Fallstudie om Tata Steel

Denna artikel ger en fallstudie om Tata Steel.

Introduktion:

Tata-gruppen grundades av Jamsetji Tata 1860, inspirerad av nationalismens anda. Gruppomsättningen är 18 dollar miljarder cirka 2, 5 procent av BNP i Indien. Det har 85 stora företag i gruppen och anställer mer än 2, 3 lakh människor.

Tata är pionjär inom stålproduktion i Indien i TISCO i Jamshedpur. Den har många förrätter till sin kredit i Indien. Tata konsulttjänster startade för fyra årtionden sedan. Det är Asiens största mjukvaruföretag. Tata-gruppen har utvecklats med tiden och vuxit. Tata har sitt eget varumärke förutom hundratals produkter.

Tata tror på sina etiska värden av högsta standard. Det har återfört rikedom till samhället. Tata Trust som håller nästan två tredjedelar av sitt eget kapital har byggt stora nationella institutioner förutom filantropiska arbeten. Dessa har arbetat under årtionden inom utbildning, forskning, samhällsutveckling, sjukhus, utbildning och vetenskapliga verksamheter.

Tata har tillsammans med det sociala ansvaret upprätthållit principer för bolagsstyrning i praktiken. Det har förtjänat intresset hos intressenterna under årtionden. Med globaliseringen har Tata tagit över stora företag utomlands. Det är nu en global spelare.

Tata Steel Group Operations:

Som en återspegling av den globala ekonomiska avmattningen, främst i Storbritannien och europeiska verksamheter, omsatte koncernens omsättning till Rs. 102 393 crores under FY 10 var 30, 5% lägre, jämfört med Rs. 147 329 crores under föregående år.

EBITDA för koncernen i FY 10 var Rs. 9, 340 crores, lägre med 49, 5% mot Rs. 18 495 crores i FY 09. Förlusten efter skatt (efter minoritetsintresse och andel av intresseföretagens resultat) av Rs. 2 009 crores under FY 10 registrerade en minskning med 140, 5% jämfört med en vinst på Rs. 4 951 crores i FY 09.

Tata Steel Indien:

Under räkenskapsåret 2009-10 redovisade koncernen leveranser på 24 miljoner ton mot 28 miljoner ton föregående år, minskningen

Under räkenskapsåret 2009-10 redovisade koncernen leveranser på 24 miljoner ton jämfört med 28 miljoner ton föregående år. Nedgången är en återspegling av den globala ekonomiska avmattningen, främst i Storbritannien och i Europa. Omsättningen för koncernen till Rs. 102 393 crores under FY 10 var 30, 5% lägre, jämfört med Rs. 147 329 crores under föregående år.

Strategi:

Tata Steel Group är fortsatt engagerad i sin vision att vara ett globalt riktmärke för värdeskapande och företagsmedborgarskap. Det är emellertid ingen illusion om de utmaningar som den skulle ha att möta för att genomföra denna vision medan stålmarknaderna i Europa är under press, tillgången på råmaterial är historiskt höga priser och klimatförändringen blir en pressande fråga.

Benchmark i Value Creation:

Värderingsstrategin är centrerad kring två delar, varav den första är att öka kvaliteten på våra befintliga tillgångars resultat. Tata Steel Limited behöll goda lönsamhetsnivåer i Indien under hela nedgången och återhämtade sig snabbare än de flesta sina konkurrenter, vilket återspeglade de indiska operatörernas strategiska fördelar, inklusive tillgång till tillväxtmarknader, råmaterialintegration och kostnadskonkurrens.

Återställande av lönsamhet var en prioritet för den europeiska verksamheten, som mötte några av de största sammandragningarna i stålbehovet i historien. Tata Steel Europe agerade snabbt för att reagera på nedgången genom att lansera två initiativ, "Weathering the Storm" och "Fit for the Future".

Sammanlagda besparingar av dessa initiativ uppgick under året till cirka 1 miljarder kronor. För att bättre kunna positionera sig i framtiden, anpassar Tata Steel Group sin organisation för att bättre kunna betjäna sina kunder och utnyttja sin verksamhet.

jag. Funktioner över hela koncernen har konsoliderats i koncernövergripande funktioner som inköp, kvalitetshantering, hälsa och säkerhet, miljö och globala informationstjänster. En koncern Corporate Center ledningsgrupp inrättades för att övervaka koncernens funktioner.

ii. Tata Steel International-nätverket optimeras för att öka marknadens räckvidd och kanalgruppsprodukter till olika geografiska områden.

