Kostnadsredovisning och kostnadskontroll: (Fördelar och begränsningar)

Kostnadsredovisning och kostnadskontroll: (Fördelar och begränsningar)!

Kostnadsredovisning handlar om kostnadsbestämning och visar vad som är sannolikt kostnaden för en process eller en produkt under befintliga förhållanden. Kontroll genom kostnadsberäkning innebär kontroll över kostnader mot bakgrund av vissa förutbestämda kostnader, vanligen kända som standardkostnader. Sådana normer fastställs med avseende på totala kostnader som helhet och dess olika komponenter-material, arbetskraft och allmänna kostnader.

Standardkostnader är således en kostnadsräkningsteknik där standardkostnader används vid registrering av vissa transaktioner och de faktiska kostnaderna jämförs med standardkostnaderna för att ta reda på orsakerna till variationen från standarden.

Grundläggande kontroll genom standardkostnad innebär följande steg:

1. Det första steget innebär fixering av standarder. Standarderna fastställs för olika komponenter av kostnaden separat. Sådana standarder kan fastställas på grundval av tidigare journaler eller genom experiment som även kallas teknik.

2. Det andra steget består i att bestämma de faktiska kostnaderna för att göra en jämförande studie. Detta tas från kostnadsredovisningen.

3. En jämförelse mellan standardkostnader och faktiska kostnader görs för att hitta variationen mellan de två. Om det inte finns någon variation eller om det ligger inom föreskrivna gränser, behövs ingen ytterligare åtgärd.

4. Om variationen ligger utanför de angivna gränserna, tas den för vidare analys och ett försök görs för att lokalisera orsakerna till en sådan variation.

5. Mot bakgrund av de anledda orsakerna planeras ytterligare handlingsplaner så att det i framtiden inte finns någon sådan variation. Det kan kräva en översyn av standarder även om de inte är realistiska.

Fördelar med kontroll genom standardkostnad:

Standardkostnaden ger många fördelar enligt följande:

1. Standardkostnaderna utgör grund för att mäta driftsresultat:

Eftersom standarder utvecklas från undersökningen av kostnadsoperationer och befintliga förhållanden blir de en pekare på den svagare delen av operationen. Effektiviteten eller ineffektiviteten kan enkelt fastställas genom att jämföra faktiska och standardkostnader.

2. Standardkostnaderna ger enkel jämförbarhet:

På grund av standarder påverkar kostnadskontroll övningar på alla verksamhetsfaktorer. Mätning, jämförelse och utvärdering av nuvarande prestanda blir effektivare.

3. Standardkostnad är i grunden ett ekonomiskt verktyg:

Det bidrar till kostnadsminskning genom att effektiv kontroll över ineffektivitet i verksamheten och eliminering av otillbörligt pappersarbete. Det föreslår standardkostnadskort och därmed är de nödvändiga resurserna ordnade.

4. Standardkostnad är en grund för budgetering:

Budgeten utarbetas på grundval av standardkostnader. Således ger budgetering och standardkostnad tillsammans en effektiv kontrollenhet och gör cheferna kostnadsmedvetna.

5. Standardkostnad ger också grund för att anta incitamentsprogram och bonusplan:

Eftersom standardkostnaden är uppbyggd från noggrann analys och studie, ger den grund för arbetsförenkling och andra standardiseringsmetoder.

Begränsningar av kontroll genom kostnadsberäkning:

Standardkostnader har vissa nackdelar och begränsningar enligt följande:

1. Standardkostnaderna är dyra att installera och svåra att använda:

Dubbel bokföringsrekord (dvs. finansiell och kostnadsrekord) måste upprätthållas
rekordhantering svårare. Således är systemet inte lämpligt för mindre organisationer.

2. Standardkostnader behöver regelbundna ändringar:

Affärsvillkoren fortsätter att förändras, men standardkostnaderna är tillämpliga i ett visst tillstånd. Som sådan begränsas standardkostnaderna till de organisationer som arbetar under mer eller mindre stabila förhållanden med standardiserad massproduktion.