Balans mellan centralisering och decentralisering

Balans mellan centralisering och decentralisering!

Centralisering och decentralisering är de två motsatta ändarna i en organisation. I praktiken kan det varken vara fullständig centralisering eller decentralisering. I en mycket centraliserad organisation är beslutsfattandet kostsamt och försenat. Organisationens verksamhet lider av bristande auktoritet på olika ledningsnivåer. I ett decentraliserat system sprids myndighet över hela organisationen och kontroller tilldelas funktionella chefer. För att hålla sig uppdaterad med arbetet kommer toppledningen att behålla vissa befogenheter och kontroller till sig själv.

En viss grad av centralisering och decentralisering bör beslutas för att upprätthålla en balans. Det finns några faktorer som kan kräva centralisering medan det finns andra som kan behöva decentralisering. Dessa faktorer påverkar ett beslut om graden av centralisering och decentralisering.

Några av dessa faktorer diskuteras enligt följande:

1. Organisationens storlek och komplexitet:

Vid större bekymmer finns det behov av att decentralisera myndigheten för att sänka nivåerna i organisationen. Det kommer att underlätta beslutsfattande och kontroll. När oroen är liten kommer centralisering att vara användbar. Om operationerna av ett problem är enkla, är centralisering föredragen medan det i komplicerade operationer kommer att bli decentralisering.

2. Kommunikationssystem:

När kommunikationssystemet är bra kan topphanteringen slutligen styra verksamheten och centralisering bör föredras. I dagens tekniska ålder kan chefernas inställning i jämn andra länder styra beslutsfattande och drift av ett företag. Om kommunikationssystemet är långsamt och ineffektivt bör decentralisering användas.

3. Personalkompetens:

När kompetent personal är tillgänglig i organisationen bör befogenheter delegeras till olika ledningsnivåer för att utnyttja sin kompetens. Om kompetenta personer inte är lediga att dela med sig av toppledarens ansvar bör beslutsfattandet behållas på högre nivå.

4. Standardiseringsklass:

Ju högre grad av standardisering i verksamheten desto mer kommer centraliseringen att vara, eftersom det blir lätt att styra verksamheten från toppen. Den centraliserade strukturen kommer att ge enhetlighet i en sådan organisation.

5. Spridning av aktiviteter:

Om ett företag har olika anläggningar eller enheter placerade på olika ställen kommer decentralisering att vara avgörande för att verksamheten ska kunna genomföras effektivt. Finansfunktionen i en sådan verksamhet bör centraliseras för att säkerställa effektiv kontroll över tillgångar och kapitalutgifter.