4 Huvudfunktioner hos en entreprenör (förklaras med exempel)

Entreprenörer kategoriseras i stor utsträckning i / våra kategorier enligt nedan:

1. Entreprenörfunktioner

2. Ledningsfunktioner

3. Reklamfunktioner

4. Kommersiella funktioner

Dessa diskuteras nu i seriatim:

1. Entreprenörfunktioner:

De stora entreprenörsfunktionerna innefattar riskbärande, organisering och innovation. Eftersom dessa redan diskuteras under rubrik 1.2 Evolutionen av begreppet entreprenör, är detsamma därför inte diskuterat här igen för upprepningens skull.

2. Ledningsfunktioner:

I enkla ord får ledningen saker som fungerar med och via andra. Olika experter har definierat termhanteringen annorlunda. Enligt Henri Fayol (1949) som betraktas som "principer för ledning" är ledningen att prognostisera, planera, organisera, beordra, samordna och kontrollera. "

Enligt George Terrys uppfattning (1953) är "ledningen en tydlig process som består av att planera, organisera, driva och kontrollera prestanda för att bestämma och uppnå målen med hjälp av människor och resurser."

Betydelsen av ledningsfunktionen ligger i det faktum att företag med utmärkta faciliteter och resurser har blivit flundrade och fizzlade ut på grund av att ingen ledning eller dålig ledning och företag har god förvaltning men med dåliga anläggningar och resurser har blomstrat och utvecklats mycket väl. I småskaliga företag måste entreprenören som är ägare till företaget också utföra ledningsfunktionerna.

Förvaltningsfunktionerna som utförs av företagaren klassificeras i följande fem typer:

1. Planering

2. Organisera

3. Bemanning

4. Riktning

5. Styrning

En kort beskrivning av var och en av dessa följer i seriatim:

1. Planering:

I vanligt språk är planering en förutbestämd handlingsplan för att uppnå de uppsatta målen. Med andra ord är planering dagens prognos för morgondagens verksamhet. Planeringen genomtränger alla aspekter av verksamheten. En entreprenör måste fatta beslut om vad som ska göras, hur det ska göras, när det ska göras, var det ska göras, vem det ska göras och så vidare.

Betydelsen av planering ligger i det faktum att det säkerställer en smidig och effektiv slutförande och drift av ett företag. Frånvaro av planering orsakar förvirring vilket i sin tur påverkar det smidiga arbetets prestanda som det än är.

På vilket sätt? Följande anekdote demonstrerar vackert det:

Det här är en historia om fyra personer som heter Everybody, Somebody, Anybody och Nobody. Det var ett viktigt jobb att göra. Alla var säkra på att någon skulle göra det. Någon kunde ha gjort det, men ingen gjorde det. Någon blev arg på det eftersom det var allas jobb. Alla trodde att någon kunde göra det, men ingen insåg att alla inte skulle göra det. Det slutade att alla skyllde någon när ingen gjorde vad någon kunde ha gjort.

2. Organisera:

En entreprenörs organisatoriska funktion avser att sammanföra männen, materialet, maskinen, pengar etc. för att genomföra planerna. Entreprenören sammanställer och organiserar ett företags ovanstående olika organ på ett sådant sätt att de kombineras börjar fungera som en, dvs företag. Således tillhandahåller organisatorisk funktion av en entreprenör i slutändan en mekanism för målmedveten, integrerad och samarbetsåtgärd av många människor i en gemensam och organiserad ansträngning för att genomföra en affärsplan.

3. Bemanning:

Bemanning omfattar personalplanering och personalhantering. En entreprenörs bemanningsfunktion innefattar således att utarbeta inventering av personal tillgänglig, personalbehov, personalrekryteringskällor, urval, ersättning, utbildning och utveckling samt periodisk utvärdering av personal som arbetar i företaget.

Företagshistoria är fylld med bevis på att det i grunden är personalen, det vill säga personal som arbetar i organisationen som gör hela skillnaden. LF Urwick uppskattade personalens roll i framgången för en organisation och påpekade att "affärshusar skapas eller bryts på lång sikt inte på marknader eller kapital, patent eller utrustning, men av män".

Andrew Carnieges syn på att "Ta mitt folk och lämna min fabrik, snart växer gräs på golvet. Ta min fabrik och lämna mitt folk, snart ska vi bygga en bättre fabrik "understryker också betydelsen av människor eller personal i organisationen. Men personalfunktionen är lika viktig för framgången för ett företag är lika komplicerat.

4. Riktning:

Funktioner som planering, organisering och bemanning är bara förberedelser för att starta ett företag. Entreprenörens styrande funktion startar faktiskt upprättandet av företag. Under ledningsfunktionen guider entreprenören, råd, lär, stimulerar och aktiverar sina anställda för att effektivt arbeta för att uppnå de uppsatta målen.

Att styra entreprenörsfunktionen gäller således det totala sättet på vilket en entreprenör påverkar hans / hennes anställdas / arbetstagares handlingar. Det är en entreprenörs slutgiltiga åtgärder för att få sina anställda att agera efter att alla förberedelser har slutförts.

