Förvaltningstekniker för att minska arbetsinnehåll och att eliminera ineffektiv tid

Förvaltningstekniker för att minska arbetsinnehåll och att eliminera ineffektiv tid!

I både underutvecklade och utvecklade länder finns det begränsade resurser som bör utnyttjas för att uppnå maximal produktion, dvs att tendensen borde vara att utföra ett jobb på billigare, säkrare och snabbare sätt. Syftet bör vara det optimala utnyttjandet av resurser för att ge maximal tillfredsställelse med minimala insatser och utgifter.

Detta mål kan uppnås genom att uppnå maximal produktivitet med befintliga resurser. I samtliga fall måste det vara ett resultat av ledningens arbete, med arbetskraftssamarbetet, tillsammans med i vissa fall extra vetenskaplig eller teknisk kunskap. Vidare är detta möjligt genom att minska arbetsinnehållet och ineffektiv tid. Förvaltningstekniken används för att minska arbetsinnehåll och ineffektiv tid i följande områden.

Minskande arbetsinnehåll med korrekt produktutveckling och design:

Produktutvecklingen och designen är nära relaterad till produktförenkling, specialisering och standardisering. Dessa tekniker, om de antas, leder till olika minskningar av produkter / varor / komponenter och ökning av satsstorlekar och antagande av höga produktionsprocesser.

Om produktdesign begränsar användningen av de mest ekonomiska produktionsmetoderna, bör produktions- och designpersonalen arbeta nära från början. På detta sätt kan produktionsarbetskraften undersöka komponenterna och aggregaten och föreslå förändringar som krävs innan investeringen görs för upphandling av verktyg och utrustning.

Om kvalitetsnormerna är högre än vad som är nödvändigt för att produkterna ska fungera effektivt, skulle tiden för tillverkningen i allmänhet vara mer och resultera i fler avslag. Kvalitetsnormer måste därför anpassas till krav. De bör inte sättas för höga eller för låga, och de borde vara konsekventa.

Utöver dessa överväganden måste ledningen vara säker på konsument- och marknadskraven samt de tekniska kraven för själva produkten. Dessa kan uppfyllas av marknadsundersökare och produktforskare.

Kvalitetskontrollen eller inspektionsfunktionen skulle säkerställa att produktens kvalitetskrav uppfylls från produktionsavdelningen. Värdeanalys är en annan teknik som används för att minska arbetsinnehållet på grund av process eller metod. På så sätt kan ledningen minska arbetsinnehållet genom den systematiserade utredningen av produkten och dess tillverkning.

Minska arbetsinnehåll med korrekt processplanering:

Processplaneringsfunktionen är ansvarig för specifikationerna för maskiner och utrustning där produkterna och komponenterna ska produceras, vilken typ av verktyg som krävs och hastigheter och andra driftsförhållanden under vilka maskinerna ska fungera. I alla typer av tillverkningsindustrier kan det vara nödvändigt att genomföra processforskning för att identifiera de bästa tillverkningsteknikerna.

Korrekt underhåll kommer inte bara att minska maskinens nedtid men kommer också att förlänga livslängden för maskiner och maskiner, så att investeringarna minskas. Processplanering kombinerad med metodstudie skulle säkerställa valet av de mest lämpliga verktyg som är avsedda för produktion.

Metodstudie och operatörsträning skulle minska arbetsinnehållet på grund av dålig layout och dåliga arbetsmetoder.

Användning av ledningstekniker för eliminering av ineffektiv tid:

Förvaltningen kan inte undgå ansvaret för att uppnå hög produktivitet, särskilt vid eliminering eller minskning av ineffektiv tid. Även om arbetsmetoderna är mycket bra kan ineffektiv tid leda till stor förlust. Minskningen av ineffektiv tid börjar med.

Företagets eller organisationens marknadsföringspolitik. Produktivitetsnivån berörs av faktorn om enheten / företaget specialiseras i ett litet antal produkter som ska tillverkas i stora volymer till lägsta möjliga kostnad och sälja dem billigt eller om företaget ska försöka uppfylla de särskilda kraven i varje konsument.

