Allokering och fördelning av överliggande till kostnadscentraler

Låt oss göra en fördjupad studie av typer av avdelningar, fördelning och fördelning av överliggande kostnadsområden, dess baser, principer och fördelar med avdelningen.

När alla artiklar samlas in ordentligt under lämpliga rubriker, är nästa steg fördelning och fördelning av sådana utgifter till kostnadscentraler. Detta är också känt som avdelning av överhead. Avdelning av produktionsomkostnader är processen att identifiera produktionskostnader med olika produktions- / serviceavdelningar eller kostnadscentraler. Det görs genom fördelning och fördelning av allmänna kostnader mellan olika avdelningar.

Det innebär således:

(i) Allokering och fördelning av allmänna kostnader mellan produktions - och serviceavdelningar och

ii) Omfördelning av tjänsteavdelningar överhuvudtaget bland produktionsavdelningar.

En fabrik är administrativt uppdelad i underavdelningar som kallas avdelningar för att driva det smidigt och effektivt. Denna underavdelning görs på ett sådant sätt att varje avdelning representerar en uppdelning av verksamhetens verksamhet, såsom reparationsavdelningen, kraftavdelningen, verktygsavdelningen, butiksavdelningen, kassaförvaltningen, kostnadsavdelningen etc.

Följande faktorer måste beaktas samtidigt som man organiserar ett problem i ett antal avdelningar:

(i) Varje tillverkningsprocess är uppdelad i sina naturliga avdelningar för att upprätthålla det naturliga flödet av råvaror från inköpsdagen till dess omvandling till färdiga varor och försäljning.

(ii) För att säkerställa ett jämnt produktionsflöde beaktas arbetssekvensen samtidigt som de olika avdelningarna fastställs.

iii) För fysisk kontroll av produktionen och upprätthållandet av effektiviteten måste ansvarsfördelningen beaktas under organisering av avdelningar. Ansvarsfördelningen ska så klart som möjligt vara tydlig, utan tvetydighet och dubbel kontroll.

Typer av avdelningar:

I en tillverkningsfråga finns det tre typer av avdelningar:

(a) Tillverkning eller tillverkande avdelningar

(b) Serviceavdelningar

c) Delproducerande avdelningar.

(a) Producerande avdelningar:

En avdelning där den faktiska tillverkningsprocessen bärs på kallas tillverkning eller tillverkning avdelning. Den täcker direkttillverkning och är engagerad i att konvertera råvaror till färdiga varor genom att utföra någon manuell och / eller maskinoperation på någon del av produkten.

Antalet avdelningar och deras antal kommer att bero på branschens karaktär, typ av arbete som utförts och fabriksens storlek. Till exempel är det i Steel Rolling Mill, Hot Mill, Cold Mill, Pickling Shop, Annealing Shop, Härdning, Polering och Slipning de producerande avdelningarna.

(b) Serviceavdelningar:

Serviceavdelningen är en hjälp och är inte direkt engagerad i produktionen, men dess existens är väldigt viktigt för smidig och effektiv drift av produktionsavdelningar. Sådana avdelningar är inte direkt engagerade i konvertering av råvaror till färdiga varor. Sådana avdelningar (som el eller reparationer och underhåll) gör en viss typ av tjänst till förmån för andra avdelningar.

Antalet avdelningar i en fabrik och namnen som tilldelas dem beror på fabrikens storlek, industriens natur och vilken typ av service som utförts. Serviceavdelningarna som är gemensamma för de flesta bekymmer är butiker, kostnadskontor, personalavdelning, planerings- och utvecklingsavdelningen, verktygsrum, sjukhus och dispens, maskinunderhåll och elavdelning mm

c) Delproducerande avdelningar:

En avdelning kan normalt vara en serviceavdelning men ibland gör det något produktivt arbete, så det blir delvis producerande avdelning. Till exempel kan en snickeriaffär, som huvudsakligen är ansvarig för reparationer och underhåll av diverse armaturer, ibland behöva tillverka förpackningar för direktavgift till utträde, kommer att vara en delproducerande avdelning.

Tilldelning av allmänna kostnader:

Allokering är processen för identifiering av omkostnader med kostnadscentraler. En kostnad som är direkt identifierbar med ett specifikt kostnadscenter är allokerat till det här centret. Så det är tilldelningen av hela kostnaden till ett kostnadscenter eller kostnadsenhet eller hänvisar till kostnadsavgift som helt kan identifieras med en viss avdelning. Till exempel bör hela övervinnslön som betalas till arbetstagare som är relaterade till en viss avdelning belastas av den avdelningen.