5. Styrning:

Styrning är den sista ledningsfunktionen som utförs av entreprenören. Med enkla ord avses kontrollen om aktiviteterna har utförts i enlighet med planerna eller inte. Således är kontroller jämförelse av verklig prestanda med målet eller standardprestandan och identifiering av variation mellan de två, om några, och vidtagande av korrigerande åtgärder så att målet uppnås.

3. Reklamfunktioner:

1. Identifiering och urval av affärsidé:

Varje avsedd entreprenör vill starta det mest lönsamma och givande projektet. Valet av det mest lämpliga affärsprojektet innebär en process. Den avsedda företagaren, baserat på sin kunskap, erfarenhet och information som samlats in från vänner och släktingar, genererar några möjliga affärsidéer som kan granskas och bedrivas som ett företag.

Denna process beskrivs också som "möjlighet att skanna och identifiera". Därefter analyseras de genererade idéerna när det gäller kostnader och fördelar som är förknippade med dem. Efter att ha gjort kostnads-nyttoanalys av alla idéer är den mest fördelaktiga idén äntligen vald att drivas som företag.

2. Förberedelse av affärsplan eller projektrapport:

Entreprenören förbereder ett uttalande med namnet "affärsplan" eller "projektrapport" om vad han / hon föreslår att ta upp. Med andra ord är affärsplanen en väl utvecklad handlingsplan som utarbetats av företagaren för att uppnå de angivna målen inom en viss tidsperiod.

I den meningen är affärsplanen precis som ett arbetsdokument. Utarbetandet av affärsplanen är inte ett måste, men det är mycket användbart för entreprenören att etablera sitt företag på ett effektivt och smidigt sätt. Men det är ett måste för de entreprenörer som avser att ansöka om ekonomiskt stöd från finansinstitut och banker för sina företag.

Den innehåller information om den avsedda företagaren, företagsorten, kravet på mark och byggnad, anläggning och maskiner, råvaror, verktyg, transport och kommunikation, arbetskraft, krav på medel inklusive rörelsekapital tillsammans med leverantörskällor, jämnpunkt och genomförandeplan för projektet.

3. Krav på finansiering:

Entreprenören förbereder krav på medel med sin detaljerade struktur. Det finansiella kravet klassificeras även på kort och lång sikt separat. Därefter nämns också källorna till försörjningen för att förvärva den obligatoriska fonden. Hur mycket blir aktiekapitalet när det gäller eget kapital och preferensaktier och hur mycket lån som kommer att bli lånat kapital från olika finansinstitut och banker är klart bestämda.

4. Kommersiella funktioner:

1. Produktion / tillverkning:

När företaget slutligen etablerats börjar det att producera varor eller erbjuda tjänster, beroende på vad som är fallet. Produktionsfunktionen inkluderar beslut som gäller val av fabriksplats, design och layout, typer av produkter som ska produceras, forskning och utveckling samt produktdesign.

Tillhörande aktiviteter omfattar produktionsplanering och kontroll, underhåll och reparation, inköp, förvaring och materialhantering. Den effektiva prestationen av produktionsfunktionen beror i stor utsträckning på korrekt produktionsplanering och kontroll.

2. Marknadsföring:

All produktion är i grunden avsedd för marknadsföring. Marknadsföring är resultatet av de affärsverksamheter som leder flödet av varor och tjänster från producent till konsument eller användare. Sålunda börjar marknadsföring i huvudsak och slutar med kunderna. Det är viktigt att notera att marknadsföring inte bara säljer. Faktum är att marknadsföring innehåller mycket mer än att sälja. Försäljning är den sista funktionen i marknadsaktiviteter.

Exemplen på marknadsaktiviteter är marknads- eller konsumentforskning, produktplanering och utveckling, standardisering, förpackning, prissättning, lagring, marknadsföringsaktiviteter, distributionskanaler etc. Marknadens framgång är kopplad till en lämplig "marknadsmix". Traditionellt hänvisade marknadsmix till 4 Ps, nämligen produkt, pris, marknadsföring och fysisk distribution. Av sent, 3 mer Ps nämligen, förpackning, människor och process läggs också till i "marknadsföringsblandning".

3. Redovisning:

Huvudsyftet med något företag är att tjäna vinster och skapa rikedom. Huruvida verksamheten uppfyller sitt mål eller inte, fastställs genom redovisning. Vad är redovisning? Enligt det amerikanska institutet för certifierade offentliga revisorer är "Redovisning är konsten att spela in, klassificera och sammanfatta på ett betydande sätt och, i form av pengar, transaktioner och händelser som åtminstone delvis är av ekonomisk karaktär och tolkar resultat därav. "

Således innefattar redovisning en process bestående av följande fyra steg:

1. Registrering av transaktionerna

2. Klassificering av transaktionerna

3. Sammanfatta transaktionerna

4. Förbereda slutkonton

5. Analysera och tolka resultaten.

Resultaträkningen är upprättad för att fastställa huruvida verksamheten har förvärvat vinst eller förlorat förlust under en viss tid även kallad "räkenskapsår". Balansräkningen är beredd att känna till den finansiella ställningen för verksamheten under räkenskapsperioden. Därför kallas även balansräkningen "Position Statement."