Muntlig kommunikation: Betydelse, fördelar och begränsningar

Läs den här artikeln för att lära dig om muntlig kommunikation i en organisation. Efter att ha läst denna artikel kommer du att lära dig om: - 1. Betydelse av muntlig kommunikation 2. Fördelar med muntlig kommunikation 3. Begränsningar.

Betydelse av muntlig eller verbal kommunikation:

Överföring av order, meddelanden, information eller förslag via talade ord kallas "muntlig eller verbal kommunikation".

Det är effektivt för kommunikation i möten, konferenser, sammankomster, gruppdiskussioner, intervjuer, personliga samtal, telefonsamtal etc.

Det är en direkt och informell kommunikationsmetod. En personlig kontakt upprättas i sådan kommunikation. Så det är användbart för att motivera människor. Det är väldigt mycket flexibelt i naturen. Det är snabbt, ekonomiskt och lämpligt för konfidentiella och framträdande samtal.

Fördelar med muntlig kommunikation:

Fördelarna med muntlig eller verbal kommunikation nämns nedan:

1. Det sparar tid. Kontakt kan etableras snabbt. Tid som spenderas på att utarbeta utkast till brev, cirkulär, anteckningar, förklaring och slutförande av dem vid skriftlig kommunikation kan sparas.

2. Förtydligande och återkoppling är möjlig omedelbart. Lyssnaren kan ställa frågor för korrekt förklaring och talaren kan också genast lära känna lyssnarens reaktion.

3. En personlig kontakt mellan kommunikatören och kommunikationen hjälper till att bygga upp ett bättre förhållande mellan dem.

4. Det främjar en vänskaplig och kooperativ anda, eftersom oral kommunikation ofta genomförs genom informell grund.

5. Det är mest lämpligt för konfidentiella och framträdande samtal.

6. Muntlig kommunikation är effektiv för kommunikation i möten, konferenser, sammankomster, gruppdiskussioner, intervjuer, personliga samtal, telefonsamtal mm

7. Det är flexibelt och förändringar kan enkelt göras.

8. Det är ekonomiskt. Det sparar pengar. Stationery som används i skriftlig kommunikation kan sparas.

9. Vid muntlig kommunikation avslöjar gester, kroppsspråk, förändringar i röst mm av deltagarna sin avsikt.

10. Muntlig kommunikation är effektiv för att övertyga människor. Det är därför som chefer och handledare föredrar att kommunicera sina idéer, åsikter och tänkande till sina underordnade genom detta läge.

11. Om av någon anledning eller annan annullering av eventuell kommunikation blir nödvändig, är återkallandet av muntlig kommunikation lättare än skriftlig kommunikation. 3.7.2 Begränsningar eller nackdelar med muntlig kommunikation

Begränsningar av muntlig kommunikation:

Begränsningarna eller nackdelarna med muntlig eller verbal kommunikation är följande:

1. Det är inte lämpligt om avståndet mellan högtalaren och lyssnaren är stor. Naturligtvis kan denna svårighet avlägsnas med hjälp av vissa mekaniska anordningar som telefon.

2. Det är olämpligt om frågan som ska meddelas är lång.

3. Ekonomi i sådan kommunikation beror på kontroll. Användning av telefon kan kosta mycket om rätt kontroll inte utövas.

4. Det saknar registrerade bevis för framtida referens.

5. Det låter inte lyssnaren mycket tid att tänka, agera och reagera.

6. Det kan lätt snedvrids eller ändras.

7. Eftersom det inte finns några register över oral kommunikation i allmänhet är detial lätt att neka.

8. Det har ingen laglig giltighet om det inte är bandinspelat eller videoinspelat.

9. I händelse av ett misstag eller försummelse av tull kan ingen särskilt hållas ansvarig på grund av avsaknad av bevis i muntlig kommunikation.

10. Kommunikation av statistiska data är inte lämplig vid muntlig kommunikation eftersom misstag sannolikt kommer att uppstå lätt.