PERT och CPM: Teknik för projektledning (fördelar och nackdelar)

PERT och CPM: Teknik för projektledning (Fördelar och nackdelar)!

PERT och CPM är tekniker för projektledning som är användbara i de grundläggande ledningsfunktionerna i planering, schemaläggning och kontroll. PERT står för "Programutvärdering och granskningsteknik" och CPM är förkortningen för "Critical Path Method". För närvarande är de projekt som bedrivs av affärshuse väldigt stora och tar ett antal år innan kommersiell produktion kan börja.

PERT- och CPM-teknikerna bidrar mycket till att fylla i de olika arbeten i schema. De minimerar produktionsförseningar, avbrott och konflikter. Dessa tekniker är mycket användbara för att samordna olika arbeten i det totala projektet och därigenom påskynda och uppnå slutförandet av projektet i tid.

PERT är ett sofistikerat verktyg som används vid planering, planering och kontroll av stora projekt som består av ett antal aktiviteter oberoende av varandra och med osäkra färdigställandestider. Det används ofta i forsknings- och utvecklingsprojekt.

Följande steg krävs för att använda CPM och PERT för planering och schemaläggning:

(i) Varje projekt består av flera oberoende jobb eller aktiviteter. Alla dessa jobb eller aktiviteter måste anges separat. Det är viktigt att identifiera och särskilja de olika aktiviteter som krävs för att projektet ska slutföras och lista dem separat.

(ii) När listan över olika aktiviteter är klar måste prioriteringsordningen för dessa jobb bestämmas. Vi måste se vilka jobb som måste fyllas i innan andra kan startas. Självklart måste vissa jobb göras först.

Många arbetstillfällen kan ske samtidigt och vissa jobb kommer att vara beroende av att de tidigare arbetena avslutats. Alla dessa relationer mellan de olika arbetena måste klart fastställas.

(iii) Nästa steg är att rita en bild eller ett diagram som visar var och en av dessa jobb och visar föregångaren och efterföljarens relationer bland dem. Det visar vilket jobb som kommer först och vilket nästa. Det visar också den tid som krävs för att olika jobb ska slutföras. Detta kallas projektgrafen eller pildiagrammet.

De tre steg som anges ovan kan förstås med hjälp av ett exempel. Antag att vi vill konstruera ett projektgraf för det enkla projektet att förbereda en budget för ett stort tillverkningsföretag. VD för detta företag vill ha sin driftsbudget för nästa år så snart som möjligt.

För att uppnå detta projekt måste företagets försäljare uppge försäljningsestimat i enheter för perioden till försäljningschefen. Försäljningschefen konsoliderar dessa data och ger den till produktionschefen.

Han skulle också uppskatta marknadspriserna för försäljningen och ge det totala värdet av försäljningsplanerna för de enheter som ska produceras och tilldela maskiner för tillverkning. Han skulle också planera kraven på arbetskraft och andra insatser och ge alla dessa scheman tillsammans med antalet enheter som ska produceras till kontoansvarig, som skulle tillhandahålla kostnadsdata för produktionsdata till budgetansvarig.

Med hjälp av informationen från försäljnings-, produktions- och bokföringsavdelningarna, och budgetansvarig skulle göra nödvändiga arrangemang för intern finansiering och förbereda budgeten. Vi har sett att projektet för att förbereda budgeten omfattar ett antal aktiviteter.

Dessa aktiviteter som anges i prioriteringsordningen ges nedan:

I det här diagrammet visas jobb som pilar som leder från en cirkel i diagrammet till en annan. Således representerar pilen som förbinder de två cirklarna ett jobb. Cirkel ett och två representerar jobb a dvs. prognos av enhetsförsäljning vilket skulle ta 14 dagar.

Cirklarna 2 och 4 representerar jobb b som tar tio dagar och så vidare. Man skulle se att jobbet c inte är beroende av jobb b och därför kan de två jobben göras samtidigt. När vi sänker projektet till nätverk av aktiviteter och evenemang och vi uppskattar aktivitetsvaraktighet, kan vi bestämma den minsta tid som krävs för att hela projektet ska kunna slutföras.