III. För att ytterligare förbättra konkurrenspositionen i Europa och omvandla Tata Steel Europe till ett kundfokuserat företag har Customer First-programmet initierats för att tillgodose våra kunders behov genom att utveckla en kundsektor-fokuserad marknadsorganisation.

Parallellt investerar Tata Steel Europe också i system för att förbättra leveranskedjan för att förbättra kundservicen och minska arbetskraftsbehovet. Det andra elementet i dess värdeskapande strategi är selektiv tillväxt på tillväxtmarknader där koncernen har en konkurrensfördel.

Koncernen fortsätter därför att selektivt investera för framtiden med målet att stärka sin position på tillväxtmarknader som Indien och öka nivån på råmaterialintegration och självförsörjning i hela koncernen.

iv. Investeringsprogram för att växa och stärka verksamheten omfattar följande:

en. 2.9 mtpa-projektet kommer att öka råkapaciteten vid Jamshedpur från 6, 8 mtpa till 9, 7 mtpa.

b. I januari 2010 godkände Tata Steel Board ett föreslaget joint venture mellan Tata Steel och Nippon Steel Corporation för produktion och försäljning av fordonsrullvalsade f1 på produkter i Jamshedpur.

c. Med tanke på den långsiktiga tillväxten som förväntas på de indiska och sydostasiatiska stålmarknaderna fortsätter Tata Steel Group att arbeta med sina projekt i rörledning i Indien och Vietnam.

d. Grönfältprojektet vid Kalinganagar, kommer att utvecklas i två faser av 3 mtpa vardera.

v. I oktober 2009 tillkännagav Tata Steel Europe en investering på 35 miljoner euro i sin järnvägsanläggning i Hayange i Frankrike, främst för att leverera skenor på ett sexårigt kontrakt till SNCF den franska järnvägsoperatören. Under det gångna året har koncernen också gjort framsteg när det gäller att utvidga sin prospekterings- och gruvportfölj.

Referensmärke för företagsmedborgarskap:

Tata Steel Group anser att koncernens medborgarskapsansvar är av strategisk betydelse för koncernen. Dessa inkluderar att tillhandahålla en säker arbetsplats, respektera miljön, ta hand om samhällen och visa höga etiska normer. Koncernen ger därför dessa ansvarsområden prioritet vid fördelning av kapital och ledningstid.

Finansiella resultat:

Tata Steel Standalone:

Tata Steel redovisade en vinst efter skatt på Rs. 5.047 crores under räkenskapsåret slutade 31 mars 2010 (FY 09: Rs 5.202 crores). Det utspädda resultatet per aktie uppgick till Rs. 57, 31 för FY 10 (FY 09: Rs 62, 94) medan grundinkomst per aktie för FY 10 var vid Rs. 60, 26 (FY 09: Rs 69, 45).

Interna kontrollsystem:

I Tata Steel India övervakar divisionen Corporate Audit kontinuerligt effektiviteten av de interna kontrollerna med syfte att ge revisionsutskottet och styrelsen en oberoende, objektiv och rimlig försäkran om huruvida organisationens riskhantering är tillräcklig och effektiv, kontroll och styrningsprocesser.

Divisionen bedömer också möjligheter till förbättringar i affärsprocesser, system och kontroller; ger rekommendationer som är utformade för att öka värdet till organisationen och följer upp genomförandet av korrigerande åtgärder och förbättringar i affärsprocesser efter granskning av revisionskommittén och ledningen. Omfattningen och myndigheten i divisionen Corporate Audit är härledd från revisionslagstiftningen godkänd av revisionskommittén.

Stadgan är utformad så att revisionsplanen är inriktad på följande mål:

jag. All operativ och relaterad verksamhet utförs effektivt och effektivt.

ii. Betydande finansiella, ledande och operativa uppgifter som är relevanta, korrekta och tillförlitliga tillhandahålls i tid.

III. Granskning av identifiering och hantering av risker.

iv. Resurser förvärvas ekonomiskt, används effektivt och skyddas på ett adekvat sätt.

v. Anställdas handlingar överensstämmer med Bolagets policy och rutiner, Tata Code of Conduct och tillämpliga lagar och förordningar.

vi. Betydande lagar och andra bestämmelser som påverkar organisationen erkänns och adresseras på lämpligt sätt.

vii. Möjligheter identifierade under revisioner, för att förbättra styrningskontroll, affärsmål och lönsamhet, process effektivitet och organisationens image, kommuniceras med lämplig ledningsnivå.

viii. Aktieägarnas och övriga intressenters välstånd och välfärd bevaras, skyddas och förbättras.

