Riktlinjer för att göra delegationen effektiv

Ett antal steg krävs för att göra det effektivt:

1. Definiera uppdrag:

Varje persons arbete bör definieras ordentligt. Resultaten som förväntas av dem bör klargöras. De bör ges tillräcklig auktoritet för att uppnå de givna resultaten.

2. Rätt val av personer:

Personerna bör väljas utifrån jobbet som ska utföras. Delegationen kommer att påverkas av personers kvalifikationer. Vid uppdraget av ett arbete måste den myndighet som krävs för att slutföra det behöva delegeras. Om den berörda personen inte kan utöva sådan myndighet, kommer inte syftet att lösas. Personalchefen bör hålla dessa i åtanke medan man väljer personer för olika positioner.

3. Rätt kommunikation:

Det bör finnas en öppen kommunikationslinje. Genom att delegera myndighet överträffar inte hans rätt att störa eller han är inte befriad från ansvaret. Det kan finnas förändrade omständigheter som kräver nya planer och delegering kan behöva se i den nya situationen. Det bör finnas ett fritt flöde av information mellan överlägsen och underordnad. Underordnade bör vara inredda uppgifter för att fatta beslut och tolka dem korrekt. Kommunikation är väsentlig för att göra delegationen effektiv.

4. Fastställande av korrekta kontroller:

Chefen kan inte avstå från ansvaret, delegationen bör åtföljas av tillräckliga kontroller. Utövandet av underordnade bör utvärderas regelbundet för att se att saker går enligt planer. Om kontrollinterferens ska undvikas, bör åtgärder vidtas för att få information om avvikelser.

5. Belöningar för korrekt genomförande:

Det bör finnas belöningar för effektiv delegering och framgångsrikt antagande av auktoritet. Chefen bör hålla koll på olika persons prestationer. De som lyckas med att delegera ordentligt och de som visar goda resultat med delegerad myndighet bör få ekonomisk eller annan belöning. Detta kommer att uppmuntra fler och fler personer att förbättra prestanda.