På samma sätt bör kostnaden för reparationer och underhåll av en viss maskin laddas till den speciella avdelning där maskinen är belägen. Effekt, om separata mätare finns vid varje kostnadscenter och eldningsolja för pannor är andra exempel på fördelning. Så innebär termen allokering av hela föremålet utan uppdelning till en viss avdelning eller kostnadscentrum.

Fördelning av allmänna kostnader :

Kostnadsfördelning är fördelning av andelar av objekt till kostnadscentraler eller kostnadsenheter på rättvis basis. Termen avser utdelning av utgifter som inte helt kan identifiera sig med en viss avdelning. Sådana utgifter kräver uppdelning och fördelning över två eller flera kostnadscentraler eller enheter.

Så omkostnadsfördelning kommer att uppstå om kostnaderna är gemensamma för mer än ett kostnadscenter eller en enhet. Det definieras som tilldelningen till två eller flera kostnadscentra av andelar av de gemensamma kostnaden på grundval av beräknad grund för erhållen förmån. Vanliga föremål för allmänna kostnader är hyror och skattesatser, avskrivningar, reparationer och underhåll, belysning, arbetschefens lön etc.

Baser av fördelning :

Lämpliga baser måste utredas för att fördela kostnaden för överliggande kostnader till produktions- och serviceavdelningar och sedan för omfördelning av serviceavdelningar kostnader till andra service- och produktionsavdelningar. Den antagna grunden bör vara sådan att de utgifter som fördelas måste mätas med den antagna grunden och det måste finnas en korrekt samband mellan kostnaderna och grunden.

Därför måste de gemensamma kostnaderna fördelas eller distribueras över avdelningarna på ett rättvist sätt. Distributionsprocessen brukar kallas "Primär distribution".

Följande är de viktigaste baserna för överfördelning som utnyttjas i tillverkningsfrågor:

(i) Direkt tilldelning:

Omkostnaderna fördelas direkt till olika avdelningar utifrån kostnader för respektive avdelning. Exempel är övertidsbidrag för arbetstagare som är anställda i en viss avdelning, kraft (när separata mätare finns tillgängliga), reparationsarbeten etc.

(ii) Direkt arbetstid / maskintimmar:

Under denna grund fördelas de allmänna kostnaderna till olika avdelningar i förhållandet mellan totalt antal arbetstimmar eller maskinarbetstimmar i varje avdelning. Majoriteten av allmänna allmänna kostnader fördelas på denna grund.

(iii) Värdet av material som passerar genom kostnadscentra:

Denna grund fastställs för kostnader i samband med material som materialhanteringskostnader.

iv) Direkta löner:

Enligt denna grund fördelas utgifterna mellan avdelningarna i förhållandet mellan de olika avdelningarna för direkta löneavgifter. Denna metod används endast för de utgiftsposter som bokas med beloppet av löner, t.ex. arbetstagarförsäkring, deras bidrag till försäkringsfond, arbetskompensation etc.

(v) Antal arbetare:

Det totala antalet arbetstagare som arbetar i varje avdelning tas till grund för fördelning av överheadkostnader mellan avdelningar. Om utgifterna beror mer på antalet anställda än på lönepost eller antal arbetstimmar används denna metod. Denna metod används för fördelning av vissa utgifter som välfärds- och rekreationsutgifter, sjukvårdskostnader, tidsbesparande, övervakning etc.

(vi) Golvområde av avdelningar:

Denna grund fastställs för fördelning av vissa kostnader som belysning och uppvärmning, hyra, skattesatser, underhåll på byggnader, luftkonditionering, brandskyddsåtgärder etc.

(vii) Kapitalvärden:

I denna metod används kapitalvärdena för vissa tillgångar som maskiner och byggnader som grund för fördelningen av vissa utgifter.

Exempel är:

Priser, skatter, avskrivningar, underhåll, försäkringsavgifter på byggnaden etc.

(viii) Ljuspunkter:

Detta används för att fördela belysningskostnaderna.

(ix) Kilowatt timmar:

Denna grund används för fördelning av energikostnader.