Corporate Audit Division utvecklar en årlig revisionsplan baserad på riskprofilen för affärsprocesser / delprocesser av olika funktioner och revisionsverksamheten bedrivs i enlighet därmed. Revisionsplanen godkänns av revisionskommittén som regelbundet granskar överensstämmelsen med planen.

Revisionsutskottet har under året träffat regelbundet för att granska rapporterna från Corporate Audit Division. Alla väsentliga revisionsobservationer och uppföljningsåtgärder rapporterades till revisionsutskottet.

Revisionsutskottet träffade också bolagets revisorer för att fastställa sina synpunkter på huruvida de interna kontrollsystemen är adekvata i bolaget och deras iakttagelser om finansiella rapporter. Revisionskommitténs iakttagelser och förslag har tagits upp av ledningen.

I Tata Steel Europe är styrelsen ansvarig för TSE: s system för intern kontroll och granskar dess effektivitet. Bolaget har en väletablerad internrevisionsfunktion som rapporterar direkt till Finansinspektionen och har direkt tillgång till revisionsutskottets ordförande, som möter revisionschefen flera gånger varje år.

Revisionsutskottet mottar rapporter från den interna revisionsfunktionen fyra gånger om året och tar även hänsyn till mandatets uppdrag, planer och effektivitet. Internrevisionsfunktionen arbetar nära de externa revisorerna.

Det ger oberoende och objektiv försäkring till styrelsen, revisionsutskottet och verkställande utskottet för de system för intern kontroll som används i koncernen och ger ett systematiskt, disciplinärt tillvägagångssätt för att utvärdera och förbättra effektiviteten i riskhanterings-, kontroll och styrningsprocedurer.

Det fanns inga förändringar i den interna kontrollen över den finansiella rapporteringen som skedde under skadeundersökningsperioden som väsentligt påverkat eller med rimlig sannolikhet påverkar den interna kontrollen över den finansiella rapporteringen.

Funktionsskyddsfunktionen har dock omorganiserats och stärkts under året. TSE: s system för intern kontroll har utformats för att ge styrelseledamöterna rimlig säkerhet om att tillgångarna är skyddade, transaktionerna är korrekt godkända och registrerade och materiella fel och oegentligheter antingen förebyggs eller upptäckas i rätt tid.

Bolagets bolagsstyrningsfilosofi:

Bolaget har satt sig som mål att expandera sin kapacitet och bli globalt konkurrenskraftig i sin verksamhet. Som ett led i sin tillväxtstrategi tror bolaget på att anta de "bästa praxis" som följs inom bolagsstyrning inom olika geografiska områden.

Bolaget betonar behovet av fullständig öppenhet och ansvarighet i alla sina transaktioner för att skydda intressenterna för sina intressenter. Styrelsen anser sig vara förvaltare av sina aktieägare och erkänner sitt ansvar gentemot dem för att skapa och skydda sin rikedom.

I enlighet med Tata Steel Group Vision strävar Tata Steel Group ("the Group") till den globala stålindustrins riktmärke för värdeskapande och företagsmedborgarskap. Koncernen förväntar sig att realisera sin vision genom att vidta sådana åtgärder som kan vara nödvändiga för att uppnå sina mål för värdeskapande, säkerhet, miljö och människor.

Bolagsstyrning:

Bolaget har en icke-verkställande ordförande och antalet oberoende styrelseledamöter är 50% av det totala antalet styrelseledamöter. Per den 31 mars 2010 har bolaget 12 styrelseledamöter i styrelsen, varav 6 styrelseledamöter är oberoende. Antalet icke-verkställande direktörer (NED) är mer än 50% av det totala antalet styrelseledamöter.

Bolaget överensstämmer med paragraf 49 i noteringsavtalet avseende kompositioner av styrelseledamöter. Ingen av styrelseledamöterna är styrelseledamot i mer än 10 kommittéer och ordförande i mer än 5 kommittéer (enligt vad som anges i paragraf 49) i alla de företag där han är direktör.

De nödvändiga upplysningarna om kommitténs ståndpunkter har gjorts av styrelsen. Namnen på och kategorierna av styrelseledamöterna i styrelsen, deras närvaro på styrelsemötena under året och vid den senaste årsstämman, liksom antalet styrelseuppdrag och kommittémedlemmar som innehas av dem i andra bolag ges nedan.

