Faktorer som påverkar delegationsgraden

Ett antal faktorer påverkar beslutet om delegering. Några av dessa diskuteras enligt följande:

1. Företagets historia:

Företagets historia påverkar graden av delegering. Ett företag som växer över en tidsperiod har en tendens att centralisera befogenheter. När en fråga är liten så görs det mesta av beslutsfattandet av ägaren. Med tillväxten av verksamheten kvarstår tendensen att centralisera befogenheter. Å andra sidan om en oro är resultatet av en koncentration, sammanslagning eller kombination kan det finnas en stor mängd decentralisering. Om ett företag arbetar på ett decentraliserat mönster kommer det att köras på samma sätt även vid förvärvet. Så tillväxthistorien en fråga påverkar graden av delegering.

2. Tillgängliga kapabla personer:

Delegationen av delegationen är kopplad till tillgången till underordnade chefer. Om det finns tillräckliga personer som kan ta ansvar kan delegering enkelt göras. Generellt klagar cheferna att tillräckliga underordnade chefer inte är tillgängliga som kan tilldelas viktiga uppgifter. Om inte underordnade delegerats befogenheterna kommer de inte att lära sig ledningens konst. Med ytterligare erfarenhet och träning skulle deras bedömning förbättras och de blir mer skickliga underordnade.

Många stora företag driver beslutsfattande till organisationens lägre led i syfte att utveckla och utbilda ledande arbetskraft. En underordnad kan ges små krafter i början. När han utvecklar sin ledarskap kan han tilldelas mer viktigt arbete. En sak borde vara tydligt att om inte annat kommer befogenheter delegeras till lägre nivåer kommer det inte att kunna utvecklas underordnade chefer. Delegationsprocessen bör fortlöpande genomföras så att människor utbildas för att utföra mer ansvar.

3. Beslutets betydelse och kostnad:

Betydelsen och kostnaden för besluten påverkar i stor utsträckning delegationsgraden. Generellt sett desto dyrare och viktigare är beslutet, desto större är sannolikheten för att den görs på den översta nivån av ledarhierarkin. Beslutsfattandet kräver också olika fakta och siffror om frågan. En chef kommer att se till att han får all nödvändig information för att avgöra problemet. Denna typ av information är lätt tillgänglig på högre nivåer av förvaltning.

En chef vet att han kan delegera myndighet och inte ansvar. Vissa beslut kan påverka hela organisationen. Något felaktigt beslut om sådana viktiga ärenden kan skada företaget utanför kontrollen. Sådana beslut fattas på högre nivå eftersom dessa personer har tidigare erfarenhet att bestämma sådana saker. I en chefs karriär borde han först ges befogenhet att fatta beslut som inte är för kostsamma så att han kan lära av sin erfarenhet.

4. Storlek på företaget:

Omfattningen av delegationen är kopplad till företagets storlek. I en stor enhet behövs mer beslutsfattande på olika ledningsnivåer. Problemen med kommunikation och samordning uppstår ofta i sådana enheter. Om beslutsfattandet är närmare handlingsplatsen kommer det att spara tid, pappersarbete minskar, missförstånd i kommunikation kan i stor utsträckning elimineras. Det finns en tendens att decentralisera i stora enheter för att undvika många svårigheter.

5. Tillgängliga kontroller:

En chef delegerande myndighet vill vara säker på att den används i enlighet med hans avsikter och organisationens allmänna mål. För att uppnå detta måste det finnas kontrollanordningar. Generellt tvekar cheferna att delegera på grund av att de inte vet hur man ska kontrollera. De har en känsla av att det tar mer tid att utöva kontroll än att utöva myndigheten själv. Det blir bättre att ställa in några kontrollenheter. Ju bättre kontrollenheterna desto mer blir delegering av auktoritet.

6. typer av företag:

Graden av delegering av myndighet kan också påverkas av typen av företag. Om företaget befinner sig i en bransch som snabbt expanderar, liksom i det elektroniska fältet, måste toppledningen delegera, annars kommer det att vara överbelastat med många beslut. Decentralisering av auktoritet kommer att äga rum även om underordnade chefer inte har tillräcklig erfarenhet av att utöva auktoritet. Förvaltningen bör göra riktlinjer för underordnade chefer för att fatta rätt beslut.

Om företaget bedriver verksamhet i en statisk industri är all beslutsfattande på central nivå. Vid bank- och försäkringstillväxten är tillväxten långsam och beslutsfattandet förblir topp. Så delegering av auktoritet beror på företagets karaktär.

7. Miljöfaktorer:

Utöver interna faktorer kan delegationen också påverkas av interna faktorer. Dessa faktorer kan vara naturliga förbund, statlig kontroll över affärs- och skattepolitiken. Vissa stora problem måste hantera arbetarnas fackföreningar på nationell nivå. Alla förhandlingar är färdiga och beslut fattas på nationell nivå. I en sådan situation bestäms sakerna på huvudkvartal och är tillämpliga på alla nivåer. Det följer därför att beslutsfattandet inom decentraliseringsområdet är decentraliserat. Detsamma gäller för regeringens kontroll över företag och skattelagstiftning.