Kontroll över ledig tid: Orsaker, behandling och prov

Läs den här artikeln för att lära dig om orsakerna och behandlingen av kontrollen över viloläge.

Arbetare är bundna att slösa någon tid. På morgonen, på lunchtid och på kvällen kommer arbetarna att spendera lite tid mellan fabriksporten och avdelningen där de arbetar. Att plocka upp det faktiska arbetet för dagen kostar lite tid. Det finns också andra orsaker till slöseri som är ganska vanliga.

Av de nio timmar som en arbetare är tänkt att sätta in kan arbetstagarens jobbkort förklaras, säg bara 8.30 timmar. 30 minuter blir normalt vilotid i ett sådant fall. Vi kan hantera detta på två sätt. Vi kan debitera de arbeten som berörs av lönen för 8.30 timmar och debitera lönen i 30 minuter till fabriksutgifterna. Eller vi kan uppblåsa timlönen på lämpligt sätt endast för att kosta så att lönen för alla nio timmar debiteras proportionellt mot de olika arbeten som arbetstagaren utför.

Ovanstående gäller endast normala ledig tid, men i händelse av onormal ledighetstid som orsakats av strömavbrott eller bristande material, ska lönetiden för ledig tid debiteras till det kostnadsberäknade vinst- och förlustkontot. Onormal ledig tid ska inte utgöra en del av produktionskostnaden.

Det kommer att inses att frågan om normal ledig tid endast uppstår om direktarbetare betalas i tid. Löner av indirekta arbetstagare kompletteras helt till fabriksutgifterna, medan arbetstagare som betalas på stycke, betalas ut endast på grundval av kvantitet av varor som produceras av dem, utan att överväga vad som helst eller förbrukat av dem. Onormal ledighet kan uppstå vid alla typer av arbetstagare. Inaktiv tidskostnad är den mängd löner som betalas till arbetaren för de timmar då han var ledig. Detta inkluderar emellertid inte löner som betalas till arbetstagare för festivalhelger, årlig ledighet etc.

Orsaker:

Idle tid måste analyseras av funktionella orsaker, som är:

(i) Produktionsorsaker:

Produktionsorsaker är de som uppkommer genom att vänta på material, maskiner, nedbrytning, outnyttjad arbetskraft, tidigare verksamhet etc.

(ii) Förvaltningsorsaker:

Dessa uppstår genom dålig planering, fördröjda instruktioner om det arbete som ska utföras etc.

iii) ekonomiska orsaker:

Ekonomiska orsaker är de som uppstår på grund av bristande efterfrågan på produkten som kräver partiell lastning på maskiner, stopp av arbetet på grund av strejk och lock-outs etc. Kostnaden för ledig tid som uppstår på grund av ekonomiska orsaker behandlas inte som en del av kostnaden av produktion och är direkt avskrivna genom att debitera vinst och förlust konto. Kostnaden för ledig tid på grund av administrativa orsaker återvinns som en del av allmänna arbetskostnader, medan de som orsakas av orsaker till produktion belastas som en del av avdelningsomkostnader.

Om ledig tid på grund av administrativa och produktion orsaker har beror på omständigheter utanför ledningens ledning, utesluts dessa också från produktionskostnaden. För kostnadskontrollen skulle ideltidstimmarna kräva en mer detaljerad analys av de specifika faktorer som bidrar till ledig tid. Den lediga tiden orsakar för att återhämta sig i kostnader är en sak och att analysera den för kontroll är en annan.

Den senare skulle kräva en detaljerad uppdelning eller analys enligt följande huvud:

1. Maskinbrytning:

a) strömavbrott,

b) felaktigt underhåll,

c) Brist på reservdelar och

(d) Normala orsaker.

2. Väntar på arbetare:

(a) frånvaro

(b) Att hålla sig borta från jobbet,

(c) Dålig planering av arbetsbelastning.

3. Brist på material:

a) Förseningar vid upphandling,

b) Balansering av produktion,

(c) Tunga avstötningar.

4. Brist på instruktioner:

(a) Från förman

(b) Från planering,

(c) Från förvaltning.

För att registrera varaktigheten och orsaken till ledig tid utarbetas ett "Arbetsutnyttjande", formatet ges framåt:

Behandling av normal ledig tidskostnad:

Det finns två sätt att behandla normal och oundviklig ledig tidskostnad:

(a) Uppblåst lönefrekvensmetod:

Under denna metod fastställs normala eller oundvikliga timmar och den direkta arbetskostnaden per timme ökar därmed.

b) Överheadmetod:

Under denna metod debiteras kostnaden för normal ledig tid till Works Overhead Account. Men denna metod är mindre vetenskaplig eftersom en del av direkta kostnader behandlas som indirekt.

Behandling av onormala tomgångskostnader:

Onormal eller undvikbar ledig tid bör bestämmas och därefter behandlas enligt någon av de två metoderna:

(a) Överheadmetod:

Enligt denna metod anses kostnaden för onormal ledig tid betraktas som en del av arbetena. Det blir bättre att fördela ledig tidskostnader till olika avdelningar så att en tydlig bild kan vara tillgänglig för ledningen så att den kan vidta nödvändiga korrigerande åtgärder.

(b) Kostnadsvinst och förlustmetod:

Enligt denna metod överförs sådana kostnader till kostnadsberättigande vinst- och förlustkonton och behandlas således som en förlust.

Kontroll över onormal ledig tid:

Onormal tomgångstid uppstår på grund av strömavbrott, maskinbrytning, ej tillgång till råmaterial i tid, fördröjning i tidigare processer, strejk och olyckor etc.

För att eliminera onormal tomgångstid bör dessa orsaker förebyggas och följande punkter bör beaktas:

(i) Det bör finnas ett jämnt flöde av råmaterial från butikerna till maskiner och arbetare enligt produktionsschemat.

(ii) Produktionen ska planeras på ett sådant sätt att varje maskin och man som är kopplad till en process eller ett jobb ska vara så upptagna att det finns en perfekt balans.

iii) Det bör vara noggrann produktionsplanering så att störningar och flaskhals inte uppstår. Det ska finnas ett korrekt underhåll av maskiner och verktyg.

iv) Det bör finnas effektiv tillsyn så att tidsförlust kan minskas. Arbetstagare bör vara mer alert. Uppdelning av maskiner och ström bör omedelbart åtgärdas.

(v) Det ska finnas snabb rapportering om det onormala tidsförlustet, så att korrigeringssteg kan initieras inom kort.