Whistle Blower Policy:

Revisionsutskottet vid sitt möte den 25 oktober 2005 godkände inrättandet av en Whistle Blower Policy som ger en formell mekanism för alla anställda i bolaget för att närma sig Etikkrådets / ordföranden i revisionsutskottet i bolaget och lämna skyddande upplysningar om det oetiska beteendet, faktisk eller misstänkt bedrägeri eller kränkning av bolagets uppförandekod.

Whistle Blower Policy är en förlängning av Tata Code of Conduct som kräver att varje anställd omedelbart rapporterar till ledningen någon faktisk eller eventuell kränkning av koden eller en händelse som han blir medveten av som kan påverka företagets verksamhet eller rykte.

Upplysningarna som rapporteras behandlas på det sätt och inom de tidsramar som föreskrivs i policyen. Enligt policyn har varje anställd i bolaget en säker tillgång till revisionsutskottets etiska rådgivare / ordförande.

Ersättningspolicy:

Bolaget tar beslut om ersättningspaketet i ledande befattningshavare med beaktande av följande punkter:

a) Sysselsättningsscenario,

b) Ersättningspaket från industrin och

Den årliga rörliga ersättningen för ledande befattningshavare är kopplad till bolagets resultat i allmänhet och deras individuella resultat för det aktuella året, mätt mot specifika viktiga resultatområden, som är anpassade till bolagets mål. De icke-verkställande direktörerna (NED) betalar ersättning genom kommissionens och sittande avgifter.

När det gäller aktieägarens godkännande som erhållits vid årsstämman den 5 juli 2006 betalas kommissionen till en kurs som inte överstiger 1% per år av bolagets vinst (beräknat enligt 309 § 5 § i bolagslagen Act, 1956).

Fördelningen av kommissionen bland de nationella ledamöterna är placerad inför styrelsen. Kommissionen fördelas på grundval av sitt närvaro och sitt bidrag till styrelsen och vissa kommittémöten samt tid som spenderas på andra operativa frågor än vid mötena.

Tata uppförandekod 2008:

Klausul 1: Nationell intresse:

Tata-koncernen har för avsikt att dra nytta av den ekonomiska utvecklingen i de länder där den bedriver verksamhet. Inget Tata-företag ska genomföra något projekt eller verksamhet till nackdel för de bredare intressena hos de samhällen där den är verksam.

Tata-företagets ledningspraxis och affärsbeteende måste gynna landet, lokaliteterna och samhällena i så stor utsträckning som möjligt och överkomligt, och de ska överensstämma med landets regeringers lagar och ekonomiska utvecklingspolitik.

Ett Tata-företag ska, inom ramen för sin internationella affärsverksamhet, respektera kulturen, tullen och traditionerna i varje land och region där det verkar. Den ska överensstämma med internationella handelsförfaranden, inklusive licensiering, dokumentation och andra nödvändiga formaliteter som är tillämpliga.

Klausul 2: Finansiell rapportering och rekord:

Ett Tata-företag ska förbereda och underhålla sina räkenskaper rättvist och korrekt i enlighet med redovisnings- och redovisningsstandarder som utgör de allmänt accepterade riktlinjerna, principerna, standarderna, lagarna och förordningarna i det land där bolaget bedriver sin affärsverksamhet.

Interna redovisnings- och revisionsförfaranden ska rättvist och noggrant reflektera alla företagets affärstransaktioner och disposition av tillgångar och ska ha intern kontroll för att försäkra bolagets styrelse och aktieägare om att transaktionerna är korrekta och legitima.

All nödvändig information ska vara tillgänglig för företagets revisorer och andra auktoriserade parter och myndigheter. Det ska inte finnas några försiktiga försummelser av företagstransaktioner från böckerna och registeren, inga förskott för inkomstinkomst och inga dolda bankkonton och fonder.

Varje försiktig, väsentlig oriktig framställning av och / eller felaktig information om de finansiella kontona och rapporterna ska betraktas som en överträdelse av koden förutom att inbjuda lämplig civilrättslig eller straffrättslig handling enligt gällande lagar. Ingen anställd ska tillåta eller samla i felaktig betalning, provision eller bestickning.

Klausul 3: Konkurrens:

Ett Tata-företag ska fullt ut stödja utvecklingen och driften av konkurrensutsatta öppna marknader och främja liberaliseringen av handel och investeringar i varje land och den marknad den bedriver. Speciellt ska ett Tata-företag inte engagera sig i restriktiva handelspraxis och aktiviteter som genererar eller stöder bildandet av monopol, dominerande marknadspositioner, karteller och liknande otillbörliga handelspraxis.

