Budgetkontroll: 13 Essentials of Effective Budget Control - Förklarade!
Viktiga effekter av effektiv budgetkontroll är: 1. ljudprognos 2. målorientering 3. korrekt inspelningssystem 4. deltagande 5. toppstyrningsstöd 6. flexibilitet 7. verkställa aktualitet 8. effektiv organisation 9. lämplig samordning 10. ljudadministration 11 konstant granskning 12. belöning och straff och 13. resultat tar tid!
1. Ljudprognos:
Uppskattningarna för företagens framtida behov bör vara exakta och korrekta.
Ett vetenskapligt prognossystem ger tillräckliga och tillförlitliga data för budgettering.
2. Målriktning:
Budgetar måste direkt strömmar från företagets mål, och budgetkontrollens mål måste definieras tydligt.
3. Korrekt inspelningssystem:
Ljuka redovisningsförfaranden bör tillåtas för korrekt registrering av den verkliga verksamheten. Om inte det faktiska resultatet är korrekt registrerat och snabbt rapporterat hela budgetstrukturen kommer att falla. Budgetering är starkt hjälpt om det finns systemet med standardkostnad i bruk.
4. Deltagande:
Alla personer som är ansvariga för att uppnå resultat bör konsulteras i formuleringen av budgetar. Inget system för budgetkontroll kan lyckas utan ömsesidig förståelse för överordnade och underordnade. Deltagande säkerställer fullt samarbete och engagemang för att göra budgetar framgångsrika. Deltagande gör också budgetar realistiska och användbara.
5. Top Management Support:
Eftersom budgeteringen belyser ineffektiviteten är det nödvändigt att vara motstånd. Detta gör det mer nödvändigt att toppledningen ska tro på betydelsen av budgetkontrollen. De övergripande budgetarna måste således fastställas och godkännas på verkställande ledningsnivå.
6. Flexibilitet:
Budgetar bör vara flexibla. Om de faktiska affärsvillkoren skiljer sig från vad som var förväntat, bör det vara möjligt att omarbeta budgeten snabbt.
7. Förbättra aktualitet:
Budgetar måste vara förberedda för att vara redo före den period de avser. Dessutom bör det vara tillräckligt med tid för att budgetprogrammet ska utvecklas och nå nära perfektion.
8. Effektiv organisation:
En bra organisationsstruktur är nödvändig för att lyckas med budgeteringen. Det bör finnas fasta ansvarscenter, budgetkommitté och budgetkontrollant.
9. Korrekt samordning:
Budgetplanerna måste samordnas ordentligt för att eliminera flaskhalsar. Enskilda budgetar bör samordnas med varandra.
10. Ljudadministration:
Budgetar kan inte ersätta bra förvaltning. Budgetar bör administreras effektivt av ansvariga chefer.
11. Konstant granskning:
En kontinuerlig granskning av budgetarna är nödvändig för att förhindra dem från degenerering till licens för att spendera hela budgeterade beloppet, även om det kanske inte är nödvändigt.
12. Belöning och straff:
De berörda anställda bör belönas på lämpligt sätt för prestation enligt budgeten. Men slagna anställda får inte få lov att bli ostraffade.
13. Resultat tar tid:
Budgetkontrollen är ett effektivt verktyg för att kontrollera prestanda. Men det tar tid att visa resultat. De som administrerar budgetkontrollen bör ha hög kunskap och erfarenhet inom området.
