Budgetkontroll: 10 Budgetkontrollens fördelar

Betydelsen eller fördelarna med budgetkontrollen är: 1. bestämd planering 2. förbättrad effektivitet 3. korrekt kommunikation 4. kontroll 5. samordning 6. delegering av myndighet 7. motivation 8. maximering av vinst 9. prognoser för kreditbehov och 10. enhetlig politik.

1. Definitiv planering:

Budgetar bygger på de väldefinierade planerna. Budgetar gör det möjligt för de olika cheferna att veta vad som förväntas av dem.

De vet hur mycket de har rätt att spendera och den inkomst de förväntas tjäna. Således introducerar budgetering ett element av bestämdhet i planeringen.

2. Förbättrad effektivitet:

Budgetering är ett effektivt sätt att kontrollera kostnader och eliminera slöseri. Det främjar ekonomi och effektivitet.

3. Rätt kommunikation:

Budgetar är uppbyggda med beaktande av feedbackinformation som tillhandahålls av lägre ledningsnivåer. Varje avdelning ramar sin egen budget i samråd med avdelningen. Således gör den tvåvägskommunikation i organisationen.

4. Kontroll:

Budgetar gör hanteringen genom undantag möjligt. Jämförelsen av faktisk och budgeterad prestanda kommer att dyka upp svaga ställen där ledningens uppmärksamhet behövs mest. Budgetering är således en viktig kontrollmetod.

5. Samordning:

Det främjar samordning mellan olika avdelningar eller divisioner av företaget. Det underlättar centraliserad reglering av diversifierad verksamhet. Budgetkommittén fungerar som samordnare för produktion, försäljning och andra avdelningar.

6. Delegering av myndighet:

Budgetering uppmuntrar delegering av auktoritet. Det fastställer gränserna inom vilka delegerad myndighet kan användas. Underordnade och chefer kan utöva initiativ och dom inom budgetgränserna.

7. Motivation:

Budgetar fungerar som ett starkt incitament för anställda genom att fastställa prestationsmål.

8. Maximering av vinst:

Det syftar till att maximera företagets vinst. För att uppnå detta syftar planering och samordning av olika funktioner. Det finns kontroll över kostnader, intäkter och investeringar. Resurserna används optimalt.

9. Prognoser för kreditbehov:

Budgeterna för kontanta utgifter och kassaflöden gör det möjligt för ekonomichefen att förutse deras behov av krediter och ordna det i förväg.

10. Uniform policy:

Centraliseringen av budgetkontrollen över alla divisioner och avdelningar bidrar till att genomföra en enhetlig politik utan nackdelarna med en auktoritär typ av företagsorganisation.