Ett Tata-företag ska marknadsföra sina produkter och tjänster på egen grund och får inte göra orättvist och vilseledande uttalanden om konkurrenter, produkter och tjänster. Eventuell samling av konkurrensutsatta uppgifter ska endast göras under normal affärsverksamhet och ska endast erhållas genom lagligt tillåtna källor och medel.

Klausul 4: Likabehandlare:

Ett Tata-företag ska erbjuda lika möjligheter till alla sina anställda och alla kvalificerade sökande till anställning utan hänsyn till deras ras, kaste, religion, färg, anor, civilstånd, kön, ålder, nationalitet, funktionshinder och veteranstatus. Mänskliga resurser bör främja mångfald och rättvisa på arbetsplatsen, samt följa alla arbetslagar och internationella bästa praxis.

Medarbetare i ett Tata-företag ska behandlas med värdighet och i enlighet med Tata-politiken för att upprätthålla en arbetsmiljö fri från sexuella trakasserier, vare sig fysiska, verbala eller psykiska. Anställdas policy och praxis ska administreras på ett sätt som säkerställer att lika möjligheter ges i alla frågor till de som är berättigade och besluten är meriteringsbaserade.

Klausul 5: Gåvor och donationer:

Ett Tata-företag och dess anställda får varken mottaga eller erbjuda, direkt eller indirekt, olagliga betalningar, ersättningar, gåvor, donationer eller jämförbara förmåner som är avsedda för eller uppfattas för att uppnå verksamhet eller konkurrensbegränsande fördelar för företagets verksamhet och ska delta i ansträngningar för att eliminera sådana former av bestickning, bedrägeri och korruption.

Ett Tata-företag och dess anställda kan emellertid acceptera och erbjuda nominella gåvor, som vanligtvis ges och är av jubileumsform för speciella händelser.

Klausul 6: Statliga myndigheter:

Ett Tata-företag och dess anställda får inte erbjuda eller ge några företagsfonder eller egendom som donation till några myndigheter eller deras företrädare, direkt eller via mellanhänder, för att få ett gynnsamt utförande av tjänsteuppdrag. Ett Tata-företag ska överensstämma med bestämmelserna om offentlig upphandling, och ska vara transparent i alla sina förbindelser med myndigheter enligt vad som är tillämpligt.

Klausul 7: Politisk icke-anpassning:

Ett Tata-företag ska vara engagerat och stödja fungerande demokratiska författningar och system med transparenta och rättvisa valsystem. Ett Tata-företag ska inte stödja direkt eller indirekt och specifikt politiskt parti eller kandidat för politiskt kontor.

Företagets uppträdande ska utesluta all verksamhet som kan tolkas som ömsesidigt beroende / fördel med någon politisk organisation och får inte erbjuda eller ge några företagsfonder eller egendom som direkt eller indirekt bidrag till något specifikt politiskt parti, en kandidat eller en kampanj.

Klausul 8: Hälsa, säkerhet och miljö:

Ett Tata-företag ska sträva efter att ge en säker, hälsosam och ergonomisk arbetsmiljö för sitt folk. Det ska överensstämma med alla hälso-, säkerhets- och miljöregler i varje jurisdiktion, där den verkar.

Ett Tata-företag ska vara engagerat i bästa praxis för att minimera dess påverkan på miljön, förhindra att användningen av naturresurser slösas och att man kontrollerar alla farliga aspekter av verksamheten på ett korrekt och säkert sätt.

Ett Tata-företag ska ha policyer och processer för att ta itu med frågor om säkerhet, hälsa och miljö och ska också ha ett katastrofhanteringssystem för att hantera eventuella naturkatastrofer eller affärsrelaterade händelser som kan uppstå. Ett Tata-företag som arbetar med produktion och försäljning av sina produkter och tjänster ska sträva efter ekonomisk, social och miljömässig hållbarhet.

Klausul 9: Kvalitet på produkter och tjänster:

Ett Tata-företag ska vara engagerat i att leverera varor och tjänster av högsta kvalitet som stöds av effektiv eftermarknadstjänst som överensstämmer med kundernas krav för att säkerställa deras totala tillfredsställelse.

Kvalitetsnormerna för företagets varor och tjänster bör uppfylla de nationella kraven som krävs och företaget bör sträva efter att bli världsklass. Ett Tata-företag ska illustrera adekvata etiketter, försiktighetsåtgärder och annan nödvändig hälso- och säkerhetsinformation om produktförpackningen.

Klausul 10: Företagsmedborgarskap:

Ett Tata-företag ska vara engagerat för att vara en bra företagsmedborgare, inte bara i enlighet med alla relevanta lagar och förordningar utan även aktivt stödja förbättring av livskvaliteten hos befolkningen i samhällena, där den arbetar med målet att göra sig beroende.

