullar och i sin helhet skyddas inga skyldigheter.

f) Betalade lager och obligatoriska lager:

Hamnförtroendet och de anpassade myndigheterna upprätthåller två typer av lager-Bonded and Duty betalat. Dessa lager ligger nära bryggan och är mycket användbara för importörer som inte har egen gudom att lagra de importerade varorna eller som av affärsskäl inte vill bära dem till sina egna gudar.

Varorna som tullen redan har betalat av importören kan förvaras i de betalda lagren för vilka ett kvitto som kallas "lager kvitto" utfärdas till honom. Detta kvitto är ett dokument av titel och kan överföras. De förbundna lagren är avsedda för varor på vilka tull har betalats av importören. Om importören inte kan betala tullen, får han behålla varorna i Bondagehus för vilka han har utfärdat kvitto, kallad "Dock Warrant". Dock Warrant, även som lager kvitto, är ett dokument av titel och kan överföras.

De förbundna lagren används av importören när:

(i) Han har ingen egen hemska.

(ii) Han kan inte betala plikten omedelbart.

(iii) Han vill återexportera varorna och därmed inte vilja betala tullen.

(iv) Han vill betala avgiften i avdrag.

En nominell hyra tas ut för användning av dessa lager. En särskild fördel med dessa lager är att importören kan sälja varorna och överföra varubeskrivningen endast genom att godkänna lagerkvittot eller dockningsorder. Detta kommer att rädda importören från besväret och utgifterna för att transportera varorna från lagren till sin gudstjänst.

(g) Utnämning av clearing Agenter:

Nu förstår vi att importören måste uppfylla många juridiska formaliteter innan han kan ta emot varor. Importören får ta emot varorna själv i hamnen. Men det innebär mycket tid, utgifter och svårigheter. För att rädda sig från störningen av att följa alla komplicerade formaliteter kan importören utse rederier för att ta emot varorna för honom. Clearingagenter är de specialiserade personer som arbetar med att utföra olika formaliteter som krävs för att ta emot varor på andra människors vägnar. De tar ut några ersättningar för att utföra dessa värdefulla tjänster.

(viii) Betalning:

Betalningsläge och tidpunkt bestäms enligt de villkor som tidigare avtalats mellan importören och exportören. Vid en D / P-faktura släpps titlarna till importören endast vid betalningen av räkningen i sin helhet. Om räkningen är en D / A-faktura, släpps varans handlingar ut till importören vid hans godkännande av räkningen. Räkningen sparas av bankiren till dagen för förfallodagen. Vanligtvis tillåts importören 30 till 90 dagar för betalning av sådana räkningar.

(ix) Avslutande transaktionerna:

Det sista steget i importhandeln är att stänga transaktionen. Om varorna är tillfredsställande för importören är transaktionen stängd. Men om han inte är nöjd med varans kvalitet eller om det är brist, skriver han till exportören och löser saken. Om varorna har skadats i transit, kommer han att kräva ersättning från försäkringsbolaget. Försäkringsbolaget betalar honom ersättningen enligt ett råd till exportören.