Organisationsplaneringsprocessen: Interna och externa faktorer

Att bygga en organisationsstruktur för första gången från början kommer inte att utgöra ett allvarligt problem; Problemet är ofta att förbättra den befintliga organisationen med sikte på att göra den mer marknadsorienterad och mer strömlinjeformad med de förändrade förutsättningarna långt utanför och runt företaget. Vissa steg är väsentliga, för att kunna vidtas i prioritetsordning för sådan planering.

Prof. Harold Stieglitz i New York anger följande sex logiska steg i planeringsprocessen :

1. Bestäm målen:

För att fastställa målen bör det finnas en tydlig definition av företagets verksamhet, marknader, produkter och tjänster samt de policyer och de organisatoriska principer som den planerar att följa för att uppnå sina mål.

2. Analysera befintlig organisation:

Analys av befintlig organisation är en djupgående analys av personal, funktioner och förhållandet, både vertikalt och horisontellt, så att du kan bestämma var du är.

3. Formulera långsiktig målorganisation:

Det här är uppgiften att visualisera en struktur av relationer som anses vara "bäst" för att uppfylla de omdefinierade målen vid en viss definierad framtida tidpunkt. Det innebär att du ska visualisera "vart vill du vara?"

4. Bestäm förändringsmetoden:

Under byggandet av en sådan ideell organisationsstruktur bör den baseras på behoven hos positionernas funktioner snarare än folket. Man bör också bedöma människors förmåga att enkelt och framgångsrikt gå in i nya positioner. Detta ska ske gradvis.

5. Förbered fasplanerna:

Eftersom övergången inte förväntas bli plötslig bör det finnas fasplaner. Dessa stavar ut de mellanliggande organisatoriska förändringarna i aktiviteter, personal och relationer, inklusive planerna för att uppgradera kompetenser hos nuvarande chefer för att överbrygga klyftan mellan befintlig och målstruktur.

6. Genomföra planen:

Genomförandet av en plan visas logiskt det sista steget i processen. i verkligheten kan det emellertid inte vara så eftersom målstrukturen kan förändras. Det är uppenbart att det är svårare att träffa på rörligt mål än den fasta.

I själva verket kan genomförandet motivera förfining i den föreslagna strukturen. I själva verket banar en idealplan vägen för en annan ideell plan i ljuset av ständiga förändringar som äger rum.

Marknadsorganisationens storlek:

Marknadsorganisationens storlek innebär nivån och omfattningen av den mänskliga verksamheten som är inblandad i marknadsföringsfunktionerna. Korrekt organisering av marknadsföringsfunktioner vilar inte bara på grundprinciperna för organisationen utan på andra variabler som enkelt kan klumpas in i två grupper som interna och externa.

De interna faktorerna:

1. Den högsta ledningsfilosofin:

Organisationsplanering och dess arbete påverkas starkt av ledningsfilosofin som kan vara bra eller dålig, implicit eller explicit, lednings attityder och värderingsbedömningar beträffande konflikter som enskilda mot gruppåtgärder, frihjuling mot stram regering, centralisering kontra decentralisering och liknande betydande inverkan på organisationens arbete och storlek.

2. Produktpolicy:

Det är bredden på produktlinjen i en organisation som bestämmer dess storlek. Eftersom produktutbudet blir alltmer olika, finns det en tendens att flytta från en rak funktionell tillvägagångssätt till en produktgruppsinriktning. betoning på nya produkter och inträde på nya marknader resulterar i övergång från funktionell uppställning till en produkt- och marknadsorienterad struktur för att täcka nya områden.

3. folket

Storleken på en organisation är inte bara antalet personer i den. Det är för att mänskliga värderingar är kritiska och rätt beslut om att människor inte kan göras, om man inte tar hänsyn till deras typ, antal, kvalifikationer, förmågor, personligheter, attityder, rädsla, misstanke, ambitioner och andra immateriella faktorer. När du bestämmer storleken får du dock inte överstiga ovanstående punkter.

Externa faktorer:

1. Affärsmiljön:

När det gäller företagsklimat är tre punkter värda att överväga. först den typ av miljö där företaget måste fungera som bestämmer sin verksamhet och storlek För det andra, arten av särskilda krav på framgång i ett visst företag som bestämmer dess storlek. För det tredje är förändringsgraden i de branscher som serveras en annan faktor som bestämmer sin storlek och funktion.

2. Marknaderna:

Att prata om marknaden som en faktor bör man notera om sin storlek, omfattning, natur och plats. Det är dessa aspekter som bestämmer vilken typ av organisation och organisationens storlek.

3. Konsumentens krav och förväntningar:

Konsumenterna har egna krav och förväntningar från organisationen.

De mer varierade och livliga tjänsterna de förväntar sig än de vanliga kraven, de mer raffinerade och varierade servicefaciliteter som ska läggas till behöver en ökad arbetsbelastning och därmed öka i storlek. Mycket beror på de specifika typerna av tjänster eller förväntningar hos konsumenterna.

4. Distributionskanalerna:

Det är den typ av distributionskanal som valts av marknadsföringsföretaget som har sitt ord om storleken. Om företaget väljer indirekt kanal eller kanal beror det på extern försäljningskraft och organisationen blir därmed tunnare, när den väljer direktkanal eller kanaler, ökar storleken eftersom den har sin egen försäljningskraft.


Rekommenderas

Sannolikhet: Betydelse, begrepp och betydelse
2019
Youngs femstegsmodell av kreativ process i reklam för en produkt
2019
Enkla, förenade och komplexa meningar
2019