Om sortimentet av produkter som produceras är mer betyder det att maskinerna ska stoppas för övergång från en typ av produkter till en annan; arbetstagare kan inte skaffa sig tillräckligt med övning på något jobb.

Tyvärr, i många organisationer / företag växer sorten / sortimentet av produkt / föremål obemärkt på grund av ansträngningar för att förbättra försäljningen genom att möta varje speciell efterfrågan på variationer, varav de flesta kanske inte behövs alls. Således bör dessa beslut fattas med tillräcklig kunskap om dess effekter. Därför kan specialisering av produkter vara ett viktigt steg för att eliminera i effektiv tid.

För det mesta är det möjligt att standardisera de flesta komponenterna i en rad olika modeller av samma typ av produkter. Detta skulle minska förändringen över tiden som spenderas på maskinerna vilket resulterar i längre produktionslöpningar. Därför skulle standardisering av delar / komponenter minska den ineffektiva tiden.

Ibland uppstår mycket ineffektiv tid när produkten inte uppfyller kundens krav innan den sätts i full produktion. Lösningen är redesign eller modifiering vilket resulterar i ineffektiv tid. Denna effekt kan elimineras med korrekt materialhantering och kontroll.

Arbetstagare och maskiner kan vara tvungna att förbli lediga för att ha material eller verktyg som leder till ineffektiv tid. Denna effekt kan elimineras med korrekt materialhantering och kontroll. Maskinens och anläggningens nedbrytningstid orsakar ledighet hos män och maskiner som måste betraktas som ineffektiv tid. Detta minskar produktiviteten och ökar tillverkningskostnaden. Läkemedlet är korrekt underhåll av nedbrott.

Förbättrade eller bra arbetsförhållanden gör det möjligt för arbetarna att arbeta effektivt och smidigt. Om ledningen inte kan tillhandahålla goda arbetsförhållanden, kommer ineffektiv tid att ökas eftersom arbetstagare skulle behöva mer vila för att övervinna trötthet på grund av effekterna av dålig belysning, värme, kyla eller rök etc.

Utöver detta, om lämpliga försiktighetsåtgärder för arbetstagarnas säkerhet inte fattas av ledningen, kommer ineffektiv tid att ökas på grund av tid som förlorats vid olyckor och frånvaro etc. Det kan därför konstateras att arbetsinnehållet i produkt och process kan vara minskas när tiden är korrekt utnyttjad. Mycket av ansvaret i detta avseende ligger hos ledningen.

Minskning av ineffektiv tid inom arbetarnas kontroll med hjälp av ledningstekniker:

Det beror på arbetaren som hur användbar och fullständigt han utnyttjar den tid som är tillgänglig för honom för att utföra ett jobb. En arbetare kan spara tid framförallt genom att minska tiden som slösas bort, medan nätverksarbete som när han vilar, rökning pratar med sina medarbetare, väntar på att klocka, vara sen eller frånvarande etc. för att minska ineffektiv tid, det vill säga inom arbetarens kontroll kan ledningens ansträngningar hjälpa till i denna riktning.

God personalpolicy som antagits av ledningen och dess inställning framåt kan arbetstagaren påverka eller ändra arbetstagarens vilja att fortsätta jobbet och minska ineffektiv tid.

Eftersom personalpolitiken handlar om hela relationen mellan anställda och arbetsgivare så skulle alla ledningstekniker fungera tillfredsställande om personalpolitiken är bra. En lämplig utbildning av chefer, chefer och tillsynspersonal i alla led i riktiga attityder till och relationer med arbetarna ingår i en sund personalpolitik.

På samma sätt skulle en bra baserad lönestruktur, inklusive löneincitament relaterade till tidsstandarder som bestämdes av arbetsmätning, vara till hjälp för att minska ineffektiv tid. Denna teknik skulle uppmuntra arbetarna att tjäna mer i proportion till deras produktion, kommer att motverka all tendens att slösa tid och därmed förbättra produktiviteten.

Därför har ledningen ett mycket stort ansvar för att minska effektiviteten på grund av dåliga attityder hos arbetstagarna genom att anta lämplig personalpolitik och ge adekvat utbildning till tillsynsmedarbetare.