Hur organiserar du organisationen effektivt? (5 steg)

Organiseringsfunktionen är extremt viktig, för att en gång målen för organisationen och planerna har upprättats. Det är den primära mekanismen med vilken chefer aktiverar sådana planer.

Image Courtesy: fasttrakauto.com/blog/wp-content/uploads/2013/02/Members.jpg

"Organisering" är funktionen att samla resurser, upprätta ordnade användningar för sådana resurser och strukturera uppgifter för att uppfylla organisationsplaner. Det innefattar bestämning av vilka uppgifter som ska göras, hur arbetsuppgifterna ska grupperas, vem ska ansvara för att utföra dessa uppgifter och vem ska fatta beslut om dessa uppgifter.

Organisationsprocessen består av följande fem steg.

1. Granska planer och mål:

Det första steget för ledningen är att reflektera över de organisatoriska målen och målen och dess planer på att uppnå dem så att rätt verksamhet kan bestämmas. Till exempel, om en högklassig restaurang ska öppnas i ett elitområde, måste ledningen fastställa mål och granska dessa mål så att de överensstämmer med platsen för restaurangen och vilken typ av kunder som ska serveras.

2. Bestämning av aktiviteter:

I det andra steget förbereder chefer och analyserar de aktiviteter som behövs för att uppnå målen. Förutom allmänna aktiviteter som att hyra, träna, hålla journaler och så vidare finns det specifika aktiviteter som är unika för den typ av verksamhet som en organisation är i. Till exempel, för restaurangen, är de två stora aktiviteterna eller Uppgifterna lagar mat och betjänar kunder.

3. Klassificering och gruppering av aktiviteter:

När uppgifterna har bestämts måste dessa uppgifter klassificeras i hanterbara arbetsenheter. Detta görs vanligtvis på grundval av likheter av aktiviteter. Till exempel kan verksamheten i en tillverkningsorganisation klassificeras i produktion, marknadsföring, finansiering, forskning och utveckling och så vidare.

Dessa huvudkategorier av uppgifter kan delas upp i mindre enheter för att underlätta drift och övervakning. Till exempel kan det finnas olika personer för att ta emot cocktailbeställningar, när det gäller att betjäna kunder i restaurangen, för matbeställningar och för att rensa borden. För matlagning kan det finnas olika kockar för olika sorter av mat.

4. Tilldela arbete och resurser:

Detta steg är avgörande för att organisera eftersom den rätta personen måste matchas med rätt jobb och personen måste förses med resurserna för att utföra de uppdrag som tilldelats. Förvaltningen av restaurangen måste bestämma vem som ska ta orderna och vem ska ställa in samt rensa tabellerna och vad förhållandet mellan dessa individer kommer att vara. Förvaltningen måste också se till att tillräckliga resurser av matvaror, redskap och bestick tillhandahålls vid behov.

5. Utvärdering av resultat:

I det här sista steget skulle feedbacken om resultaten avgöra hur väl den implementerade organisationsstrategin fungerar. Denna återkoppling skulle också avgöra om några förändringar är nödvändiga eller önskvärda i organisationsuppsättningen. Till exempel, när det gäller restaurangen, kunde klagomål och förslag från kunder hjälpa chefen att göra nödvändiga ändringar i matberedningen, inredningen av restaurangen eller effektiviteten i service.