(x) Tekniska beräkningar:

Denna fördelningsfördelning används för fördelningen av de utgifter som det är svårt att ta reda på någon annan fördelningsgrund. En bedömning av den rättvisa andelen utförs av tekniska experter. Detta används för att distribuera belysning, elkraft, arbetschefens lön, intern transport, ånga, vattenavgifter etc. när dessa används för processer.

Principer för fördelning av overheadkostnader:

Bestämning av en lämplig bas är av primär betydelse och följande principer är användbara guider till en kostnadsrevisor:

(i) Tjänst eller Användning eller fördel avledd:

Om tjänsten som gjorts av ett visst kostnad till olika avdelningar kan mätas, kan överhead enkelt fördelas på detta sätt. Kostnaden för underhåll kan således fördelas på olika avdelningar på grundval av maskintimmar eller kapitalvärdet på maskinerna, hyreskostnaderna ska fördelas enligt de ytor som upptagits av varje avdelning.

(ii) Möjlighet att betala metod:

Enligt denna metod ska kostnaderna fördelas i proportion till försäljningsförmåga, inkomst eller lönsamhet för avdelningar, territorier, produktbasen etc. Således innebär jobb eller produkter som ger högre vinster en högre andel av de allmänna kostnaderna. Denna metod är ojämn och är i allmänhet inte tillrådligt att lätta ineffektiva enheter till kostnaden för effektiva enheter.

(iii) Effektivitetsmetod:

Enligt denna metod görs fördelningen av utgifter på grundval av produktionsmål. Om målet överskrids minskar enhetskostnaden, vilket indikerar mer än genomsnittlig effektivitet. Om målet inte uppnås ökar enhetskostnaden och visar därmed avdelningens ineffektivitet.

(iv) Undersökningsmetod:

I vissa fall kan det inte vara möjligt att mäta exakt hur stor förmånen de olika avdelningarna får eftersom detta kan variera från period till period, en undersökning görs av de olika faktorerna och andel av kostnaden för kostnaderna för varje kostnad centrum bestäms.

Således kan lönerna för förvaltare som betjänar två avdelningar fördelas efter en ordentlig undersökning som kan avslöja att 30% av denna lön ska fördelas till en avdelning och 70% till den andra avdelningen. Kostnaden för belysning, när den inte mäts, kan på motsvarande sätt fördelas på en undersökning av antal och watt av ljuspunkter och timmar för användning i varje kostnadscentrum.

Illustration 1:

Vilken grund skulle du följa för fördelning av följande overheadkostnader till avdelningar?

(a) lagra servicekostnader,

b) anställdas statsförsäkring,

(c) Fabrikshyra,

(d) Kommunal Hyror, Priser och Skatter,

e) Försäkring för byggnader,

f) Kostnadsavdelningen,

(g) Creche Expenses,

(h) Ånga,

(i) Elektriskt ljus,

j) Brandförsäkring.

Illustration 2:

Moderbolaget är uppdelat i fyra avdelningar: P ₁, P ₂, P ₃ producerar avdelningar och S ₁ är en serviceavdelning.

De faktiska kostnaderna för en period är följande:

Fördelar med avdelningen av överliggande kostnader:

Avdelning av overheadkostnader har följande fördelar:

1. Allokering och fördelning av overheadkostnader till respektive avdelningar underlättar kontrollen av overheadkostnaden med hjälp av budgetter förutbestämda.

2. Fördelning av serviceavdelningskostnaden till produktion och andra serviceavdelningar underlättar kontrollen av användningen av de tjänster som utförts till respektive avdelning.

3. Absorption av overheadkostnader i de produkter som produceras av avdelningsräntor underlättar fastställandet av kostnaden eftersom kostnaderna för respektive avdelningar beaktas vid fastställandet av överliggande avgifter.

4. Basen som används vid förutbestämning av avdelningspriserna för avdelningen kan användas för kontroll av faktisk bas i jämförelse med den förutbestämda kvantiteten.

5. Analys av under eller över absorption av overhead beskriver orsakerna till avvikelser som indikerar de korrigerande åtgärder som ska vidtas.

6. För korrekt utredning av arbetskostnaderna. Om avgiften inte är avdelad, kommer kostnaden för pågående arbeten att belastas med en andel av kostnaderna för samtliga avdelningar, inklusive de produkter där produkten ännu inte behandlas.