6 Operativa funktioner hos en personalchef (Management)

Några av en personalchefs huvudsakliga operativa funktioner är följande: A. Upphandling B. Utveckling C. Kompensation (Löner och incitament) D. Integration E. Underhåll (Hälsa, säkerhet och säkerhet) F. Rekord, revision och forskning.

A. Anskaffning:

1. Bestämning av arbetskraftbehov:

(i) Att analysera varje jobb för att bestämma arbetets karaktär nödvändiga kvalifikationer Nödvändighetens art och omfattning mängden tillsyn som behövs etc.

(ii) Att härleda från jobbanalysens jobbspecifikationer som innehåller i kondenserad form de mest relevanta punkterna om positionen och arbetaren, som ska användas av anställningsintervjuer för att underlätta arbetet med urval och placering.

(iii) Att bestämma organisationens arbetskraftsbehov.

2. Rekrytering och urval:

(i) Att utveckla olika leverantörskällor för sökande till olika jobb.

(ii) Att utforma ett standardbehandlingsämne för användning av driftavdelningen vid begäran av personal.

(ii) Att utforma ett ansökningsblankett för varje kategori av anställda.

(iv) Intervjuansökare av en utbildad intervjuare.

(v) Att introducera (efter en noggrann studie) ett testprogram för att komplettera intervjun,

(vi) Att noga undersöka och undersöka framgångsrika sökande före anställning.

3. Placering:

(i) Att tilldela anställda jobb där de är mest kvalificerade på grundval av urvalsteknikerna.

ii) Att införa ett enhetligt förfarande för införande av nya anställda till bolaget och till respektive avdelningar.

iii) Kopia av regler och föreskrifter ska ges till varje anställd, kompletterad med en kort diskussion om företaget, dess produkter etc.

(iv) Avdelningschef eller handledare ska utse en medarbetare för att eskortera nykomling under de första flera dagarna och att fungera som sin "sponsor".

B. Utveckling:

1. Utbildning och utbildning:

(i) Att utveckla utbildningsprogram för förebyggande arbete och fortbildning för operatörer.

(ii) Att utveckla program för utbildning av understudies-junior executives.

(iii) Att utveckla program av föreläsningar och klasser för administrativ personal.

(iv) Att organisera tillsynsutbildningar med tonvikt på tekniker för hantering av relationer. Ämnen i dessa program kan vara "Förvaltning av män", "Produktion och kostnader", "Löneplaner och incitament", "Kvalitetskontroll" och "Energiekonomi".

(v) Att utveckla företagsbiblioteket för att inkludera böcker, broschyrer, tidskrifter etc. av intresse för alla personalgrupper.

2. Förslagssystem:

(i) Att organisera ett förslagssystem som lockar, erbjuder belöningar i proportion till värdet av förslag och tjänar som ett clearinghus för idéer. (Förslag kan vara för förbättring av metoder, maskiner, processer, anställningsrelationer etc.

(ii) Att binda förslagssystemet till tillsynsutbildningen och att "sälja" det till tillsynspersonalen genom detta medium.

3. Kommunikation:

(i) Att sammanställa och publicera i tentativ form en anställd handbok ämne för periodisk översyn, innehållande uppgifter om företagets historia och en tydlig och koncis disposition av företagspolitiken med avseende på sådana saker som "anställning", "säkerhetsplaner", " semester ", " löner ", etc.

(ii) Att förbereda och publicera anställningsblad (kallat husorgan).

I detta avseende ska följande punkter beaktas:

a) Särskilda mål som ska uppnås genom detta medium,

(b) vem ska redigera tidningen,

(c) dess format,

d) hur ofta ska det utfärdas

(e) Till vilken typ av innehåll det kommer att begränsa sig,

(f) Periodisk bestämning av innehållets effektivitet.

iii) Att utveckla ett företagsorganisationsschema som visar avdelningar och avdelningar med varandra och ansvars- och myndighetslinjerna.

(iv) Att utveckla ett detaljerat organisationsschema för personalavdelningen.

4. Prestationsbedömning och marknadsföring:

(i) Att ordna årliga eller halvåriga bedömningar av all personal.

(ii) Att utforma lämpliga bedömningsformulär för varje anställdsklass.

(iii) Att utarbeta reklamscheman med framstegslinjer tydligt definierade.

(iv) Att utveckla en befordringspolitik baserad på periodiska recensioner av anställda, register.

C. Ersättning (Löner och incitament):

(i) Att betygsätta jobb i relationer till varandra, till någon etablerad bas eller till liknande jobb i andra anläggningar med frekvent undersökning av resultat.

(ii) Att formulera löneskalor för varje jobbklassificering.

(iii) Att överväga betalning av bonus till tillsynspersonal.

(iv) Att överväga effektiva sätt att stimulera och belöna chefer. iv) Att i möjligaste mån säkerställa stabilitet i arbetet genom noggrann planering av verksamheten och finansiell planering.

D. Integration:

1. Disciplin och klagomål:

(i) Att säkerställa enhetlighet i disciplinära åtgärder för liknande överträdelser.

(ii) Att ge särskilt hjälp till problemfall som hänvisas till personalavdelningen.

iii) Att inrätta en effektiv mekanism för anpassning av enskilda klagomål och klagomål (kanalerna för avgörande av ett klagomål bör tydligt beskrivas.)

2. Utsläpp, "Avsluta", Avstängningar, Rehearing s:

(i) Att upprätta avgång eller "avsluta" -intervju som standardpraxis för att bestämma alla faktiska fakta som leder till ofrivillig uppsägning,

(ii) Att bestämma relativ vikt av faktorer (längd av service, färdighet etc.) vid beslut om uppsägningar,

(iii) Att fastställa policy med avseende på omhyrning.

3. Arbetarrelationer:

(i) Att skapa en realistisk, positiv och tydlig filosofi om arbetskraftsrelationer,

(ii) Att analysera grundligt det befintliga arbetsavtalet med mätningar så exakt som möjligt av sina kostnader, både faktiska och potentiella.

4. Industriella relationer:

Att upprätta goda relationer med myndigheter, medborgare, organisationer, tidningar, inflytelserika individer och utbildningsinstitutioner.

E. Underhåll (Hälsa, säkerhet och säkerhet):

(i) Att tillhandahålla lämpliga faciliteter för juridisk rådgivning, matsal, rekreation, förstahjälp etc.

(ii) För att införa effektiva vilopauser.

(iii) Att utbilda anställda i säkerhet och hälsa.

(iv) Att tillhandahålla sjukdom, funktionshinder, olycksfall och pensionsförmåner genom försäkringar och andra system.

F. Rekord, revision och forskning:

(i) Att utveckla ett bra system för rekordhantering.

(ii) Att formulera en checklista för att utföra årlig personalrevision.

(iii) Att bedriva forskning om olika ämnen av intresse för organisationen,

iv) Att göra kontakter med professionella förvaltningsorganisationer som fungerar som källa till forskningsmaterial (detta kan ske genom att bli medlem eller delta i konferenser etc.).