Skillnad mellan delade och personliga informationssystem (686 ord)

Några av skillnaderna mellan delade och personliga informationssystem är följande:

Det finns kvalitativa skillnader mellan delade affärsinformationssystem och personliga informationssystem.

De kvalitativa skillnaderna relaterar till grad av flexibilitet, kontroll, miljö, betoning, användaraccept och värdetillägg.

(a) Flexibilitetsgrad:

De delade systemen är stora och komplexa informationssystem med många applikationer och ett stort antal användare som konkurrerar om prioriteringar. Som ett resultat delades den delade
Informationssystem tar tid att anpassa sig till förändringar i användarnas behov. Sålunda är graden av flexibilitet hos delade informationssystem lägre än för personliga informationssystem.

(b) Kontroll :

Verksamheten i delade informationssystem hanteras i allmänhet av en grupp professionella för alla applikationer och användarna hör till en mängd olika intressegrupper. Därför utvecklas omfattande kontrollsystem för att undvika missbruk av IT-infrastrukturen. Personliga informationssystem, å andra sidan, används och kontrolleras av den berörda användaren och styrsystemen är nästan frånvarande, med undantag för säkerhetskopierings- och dataåtervinningsförfarandena.

c) Miljö:

De gemensamma informationssystemen innebär stora investeringar i IT och påverkar verksamheten hos nästan alla i organisationen. Effektiv användning av IT-resurser är avgörande för framgången med sådana informationssystem. Därför är varje element i dessa system bättre planerat, hanterat och underhållet i en förutbestämd och centralt styrd struktur.

De personliga informationssystemen fungerar däremot bättre i ostrukturerad eller i högst halvstrukturerade miljöer. De arbetar bara när och när användarens behov uppstår och fungerar som användaren önskar. Således kan de personliga informationssystemen ibland användas även för relativt ineffektiva användningar.

Problemet med användning av mikrodatorer för ineffektiva användningar är lika gammal som mikrodatorer. Den nya passionen för några av användarna är att surfa på World Wide Web (WWW) av andra skäl än företag, under fritiden. De åtnjuter också några gånger i Internet Relay Chat (IRC) om ämnen som saknar relevans för deras arbetsprofil.

(d) Betoning:

Huvuddragen i delade informationssystem är att generera information till företag som helhet, utveckla nya applikationer och behålla befintliga applikationer. Som ett resultat är förändringar i hårdvaru-, mjukvaru- och kommunikationslänkar rutinaktiviteter i sådana informationssystem.

Verksamheten är huvudsakligen teknisk karaktär och tyngdpunkten är att uppnå effektivitet i drift och bättre service. När det gäller personliga informationssystem ligger betoningen mer på problem än på anläggningar och infrastruktur. De personliga informationssystemen anses vara stödsystem - de är mer som problemdrivna system än de servicedrivna systemen.

(e) Användarens acceptans :

De delade affärsinformationssystemen är utformade och erbjuds användarna med tanke på effektiviteten och kostnadseffektiviteten hos informationssystemet som helhet. Det finns möjlighet att ett informationssystem inte uppfyller alla förväntningar för alla i företaget.

Som en konsekvens kan användarens acceptansnivå vara lägre när det gäller delade system än vad som gäller personliga informationssystem. De personliga informationssystemen är utformade och används för att tillgodose de specifika behoven hos individerna som använder dem och därför kommer mottagandet av informationssystem av användare nästan automatiskt.

(f) Värdetillsats:

En stor fördel med de gemensamma informationssystemen ligger i kostnadsförskjutningen när det gäller minskad arbetskraftsbehov, snabbare svar från den centrala kontrollinställningen, effektiviteten i verksamheten etc. De personliga informationssystemen fokuserar emellertid på de lokala problemen och lösningen. De syftar främst till att förbättra informationsflödet och tillgängligheten för nuvarande och potentiella användare.

För att kunna göra det bästa ut ur IT-infrastrukturen i en affärsmiljö är det nödvändigt att förändra informationsteknologins roll i affärsprocesser. Informationstekniken måste också förändras för att omorientera sig själv. Företagen måste också förändra sig för att säkerställa att affärsinformationssystemen kan bidra sitt bästa för att uppnå företagets gemensamma mål.