9 Faktorer som är relevanta för urval av leverantör

Några av de faktorer som är relevanta för valet av en leverantör är: 1. Kvalitet 2. Pris 3. Snabb leverans 4. Service 5. Försäkran om leverans 6. Leverantörens storlek 7. Antal leverantörer 8. Lokala leverantörer och 9. Diverse överväganden.

1. Kvalitet:

Termen kvalitet står för leverantörens förmåga och villighet att uppfylla specifikationerna för köparen.

Kvaliteten borde utan kostnad göras för lågt pris.

2. Pris:

Normalt går kvaliteten inte alltid sida vid sida med pris men vi måste försöka ta reda på de leverantörerna som gör bättre än genomsnittlig produkt till ett genomsnittspris. Dock bör underkvaliteter och dålig kvalitetsköp inte ske till kostnaden för ett lågt pris.

3. Snabb leverans:

Ledtiden, det vill säga tid att få leveranser, borde vara mindre så att det finns en snabb leverans av varor. I allmänhet är de bästa leverantörerna mest trafikerade och för att få varor från dem måste man vänta länge. Snabb leverans minskar dock mängden framåtriktad planering och ökar flexibiliteten.

4. Service:

Det är en mycket viktig faktor vid valet av leverantören. Det innefattar tillhandahållande av expertråd till köparen före och efter försäljning av material och andra föremål. Bra service hjälper till att upprätthålla goda relationer mellan leverantören och köparen. Hastigheten och effektiviteten hos arrangemang för service- och reparationsutrustning är mycket viktigt för vissa maskiner.

5. Försäkran om leverans:

Endast dessa leverantörer bör föredras som försäkrar leveranser av råmaterial och andra komponenter. Leverantörer som lider av återkommande brister bör därför med stor försiktighet användas, eftersom det kan påverka vårt produktionsschema negativt.

6. Leverantörens storlek:

Vissa myndigheter rekommenderade att beställningar av liten storlek skulle placeras med ett litet företag, medan orderna av stor storlek skulle gå till stora företag. Denna korrelation kan emellertid inte alltid tillämpas. En liten leverantör skulle i allmänhet arbeta väldigt svårt att utföra en stor order, om den ges en chans.

7. Antal leverantörer:

Ska vi placera all order med en leverantör eller använda två eller flera leverantörer? Användningen av en enda leverantör har följande fördelar:

(a) I tider med brist kommer leverantören att föredra kundens behov.

(b) En enda leverantör kan också erbjuda det bästa priset med försäkrade leveranser.

Å andra sidan kan två eller flera leverantörer vara fördelaktiga i bristetider. Stort företag köper vanligen från två eller flera leverantörer som får dubbla fördelar med lågt pris och service.

8. Lokala leverantörer:

Ibland kan en köpare vara tvungen att köpa vissa krav lokalt på grund av följande skäl.

a) Gemenskapsförbindelserna mellan företaget och allmänheten kan tvinga köparen att köpa lokalt. Till exempel skulle leverantören till ett sjukhus eller välgörenhetsförtroende av den lokala affären hjälpa till med att skaffa medel för sådana organisationer.

b) Lokalt köp är i allmänhet motiverat när små mängder material köps.

c) Det finns en känsla av närmare samarbete mellan säljaren och köparen.

d) Leveransen görs snabbt.

e) Snabba beställningar kan omedelbart tillgodoses.

f) Tvister, om några, kan lätt lösas.

9. Diverse överväganden:

Följande punkter bör också beaktas vid tidpunkten för valet av leverantörer:

(a) För att bibehålla fullständig objektivitet måste köparen hålla sig fri från oetiska influenser. Favör till vänner borde undvikas. På samma sätt har kommersiella mutor som gåvor etc ingen plats att välja leverantörer.

(b) Oärliga säljare måste avvisas för alltid.