För att göra det måste vi hitta den längsta sökvägen eller sekvensen som förbinder aktiviteterna via nätverket. Detta kallas projektets "kritiska väg". Den längsta vägen är den kritiska vägen. I vårt exempel finns det två vägar. En ansluter cirkelnummer 1, 2, 4 och 5. Denna väg tar 14 + 10 + 10 = 34 dagar.

Den andra vägen, som förbinder cirklarna 1, 2, 3, 4 och 5, kommer denna väg ta 14 + 7 + 4 + 10 = 35 dagar. Självklart är den andra vägen den kritiska vägen och projektet för budgetpresentationen tar så mycket tid. Eleverna kommer emellertid att märka att den här tiden är kortare än den totala tiden som anges i tabell 1, vilket kommer att vara 45 dagar. Detta beror på att jobb b och c kan göras samtidigt.

Vad vi i grund och botten har beskrivit ovan är den mycket noggranna tekniken för CPM och PERT som består av att sönderdela projektet i aktiviteter och sedan beställa aktiviteter enligt deras relationer för att ta reda på den kortaste tiden som krävs för att fortsätta en aktivitet.

Denna teknik är mycket användbar vid projekt som involverar ett stort antal aktiviteter. Det gör projektledaren att lista ut alla möjliga aktiviteter, deras relationer, ta reda på vilka aktiviteter som kan utföras först, vilka nästa och vilka kan utföras samtidigt för att få reda på det bästa sättet att slutföra projektet.

Ett bra projekt nätverk går långt för att minska kostnaderna. Många företag utarbetar kostnadsberäkning av varje aktivitet och show

Fördelar med Pert:

Följande fördelar härrör från pert:

1. Det tvingar cheferna att planera sina projekt kritiskt och analysera alla faktorer som påverkar planens framsteg. Nätverksanalysens process kräver att projektplaneringen genomförs på väsentlig detalj från början till slut.

2. Det ger förvaltningen ett verktyg för att förutse effekterna av schemaändringar och vara beredda att korrigera sådana situationer. De troliga fläckarna ligger tillräckligt tidigt för att tillämpa vissa förebyggande åtgärder eller korrigerande åtgärder.

3. Mycket data kan presenteras på ett högbestämt sätt. Uppgiftsrelationerna är grafiskt representerade för enklare utvärdering och individer på olika platser kan enkelt bestämma sin roll i de totala uppgiftskraven.

4. PERT-tiden (Te) är baserad på 3-vägsberäkning och är därför den mest objektiva tiden i ljuset av osäkerheter och resulterar i större grad av noggrannhet vid tidsprognosering.

5. Det resulterar i förbättrad kommunikation; Nätverket ger en gemensam grund för olika parter som designers, entreprenörer, projektledare etc. och de måste alla förstå varandras roll och bidrag.

Nätverket kommer att markera områden som kräver högre prioritet så att koncentrationen kan tillämpas på nyckeljobbet utan att ignorera de prioriterade uppgifterna. Detta ger ledningen möjlighet att skifta uppmärksamhet på en kritisk uppgift så att hela projektet är färdigt i tid.

Begränsningar av Pert:

Några av de begränsningar och problem som uppstår är:

1. Osäker på beräkningen av tid och resurser. Dessa måste antas och resultaten kan bara vara lika bra som antagandena.

2. Kostnaderna kan vara högre än de konventionella metoderna för planering och kontroll. På grund av karaktären av nätarbete och nätarbete analys behöver den en hög grad av planeringskunskap och större mängd detaljer som skulle öka tiden i tid och personalresurser,

3. Den är inte lämplig för relativt enkla och repetitiva processer, som t.ex. monteringsarbete som är fast-sekvensjobb.

Därför är PERT inte särskilt effektiv i tillverkningsverksamheten, eftersom den endast handlar inom tidsdomänen och inte behandlar den kvalitetsinformation som är nödvändig vid tillverkningsprocesser.