Uppsats om fördelarna med automation i en organisation (1108 ord)

Uppsats om fördelarna med automation i en organisation!

I dagens högt konkurrensutsatta scenario är en strömlinjeformad, standardiserad infrastruktur integrerad med hur applikationerna används. affärsprocesser och service levereras. Men många företag har också insett att denna viktiga aspekt av deras verksamhet är en betydande bidragsgivare till driftskostnaderna. Det är därför inte överraskande att teknik i infrastruktur inte anses vara en lyx utan snarare en nödvändighet eftersom det bidrar till att uppnå betydande kostnadsminskningar.

Image Courtesy: images02.olx.in/ui/10/91/62/1369724463_513778962_7-Material-India.jpg

Från de dagar då stansmaskiner ansågs som avancerad teknik till dagens elektroniska streckkodsläsare, har tekniken inom infrastruktur verkligen kommit långt. Tekniken bestod då främst av mekanisk utrustning som kräver konstant mänsklig tillsyn, med en tendens att vara otillförlitlig vid bästa. Men idag är fullständig automation inom infrastrukturteknik normen för dagen. Denna utveckling har översatts till större effektivitet och kostnadsbesparingar för företag som använder denna teknik. IT i infrastruktur spelar en nyckelroll i morgondagens alltmer automatiserade arbetsplats.

Automatisering:

Ett typiskt exempel på denna realisering är introduktionen av byggautomatiseringssystem som helt och hållet styr och reglerar olika processer inom byggnaden. En anställd behöver bara sätta sitt ID-kort för att systemet ska kunna registrera sin närvaro. Allt därefter från att slå på korridorns ljus, till växelströmmen i hans arbetsyta är automatisk. Rörelses- och värmesensorer övervakar arbetsytan för ändringar och stänger automatiskt av sina lampor och andra elektriska apparater när de inte används. Detta direkt omvandlas till minst 12-15 procent av den utnyttjade kraften som sparas i en stor organisation med mer än 60 personer. Andra fördelar som minskning av underhållskostnader och minskad förorening uppkommer också som ett resultat av dessa system.

En annan instans av IT inom infrastrukturhantering är det ökande införandet av automatiserade arbetshanteringsverktyg. I en typisk stor organisation är anställda ständigt på väg eftersom de går med i nya grupper, nya projekt och klättrar till nya ansvarsnivåer. Traditionellt skulle rymdschefen fysiskt gå till skrivbordet, göra en inresa i säkerhetsregistret, inspektera arbetsstationen och överlämna nycklarna till arbetsplatsen till arbetstagaren.

På samma sätt skulle telekompersonen tilldela en telefon och IT-teamet skulle tilldela en dator till arbetstagaren. Med hjälp av det här förfarandet kan 4-5 uppdrag slutföras på en dag av en person. Behovet av att skapa en effektivare lösning för att ta itu med denna uppgift resulterade i utvecklingen av automatiserade verktyg för hantering av arbetsplatser eller förvaltning av tillgångar.

Dessa verktyg hjälper vanligtvis anläggningscheferna automatisera en interaktiv golvkarta som anställda kan tilldelas tillsammans med deras utrustning. Många användarvänliga funktioner reducerade komplexiteten att använda en sådan lösning. Med tillkomsten av denna lösning kan en enda person nu slutföra cirka 20 flyttningar per dag. Ytterligare mervärdefunktioner gör det möjligt för FM att generera värdefull information som då kan användas för att projicera framtida trender och planera därefter. Det erbjuder också sömlös integrering med andra system och databaser som Building Automation Systems och HR-databasen, vilket ytterligare förbättrar funktionaliteten.

Biometrics är en annan spännande ny trend för att göra övergången från teori till verklighet. Stora företag i USA har redan antagit denna teknik för att skydda informationskritisk information från obehörig personal. Områden som serverrum som är kritiska för globala operationer kan endast nås genom att följa strikta säkerhetsprotokoll som inkluderar retinalskanningar och andra biometriska verktyg.

Bred roll:

Teknik inom infrastruktur är dock inte begränsad till bara informationsteknik. Det omfattar en mängd olika andra discipliner, allt från mekanisk till arkitektonisk. Det beror på att anläggningschefer idag är ständigt på utkik efter nya trender som kan hjälpa dem att spara ytterligare en dollar samtidigt som de bidrar till en bättre arbetsplats. De accepterar gärna någon lösning för att uppnå dessa två huvudmål.

Förskjutningen från konceptet "dedikerade utrymmen" till konceptet "flexibelt kontor": ett exempel på hur andra discipliner utnyttjas av anläggningschefer. Om man skulle följa metoden för att tilldela särskilda utrymmen skulle företaget behöva tilldela en anställd med egen arbetsyta, matsal och dedikerade möteslokaler för att tillgodose hans eller hennes krav. Företaget skulle använda 30-35 procent mer utrymme än nödvändigt genom att följa denna process. Med tanke på kostnaden för fastigheter är detta verkligen något företaget kan göra utan.

Det flexibla arbetsplatsbegreppet utnyttjar arkitektoniska förordningar för att effektivt minska dessa kostnader genom att minska det aktivitetsutrymme som krävs för anställda. Konceptet förespråkar användningen av flexibla möbler och ledningar tillsammans med konceptet att reservera utrymme (arbetstagaren måste reservera sina utrymme-arbetsytor, matsal utrymmen eller mötesrum - innan han vill använda dem under en viss tid) för att minska det önskade aktivitetsutrymmet. Ny teknik som trådlöst nätverk bidrar ytterligare till framgången med detta koncept.

De andra koncepten, som skiktad inneslutning med dynamiska ljusdirigeringslouvers och glas med hög synlighet har bidragit till att maximera dagsljusanvändningen under hela året, vilket resulterar i ytterligare kostnadsbesparingar.

Sänka kostnader:

Tekniken hjälper verkligen organisationer att uppnå en betydande minskning av sina kostnader, men det måste läggas tonvikt på att tekniken inte är en botemedelslösning. Innan vi investerar pengar i ny teknik måste företagen noggrant bedöma behovet av sådana lösningar. Om organisationer inte gör det, kommer tekniken att göra lite för att minska kostnaderna och kan i stället bidra till att öka den.

Det innebär att företagen måste först studera behovet och sedan anta relevanta lösningar för att ta itu med det behovet av att effektivt utnyttja infrastrukturtekniken. Om rymdpoolning är det rätta tillvägagångssättet, kan det vara att det inte är värt att spendera på rymdreserveringsverktyg och sedan få GSM / IP-konvergerade prylar för att erbjuda flexibilitet till de anställda. Ibland kan en enkel teknik som att hyra en dedikerad receptionist med mobiltelefon / s (som kan ta samtal från någon, när som helst och bekräfta ett utrymme till sökaren genom att titta på hennes spreadsheet) är en mer kostnadseffektiv och flexibel lösning.

Det är tydligt att utvecklingen av teknik omformar den konventionella arbetsplatsen. Från att minska kostnaderna för att göra våra kontor bekvämare att arbeta med spelar tekniken en allt större roll. De fördelar som uppnås genom att använda teknik passar avsevärt långt över de kostnader som uppstår vid förvärvet. Förutom kostnaden gör de immateriella fördelarna med att anta teknik, såsom arbetskomfort och produktivitet, ett starkt fall till sin fördel. Dagen kanske inte är för långt när allt du behöver göra när du går till jobbet, får en retinalskanning och systemet tar sedan hand om alla dina behov. Arbetsplatsen kommer aldrig att bli densamma igen.