Organisationsmodeller Typ: Matris, nätverk, virtuella och lärande organisationer

Organisationsmodeller Typ: Matris, nätverk, virtuella och lärande organisationer!

(i) Matrisdesign:

Detta är den mest komplexa organisationsformen. Tre viktiga funktioner gör denna design annorlunda än mönster. Först finns det chefer som rapporterar till två olika matrisbossar; För det andra finns det matrisförvaltare som delar underordnade, och för det tredje finns toppchefen som förväntas leda den dubbla strukturen för att balansera och avgöra tvister. Viktigt med detta system är att kommandot rinner vertikalt och horisontellt.

Matrisdesignen kallas "multipelkommandosystemet". Denna design har flera fördelar. Det är ganska flexibelt och kan snabbt anpassas till förändrade kundbehov. Det underlättar tekniska framsteg eftersom interaktioner mellan olika specialister ger de innovationer som är fördelaktiga för organisationerna.

Systemet säkerställer det bästa utnyttjandet av kompetent personal. Det gör experterna både kostnadseffektiva och kvalitetsmedvetna. Det motiverar medarbetarna genom att fokusera sin uppmärksamhet på genomförandet av ett projekt. Förutom dessa fördelar lider systemet av vissa nackdelar i form av intensiv maktkamp, ​​känsla av osäkerhet och konflikt bland de involverade.

Det leder till överdrivna kostnader på grund av dubbel bemanning av ledande befattningar. Det finns också ett problem med prestandautvärdering. Svårigheten uppstår på grund av dubbla chefer som delar medarbetare.

(ii) Nätverksdesign:

Denna design är kombinationen av olika typer av organisationer vars handlingar samordnas av avtal och avtal snarare än genom en formell myndighetshierarki. Normalt tar ett företag ledningen för att skapa nätverket. Denna design består av flera satellitorganisationer grupperade runt ett kärnföretag.

Kärnföretaget samordnar nätverksprocessen och tillhandahåller tjänster avseende specialiserade områden som marknadsföring och produktutveckling etc. Nätverksdesign rymmer strategiska allianser mellan konkurrerande företag och ger snabbt svar på hot och möjligheter till satellitorganisationerna.

(iii) Virtuella organisationer:

Begreppet virtuell organisation eller företag har gått in på ledningsområdet mycket nyligen. Det är en nätverksorganisation och dess olika komponenter är endast kopplade via kommunikationsnätverket. Virtual Corporation är ett tillfälligt nätverk av oberoende företag, leverantörer, kunder, till och med tidigare rivaler kopplade av informationsteknik för att dela kompetens, kostnader och tillgång till varandras marknader. Det kommer inte att ha centralkontor eller organisationsschema. Det kommer inte att ha någon hierarki, ingen vertikal integration.

En virtuell organisation är helt enkelt en tillfällig allians mellan två eller flera organisationer för att genomföra ett visst företag. Det grundläggande syftet med att skapa en virtuell organisation är att skapa synergi genom tillfälliga allianser. Synergin är processen att sätta två eller flera element tillsammans för att uppnå en summa som är större än summan av enskilda element separat.

Denna effekt kan beskrivas som 2 + 2 = 5 effekt. Vissa företag är bättre inom vissa områden och andra inom vissa andra områden. Om båda företagen arbetar gemensamt för att genomföra något projekt, kan mycket bättre resultat förväntas än vad företag kunde ha uppnått individuellt.

I praktiska fall finns intressekonflikter emellan olika företag när de går i händerna för att driva angelägenheter gemensamt. Det senaste exemplet på ett sådant misslyckande är en av de virtuella organisationer som skapats av Intel. USA och en japansk organisation kunde inte fungera framgångsrikt, eftersom det japanska företaget inte kunde arbeta som förväntat. Projektet hölls och Intel beslutade att inte delta i några sådana satsningar i framtiden.

iv ) Lärande organisationer:

En lärande organisation förstås som den som har utvecklat förmågan att anta förändringen genom att lära sig senaste tekniker och aktuell utveckling inom ett visst område. Sådana organisationer lär sig ständigt. I sådana organisationer ser cheferna på sitt folk annorlunda, men lär dem faktiskt att titta på världen runt. Dessa organisationer uppmuntrar sina anställda att ständigt lära sig och förbättra sina egna färdigheter och förmågor. De viktigaste dragen hos en sådan organisation är:

(a) Det finns en gemensam vision och det är högsta ledningens ansvar att uppmuntra denna vision bland anställda.

b) Idéerna bör formuleras och genomföras på alla nivåer i organisationen.

(c) Anställda bör förstå sitt eget jobb och hur deras eget arbete är relaterat till varandra och påverkar det som gäller för annan personal.

(d) Olika konflikter ska lösas genom att samarbeta med och integrera divergerande synpunkter på de anställda i hela organisationen.

e) Sist men inte minst är ledarens roll att bygga en gemensam vision, arbetsgivare och inspirera personalen till lärande och anpassningsförmåga.

Det förnekar inte det faktum att endast en lärande organisation ska överleva i den moderna konkurrenskraftiga globala ekonomin.

Avslutningsvis kan det konstateras att inlärningsorganisationen är nödvändig och att den bara kan överleva morgondagens kunskapsbaserade ekonomi. Bara det kan klara morgondagens snabba tekniska framsteg. Bara det kan hantera morgondagens krävande och fragmenterade marknad och framförallt kan det bygga ett folkbaserat arbetssystem i en organisation.