Hur gör du din affärsplan oerhört effektiv? (9 principer)

Nio gyllene principer för att göra din plan oerhört effektiva är: 1. Princip för bidrag till mål 2. Princip för meningsfulla mål 3. Begreppet begränsande faktorer 4. Flexibilitetsprincipen 5. Principen om rationell process 6. Kommunikationsprincipen 7. Principen om tillräcklig kontrollteknik 8. Princip för konkurrerande strategier 9. Princip för kostnadsfördelningsanalys!

1. Princip för bidrag till mål:

Genomförandet av organisatoriska mål beror i stor utsträckning på effektiv planering.

Långsiktiga planer bör sammanväxas med medellångsiktiga planer och som i sin tur bör kopplas samman med kortare planering för att uppnå organisatoriska mål mer effektivt och ekonomiskt.

2. Principen om meningsfulla mål:

Organisationens mål bör vara tydligt och uppnåeligt. Det skulle inte finnas någon tvetydighet. Planering görs för att uppnå målen. Planeringen kan tillämpas framgångsrikt om organisationens mål är tydligt och förståeligt. Tydligheten i organisationens övergripande mål är till hjälp vid planering på olika ledningsnivåer.

3. Begreppet begränsande faktorer:

Planeringen måste ta hänsyn till olika begränsningsfaktorer som arbetskraft, pengar, maskiner, material och marknader. Mål kan uppnås genom att koncentrera sig på dem. Utveckling av alternativa planer, strategier, policyer, förfaranden och standarder tar också hänsyn till sådana begränsande faktorer.

4. Flexibilitet:

Planeringen bör vara flexibel och oförutsedda händelser måste beaktas. Det bör finnas bestämmelser om att utveckla alternativa uppsättningar löften och planer. Till exempel kommer ett oväntat fall i efterfrågan på en produkt att kräva förändringar i produktionsplaner samt försäljningsplaner.

Både kortsiktiga och långsiktiga planer bör ha elementen av flexibilitet. Förvaltningen bör ha flexibilitet vid planering endast inom gränserna.

5. Princip för rationell process:

En planerare bör ha en sund bedömning, försiktigt och logiskt tänkande under planeringen. Han borde ha detaljerad information om de alternativa planerna mot bakgrund av de mål som ska uppnås. Planeraren ska ha ett rationellt tänkande med ett öppet sinne för att säkerställa framgången med det planerade projektet.

6. Kommunikationsprincipen:

Planerna som slutförts av chefen bör i stor utsträckning kommuniceras med personalen på alla ledningsnivåer. De borde också tydligt veta om de grundläggande objekten, programmen, principerna, reglerna och reglerna som de ska följa för att uppnå planerna.

7. Principen för adekvat kontrollteknik:

Planering är tankegången medan kontrollen handlar om det faktiska genomförandet av planerna. Målen är förinställda i planeringen och det faktiska resultatet jämförs med dessa mål.

Om det finns negativ varians, vidtas korrigerande åtgärder för att göra planeringen effektiv och framgångsrik i framtiden. Planering blir ineffektiv och felfri övning utan tillräckliga kontrollåtgärder.

8. Principen för konkurrerande strategier:

Nuvarande ålder är konkurrensåldern. Strategier är de planer som gjorts för att konkurrera med rivalens planer. Ett företag måste varje gång utforma en ny strategi för design av produkten, dess kvalitet, pris, reklam och marknadsföring etc. Strategierna formuleras genom att hålla i beaktande de planer och policyer som följs av konkurrenterna.

9. Principen om kostnadsfördelningsanalys:

För att se effektiviteten av en plan utförs kostnadsfördelningsanalys. Om kostnaden för planering är mer än den fördel som härrör från den, måste en sådan planering avslås. Denna fördel är oerhört till hjälp vid bedömningen av planeringens sysselsättning.