Ett sådant socialt ansvar skulle innebära att initiera och stödja samhällsinitiativ inom området hälsovård och familjvård, vattenledning, yrkesutbildning, utbildning och läskunnighet och uppmuntra tillämpningen av moderna vetenskapliga och ledande tekniker och expertis. Detta kommer att ses över regelbundet i samklang med nationella och regionala prioriteringar.

Företaget skulle inte heller behandla dessa aktiviteter som frivilliga men skulle sträva efter att införliva dem som en integrerad del av affärsplanen. Företaget skulle också uppmuntra volontärarbete bland sina anställda och samarbeta med samhällsgrupper. Tataföretag uppmuntras att utveckla sociala redovisningssystem, genomföra social revision av sin verksamhet och stödja offentlig politik som främjar social och ekonomisk utveckling.

Klausul 11: Samarbete mellan tataföretag:

Ett Tata-företag ska samarbeta med andra Tata-företag genom att dela kunskap, fysiska, mänskliga och ledande resurser så länge det inte påverkar dess affärsintressen och aktieägarvärdet negativt. Vid upphandling av produkter och tjänster ska ett Tata-företag föredra ett annat Tata-företag, så länge det kan tillhandahålla dessa på konkurrenskraftiga villkor i förhållande till tredje part.

Klausul 12: Bolagets och koncernens offentliga representation:

Tata-gruppen uppmärksammar informationskraven hos allmänheten och dess intressenter. I alla sina offentliga uppfattningar med avseende på offentliggörande av företags- och affärsinformation till offentliga valkretsar som media, finanssektorn, anställda och aktieägare ska ett Tata-företag eller Tata-gruppen endast representeras av särskilt auktoriserade styrelseledamöter och anställda. Det är dessa auktoriserade företrädares ansvar att avslöja information om företaget.

Klausul 13: Tredjepartsrepresentation:

Parter som har affärsrelationer med Tata-koncernen men som inte är medlemmar i koncernen, såsom konsulter, agenter, försäljare, distributörer, entreprenörer, leverantörer etc. får inte ha rätt att företräda ett Tata-företag om deras affärsbeteende och etik är känt att vara inkonsekvent med Tata-koden. De tredje parterna förväntas följa koden i sin samverkan med företaget.

Klausul 14: Användning av varumärket Tata:

Användningen av Tata-namnet och varumärket som ägs av Tata Sons ska regleras av manualer, koder och avtal som ska utfärdas av Tata Sons. Användningen av varumärket Tata definieras i och regleras av Tata Brand Equity och Business Promotion Agreement. Ingen tredje part förväntas använda varumärket Tata för att främja sina intressen utan specifikt godkännande.

Klausul 15: Grupppolicyer:

Ett Tata-företag ska till styrelsen rekommendera antagande av policyer och riktlinjer som periodiskt formuleras av Tata Sons.

Klausul 16: Aktieägare:

Ett Tata-företag ska vara förpliktat att förbättra aktieägarvärdet och följa alla förordningar och lagar som reglerar aktieägares rättigheter. Styrelsen för ett Tata-bolag ska vederbörligen och rättvist informera aktieägarna om alla relevanta aspekter av bolagets verksamhet och avslöja sådan information i enlighet med respektive förordningar och avtal.

Klausul 17: Etisk uppförande:

Varje anställd i ett Tata-bolag, som ska innehålla heltidsdirektörer och verkställande direktören, ska på företagets vägnar hantera med professionalism, ärlighet, integritet och höga moraliska och etiska normer. Sådant beteende skall vara rättvist och öppet och uppfattas som tredje part.

Varje anställd i ett Tata-företag ska bevara alla människors mänskliga rättigheter och sträva efter att hedra åtaganden. Varje anställd ska ansvara för genomförandet av och efterlevnaden av koden i sin yrkesmiljö. Underlåtenhet att följa koden kan dra till sig de allvarligaste konsekvenserna, inklusive uppsägning av anställning.

Klausul 18: Regelverkan:

Varje anställd hos ett Tata-företag ska i sitt affärsuppförande följa alla tillämpliga lagar och förordningar, både i brev och i ande, i alla territorier där han eller hon arbetar. Om de etiska och yrkesmässiga standarder som anges i gällande lagar och förordningar saknar koden, ska reglerna i koden gälla.

