Hur man förbättrar samordning för att uppnå affärsmål? (11 tekniker)

Koordinering innebär synkronisering av alla verksamheter i verksamheten för att uppnå de förutbestämda målen. "En chef som hanterar måste samordna det arbete han ansvarar för genom balansering, timing och integrering".

Följande är samordningsteknikerna:

1. Definierar tydligt myndighet och ansvar:

I en organisation finns flera vertikala och horisontella myndighetsrelationer. Myndigheten strömmar från topp till botten. Förvirring angående myndighet ökar problemen med samordningsgrenröret eftersom ansvaret endast kan fastställas när myndigheten och dess källa är tydligt avgränsade.

2. Formulering av tydliga policyer och förfaranden:

Samordning blir väldigt lätt om det finns tydliga snitt och väldefinierade policyer och rutiner. Det kommer att säkerställa enighet av åtgärder. Den subjektiva hanteringen av problemen är helt utesluten när fastställda policies och förfaranden har fastställts.

3. Ömsesidig kommunikation:

Effektiv kommunikation är väsentlig för samordning. Direkt kommunikation hjälper till att lösa den individuella och avdelningsskillnaden. Olika typer av kommunikation inkluderar avdelningar, rapporter bulletin, grupp- eller kommittémöten etc. Genom diskussion sker en ömsesidig utbyte av idéer och det hjälper till att skapa harmoni mellan olika avdelningar i ett företag.

4. Förekomst av intresse av intresse:

För att få en effektiv samordning är det viktigt att det finns en gemensam förståelse för organisationens huvudmål. Varje medlem av organisationen måste överväga sina individuella intressen som är underordnade organisationens intressen.

5. Effektiva ledarskap:

En bra ledare skapar förtroende bland hans underordnade och effektivt löser skillnader om någon av de personer som arbetar under honom. Effektivt ledarskap kommer säkerligen att främja samordning på alla nivåer från början till planeringsstadiet.

6. Effektiv kontroll:

När ett integrerat styrsystem finns, säkerställer det automatiskt samordnade gruppinsatser. Med hjälp av kontrollscheman kan ledningen omedelbart lära känna i vilken grad de olika aktiviteterna har samordnats. Till exempel kan effektiv kontroll utövas om ett system för budgetkontroll följs.

Mot bakgrund av "nyckelfaktorn" bestäms budgetens prioritering. I allmänhet flyttar alla aktiviteter runt försäljningen och försäljningsbudgeten är förberedd först och främst. Alla andra budgetar beror på denna budget. Effektiv kontroll utövas genom dessa budgetar för att säkerställa en samordnad funktion av organisationen som helhet.

7. Frivilligt samarbete:

Frivilligt samarbete underlättar samordningen. Om alla medlemmar i organisationen arbetar som lag, kan resultaten automatiskt följas. Till exempel producerar ett välkomponerat fotbollslag eller ett hockeylag bättre resultat än ett lag som, trots att man spelar kooperativt, spelar okoordinerat. När förhållandena är ideala bör ledningen försöka säkra frivilligt samarbete från organisationens medlemmar.

8. Ljudorganisation Struktur:

Det är mycket viktigt för samordningen att det ska finnas en sund organisationsstruktur. Det ska finnas organisationsdiagram, arbetsbeskrivningar och arbetshandböcker mm, eftersom de i stor utsträckning bidrar till att säkerställa samordning. Generellt finner vi en konflikt mellan linjeposition och personalpositioner. En sund organisationsstruktur bidrar till att säkerställa samordning.

9. Organisationsmanualer:

Organisationsmanualer ritas av storskalig organisation för organisationen som helhet och sedan för olika avdelningar och sektioner. Dessa handböcker fastställer organisationens allmänna filosofi och tjänar som en guide till förståelsen av verksamheten och uppskattningen av varje sektions eller avdelnings roll.

10. Utnämning av kontaktpersoner:

Vissa organisationer utser också kontaktpersoner som agerar för att fungera som en länk mellan två individer eller avdelningar och samordnar olika individs verksamhet.

11. Balansering, timing och integrering

Louis A. Allen har givit följande tre samordningstekniker:

(a) Balansering:

Det innebär att förvaltningen alltid måste hålla en ordentlig balans mellan verksamhetens olika aktiviteter.

(b) Timing:

Tidstekniken lägger ned tidsplanerna för olika aktiviteter på ett sådant sätt att de stöder och förstärker varandra.

(c) Integrering:

Detta är en teknik där de olika intressena förenas för att uppnå organisationens mål.