Företagsmöten: Betydelse, Betydelse och Komponenter

Läs den här artikeln om du vill lära dig mer om mötet. Efter att ha läst den här artikeln kommer du att lära dig om: 1. Betydelsen av mötet 2. Betydelsen av mötet 3. Komponenter.

Betydelse av möte:

Begreppet möte innebär att två eller flera personer samlas eller samlas på ett fast datum och vid en bestämd tid och plats för att diskutera vissa förutbestämda saker för att fatta vissa beslut eller inte.

Från denna definition kan följande egenskaper hos ett möte fastställas:

a) Det ska finnas två eller flera personer. Det totala antalet kan vara litet (som vid ett kommittémöte) eller stort (som vid årsstämma i ett offentligt företag eller en förening) eller mycket stort (som vid ett offentligt möte).

b) Det måste finnas en bestämd plats för mötet. Vid ett officiellt möte kan själva kontoret vara platsen. Ett stort officiellt möte, som det offentliga bolagsstämman, kan hållas i en offentlig sal. Ett offentligt möte kan hållas i en offentlig hall eller på öppen mark eller på vägen.

(c) Det måste finnas en bestämd dag och tid. Vid ett officiellt möte är datumet i regel en arbetsdag och tiden är inom kontortid. Ibland finns det begränsningar med avseende på datum och tid som vi finner om ett bolag omfattas av aktiebolagslagen.

d) Det ska diskuteras. Det innebär att de närvarande personerna ska presentera sina synpunkter och åsikter om de ämnen som mötet har kallats för.

(e) Ämnen eller frågor som diskuteras vid ett möte är förutbestämda eller kända för deltagarna tidigare, så att de kan komma förberedda med sina tankar.

(f) Beslut fattas vanligtvis vid möten. Att fatta beslut om vissa frågor är huvudmålet med ett möte. De beslut som fattas vid ett möte är bindande för organisationens medlemmar, oavsett om de är närvarande vid stämman eller inte, oavsett om de är överens om besluten eller ej.

Beslut fattas genom omröstning och i form av resolutioner. Det finns olika röstmetoder. Generellt beslut fattas inte vid offentliga möten och om de är tagna är de inte bindande på något sätt.

(g) Möten kan vara av olika slag - privat, offentlig eller internationell (t.ex. FN).

Det måste noteras att ett möte inte äger rum automatiskt. Ett möte måste ligga kallat eller sammankallas. Det innebär att man måste meddela varje person som har rätt att delta i mötet. En allmän publicitet krävs vid ett offentligt möte. Det finns regler och förfaranden för att meddela olika typer av möten.

Ett olyckligt möte med två eller flera personer utgör inte ett möte.

Sekreteraren har stort ansvar när det gäller att ringa och hålla möten och uppföljningsåtgärder.

Viktigheten av mötet:

Viktigheten av möten är mycket stor i vårt sociala liv. Att hålla möten är en demokratisk process. Möten är nödvändiga i alla skeden av beslutsfattandet, det vill säga för en klubb eller en förening eller ett företag eller för att driva regeringen.

Möte i lagstiftande församlingar i olika stater och parlamentets möte är avgörande för regeringens administration. Även för att lösa familjeproblem sitter en familjemedlem tillsammans eller träffas. Sociala sammankomster, religiösa sammankomster mm är en del av vårt liv.

Möten är effektiva former av publicitet vid valet. Den allmänna opinionen samlas genom möten. Domar avgörs när domstolarna träffas. Gruppdiskussioner är effektiva medel för att introducera organisationsförändringar och beslutsfattande samt för bättre arbetsgivarrelationer. Föremålen och förfarandena för att hålla olika typer av möten är olika.

Mötesdelar:

Ett möte består av följande:

(a) Deltagarna:

Vid ett privat möte kan bara personer som är berättigade att delta i ett möte delta i det. Medlemmarna i organisationen, kommittén eller underkommittén mm samt inbjudna personer har rätt att delta. Ibland kan en person som är berättigad att delta i ett möte sända sin representant eller fullmakt för att delta i mötet. Vid ett offentligt möte kan allmänna medlemmar av allmänheten delta i det.

b) Ordföranden:

Det måste finnas en ordförande vid varje möte som har befogenheter och skyldigheter att genomföra ett möte.

c) Sekreteraren:

Organisationens, kommitténs eller underkommitténs sekreterare etc. som har många uppgifter före, vid och efter ett möte måste spela en viktig roll att spela.

(D) Inbjudna:

Bortsett från dem som har rätt att delta i ett möte, bjuds några personer, t.ex. press reportrar.

(E) Materialelementen:

Sammanträdet arrangemang, material för att skriva etc. är avgörande.