Klausul 19: Samtidig anställning:

En anställd hos ett Tata-bolag får inte, utan föregående godkännande av bolagets verkställande direktör, acceptera anställning eller ansvarsansvar (till exempel konsult eller direktör) med något annat företag eller tillhandahålla "frilans" -tjänster till någon annan. När det gäller en heltidsdirektör eller verkställande direktören måste ett sådant förhandsgodkännande erhållas från bolagets styrelse.

Klausul 20: intressekonflikt:

En anställd eller direktör i Tata-bolaget får inte acceptera en ställning för styrka / ansvar / styrelseutnämning i något annat icke-Tata-företag eller ideell organisation.

Ovanstående gäller inte för:

(1) Nomineringar till styrelserna i Tata-företag, joint ventures eller intresseföretag.

(2) Medlemskap / ansvarsområden i yrkesorganisationer där en sådan förening kommer att gynna medarbetaren / Tata-bolaget.

(3) Nomineringar / medlemskap i statliga kommittéer / organ eller organisationer.

(4) Exceptionella omständigheter som fastställts av den behöriga myndigheten.

Behörig myndighet vid anställd ska vara verkställande direktör som i sin tur ska rapportera alla sådana exceptionella fall till styrelsen kvartalsvis. När det gäller verkställande direktören och koncernchefen är koncernens företagscenter den behöriga myndigheten.

En anställd i ett Tata-företag får inte bedriva någon verksamhet, relation eller verksamhet som kan vara oförmöglig i strid med företagets eller koncernens intressen.

En intressekonflikt, faktisk eller potentiell, kan uppstå där, direkt eller indirekt:

(a) En anställd i ett Tata-företag engagerar sig i en verksamhet, ett förhållande eller en verksamhet med någon som är part i en transaktion med sitt företag,

(b) en anställd är i stånd att härleda en personlig förmån eller en fördel för någon av sina relationer genom att göra eller påverka beslut som rör transaktioner och

Huvudområdena för sådana faktiska eller potentiella intressekonflikter skulle innehålla följande:

(1) Finansiellt intresse för en anställd hos ett Tata-företag eller hans släktingar inklusive innehav av en investering i det tecknade aktiekapitalet i ett bolag eller en andel i ett företag som är en faktisk eller potentiell konkurrent, leverantör, kund, distributör, joint venture eller annan allianspartner i Tata-bolaget. (Ägandet av upp till 1 procent av det tecknade aktiekapitalet i ett offentligt innehavande bolag ska normalt inte utgöra ett ekonomiskt intresse för detta ändamål).

(2) En anställd hos Tata-bolaget som bedriver verksamhet på uppdrag av sitt företag eller har möjlighet att påverka ett beslut med avseende på företagets verksamhet med en leverantör eller kund vars relä är huvudansvarig eller representant som resulterar i en fördel för honom eller hans eller hennes släkting.

(3) Tilldelning av förmåner som ökning i lön eller annan ersättning, utstationering, befordran eller rekrytering av en släkting till en anställd i Tata-bolaget där en sådan individ kan påverka beslutet med avseende på sådana förmåner.

(4) Godkännande av gåvor, donationer, gästfrihet och / eller underhållning utöver sedvanlig / nivå från befintliga eller potentiella leverantörer, kunder eller andra tredje parter som har affärsrelationer med företaget.

Trots att sådana eller andra förekomster av intressekonflikter existerar på grund av historiska skäl, bör lämpliga och fullständiga upplysningar lämnas av de intresserade medarbetarna till företagets ledning.

Det är också skyldig för varje anställd att fullständigt avslöja alla intressen som den anställde eller arbetstagarens närmaste familj, som skulle innehålla föräldrar, make och barn, kan ha i ett företag eller företag som är leverantör, kund, distributör av eller har andra affärsrelationer med sitt företag.

Varje anställd som är skyldig att lämna upplysningar som nämnts ovan ska göra det skriftligt till sin överordnade överordnade, som ska vidarebefordra informationen tillsammans med sina synpunkter till den person som utses för detta ändamål av verkställande direktören och / eller styrelsen / verkställande utskottet utsedd av styrelsen och, när ett beslut fattas i ärendet, kommer den berörda arbetstagaren att behöva vidta nödvändiga åtgärder som rådgivare att lösa / undvika konflikten.

Om en anställd inte lämnar upplysningar enligt vad som krävs och förvaltningen av sig själv känner till en intressekonflikt som borde ha lämnats av arbetstagaren skulle ledningen ta en seriös syn på frågan och överväga lämplig disciplinära åtgärder mot arbetstagaren.

