Budgetkontroll: 9 Begränsningar av budgetkontrollen - Förklarad!

Begränsningar av budgetkontrollen är: 1. Risk för felaktiga uppskattningar 2. Risk för styvhet 3. Människofaktor 4. Dyrt 5. Dölj ineffektivitet 6. Avdelningsutsikter 7. Risk för över budgetering 8. Nej ersättning för effektiv förvaltning och 9. Brist på kostnadsanalys!

1. Risk för felaktiga uppskattningar:

Budgetar är baserade på uppskattningar och de innebär prognoser för framtida händelser. Effektiviteten av budgetprogrammet beror i stor utsträckning på exaktheten med vilka uppskattningar görs.

2. Risk för stelhet:

I praktiken tenderar budgetar ofta att bli styva. Det blir svårt att göra ändringar i budgetar för att passa de förändrade omständigheterna.

Budgetgränserna betraktas som slutgiltiga och litet utrymme är kvar för initiativ och dom från underordnad personal. Flexibilitet gör budgetar orealistiska och ogiltiga under de förändrade förutsättningarna.

3. Mänsklig faktor:

Budgetar behöver det villiga samarbetet och aktivt deltagande av personer som arbetar i företaget. Det är inte alltid möjligt att få det frivilliga samarbetet och stödet från allt i utformningen och genomförandet av budgetar.

4. Dyra:

Det kräver mycket utgifter i form av pengar, tid och ansträngning. Det krävs en stor tid för att lära sig effektiv budgettering. Budgetar kan inte ge resultat överallt och det krävs ett stort tålamod av ledningen. Förvaltningen kan förlora intresse och förtroende för budgeteringen, där snabba resultat förväntas.

5. Dölj ineffektivitet:

Budgetar används ibland för att dölja ineffektivitet. Budgetar tenderar att växa från prejudikatet. Många saker som upphör att vara relevanta fortsätter på grund av deras användning i tidigare budgetar.

6. Institutionella Outlook:

Budgeteringen misslyckas när avdelningsmål tillåts ersätta företagsmål. Funktionsbudgetar kanske inte återspeglar organisationens övergripande mål i rätt perspektiv.

På samma sätt kan situationen kräva att avdelningschefen inte ska överskrida budgetgränsen i syfte att överväga övergripande affärsmål. Men i denna entusiasm och iver att hålla inom budgetgränserna kan en avdelningschef överväga företagets mål.

7. Risk för över budgetering:

Budgetar är ofta så detaljerade att de blir besvärliga, meningslösa och orimligt dyra. Över budgetering speglar vanligtvis överlägsen chefs önskan att behålla kontrollen. För att kunna dra full nytta av budgetkontrollen borde man undvika över budgetering och underordnade bör vara tillräckligt utbildade för att läsa och administrera budgetar på rätt sätt.

8. Ingen ersättning för effektiv förvaltning:

Utan tvekan är budgetering till stor hjälp när det gäller att fatta rätt beslut. Men budget ersätter inte förvaltning och administration. Det är en tjänare och inte en mästare. Det öppnar upp vyer men någon måste läsa den, tolka den och genomföra den.

9. Brist på kostnads-nyttoanalys:

Budgetering är en frestande övning. Det kan endast vara effektivt när det finns en korrelation mellan systemets kostnad och fördelarna som härrör från den.

Trots dessa begränsningar, ger budgetar riktlinjer för ledande åtgärder i mer konkreta termer. Budgetar bör dock endast användas som ett verktyg för planering och kontroll. De olika begränsningarna bör beaktas vid användning av budgetkontrollsystemet.