Klausul 21: Värdepapperstransaktion och konfidentiell information:

En anställd hos Tata-bolaget och dennes närmaste familj får inte härleda någon förmån eller hjälpa andra att dra nytta av tillgången till och innehav av information om företaget, koncernen eller kunden som inte är allmänintresse och utgör därmed insider information.

En anställd i Tata-bolaget får inte använda eller sprida information som inte är tillgänglig för den investerande allmänheten och utgör därmed insiderinformation för att göra eller ge råd om investeringsbeslut på värdepapperen i respektive Tata-bolag där sådan insiderinformation har erhållits.

Sådan insiderinformation kan innehålla följande:

1. Förvärv och avyttring av affärs- eller affärsenheter.

2. Finansiell information såsom vinst, vinst och utdelning.

3. Tillgångar omvärderingar.

4. Investeringsbeslut / planer

5. Omstruktureringsplaner.

6. Viktiga leverans- och leveransavtal.

7. Öka finanserna

En anställd i Tata-bolaget ska också respektera och observera sekretess för information som rör andra företag, deras patent, immateriella rättigheter, varumärken och uppfinningar. och strikt följa en övningspraxis.

Klausul 22: Skydda bolagets tillgångar:

Tata-bolagets tillgångar får inte missbrukas utan huvudsakligen sysselsättas för att bedriva den verksamhet som de är vederbörligen auktoriserade för. Dessa inkluderar materiella tillgångar som utrustning och maskiner, system, anläggningar, material, resurser samt immateriella tillgångar sådana rättigheter, relationer med kunder och leverantörer etc.

Klausul 23: Medborgarskap:

En anställd i ett Tata-bolag ska i sitt privatliv vara fri att fortsätta att spela en aktiv roll i samhälls- eller politiska angelägenheter så länge det inte skadar företagets eller koncernens verksamhet eller intressen.

Klausul 24: Integritet och data inrett:

Varje anställd hos ett Tata-företag ska alltid försäkra sig om integriteten hos de uppgifter eller uppgifter som han lämnat till företaget.

Klausul 25: Rapporterande oro:

Varje anställd hos ett Tata-företag ska omedelbart rapportera till ledningen när han / hon blir medveten om eventuell eller eventuell kränkning av koden eller en händelse av oegentligheter, oegentligheter eller handlingar som inte är i bolagets intresse, vilket kan påverka verksamheten eller rykte av hans eller hennes andra Tata-företag.

Varje anställd kan göra ett skyddat upplysande enligt Whistle Blower Policy. Det skyddade upplysandet bör vidarebefordras under ett brev, som ska bära identiteten på flöjtblåsaren.

Business Excellence har inbäddat i Tata-koncernen genom en holistisk metod som gör det möjligt för företag att beakta kvalitetssamtalet. Ord som "kvalitet" och "affärskompetens" har blivit så mycket en del av ledningslexikonet. Inte så i Tata-gruppen, där de har tagits om med en passion som återspeglar en djupare förståelse för deras betydelse för hälsan och riket av all entreprenörsaktivitet.

Kvalitetsrörelsen i Tata-gruppen definieras av en ram kallad Tata Business Excellence Model (TBEM), som har anpassats från den kända Malcom Baldrige arketypen.

Modellen arbetar under ledning av Tata Quality Management Services (TQMS), en intern organisation som är bemyndigad att hjälpa olika Tata-företag att uppnå sina affärsmål genom specifika processer. Dessa processer som har kommit att karakterisera Tata-sättet att förbättra och driva sin verksamhet strävar huvudsakligen till två faktorer: affärsekonomi och affärsetik.

TQMS spelar rollen som supporter och facilitator i den resa som Tata-företag åtar sig att nå toppen av affärs eminens samtidigt som de följer de högsta etiska normerna. Det finns i första hand två verktyg som definierar vägen och omfattningen av denna resa.

Den första av dessa är (Tata Business Excellence Model) TBEM och den andra är Tata Code of Conduct. Medan kvalitet alltid varit en av hörnstenarna i Tata-verksamheten började behovet av att införa ett formellt system som kalibrerade hur olika koncernföretag gick på denna skala började känna sig i början av 1990-talet som ledde till institutionen 1995, av JRD Quality Value Awards, föregångaren till TBEM.

Uppkallad efter JRD Tata, gruppens sena ordförande och en korsfarare för orsaken till företagsekonomi i Tata-företag, har utmärkelserna nu införlivats i TBEM. Företag som tar TBEMs vägvie för guld och silver varje år, och vinnarna presenteras hedrarna den 29 juli, JRD: s födelsedagsdag.