20 Lista över bästa praxis som är relevant för projektledning
Nedan följer en lista över de bästa praxis som är relevanta för projektledning i allmänhet, särskilt i samband med företagande företag. Dessa avser olika ämnen, allt från schemaläggning till budgetering till kontroller till projektledarens roll.
1. Entreprenören eller projektledaren ska åtminstone en gång träffa alla på projektgruppen. Människor gillar att uppskattas för det arbete de gör och det bästa sättet att säkerställa en sådan uppskattning är att entreprenören ska besöka dem och se vad de gör.
2. Initial planering är en viktig del av projektet. Många av de katastrofer som ramlade projekt har sitt ursprung i dålig planering.
3. Om arbetet inte går rätt, stoppa arbetet och granska det. Många felaktiga arbeten kan bara betyda en hel del att ångra och omarbeta senare.
4. Projektledaren ska vara involverad i projektets dagliga framsteg. De som inte vet vad som händer kan inte få saker att göra.
5. Försök att hålla saker enkelt. Teknikernas benägenhet är att hitta komplexa svar. Det här kanske inte är den perfekta lösningen hela tiden.
6. Innan du fattar ett beslut, hålla koll på konsekvenserna. Detta gäller även för komprimerade tidsperioder i ett projekt.
7. Gör pappersarbete i tid. Pappersarbete är oundvikligt och det tjänar ett syfte. Det är bättre att göra det när det är förfallet än att försena det och göra misstag på grund av förseningen.
8. Foul mouthed, ill-mannered och onda projektledare är inte lika mycket av ett problem som svaga projektledare. Den enda lösningen för en svag projektledare är att bli av med projektledningen.
9. En bekväm projektledare är inte en vanlig sak. Å ena sidan kan det vara på grund av extrem kompetens och förtroende, men det finns också möjlighet att projektledaren inte är särskilt angelägen om projektet. Då blir det en potentiellt farlig situation.
10. Projektledaren är inte bara chefen. Mycket ofta måste han / hon spela rollen som tränare.
11. Den största motivatorn är att ge arbetstagarna kontroll över sitt arbete, men kontantbonus eller verbala rekommendationer kan också effektivt motivera lagmedlemmar.
12. En person som är ovillig att visa sin framsteg kommer sannolikt att göra ett dåligt jobb eller ett långsamt jobb. Så håll alla på tårna genom att ständigt granska deras framsteg.
13. Håll kontakten regelbundet. Alla borde känna till framstegen i olika delar av projektet. Eventuella ändringar är enklare att anpassa till om du är redo för det.
14. Ett arbetsmöte får inte ha mer än sex personer. Allt mer än det kan bara fungera som ett forum för spridning av information. Inga slutsatser eller beslut kan nås vid stora möten.
15. Det kommer att bli tid och kostnadsöverskridanden. Se till att du inte kommer att bli skadad av någon av dem.
16. För att undvika överskridanden, budgetera inte generöst tid och pengar. Övergångar är dåliga men balansera det med att "arbetet expanderar för att fylla den givna tiden".
17. Felaktiga beslut som fattas tidigt kan rättas, men rätt beslut som fattas sent är inte det rätta svaret till det förra.
18. Antag aldrig att en teammedlem har kunskaper eller kunskaper om han / hon inte berättar eller visar sin kompetens.
19. Saker som går fel är lärdomar för framtiden, men lektionerna måste läras.
20. Fokusera inte på ursäkterna människor gör och i sin tur gör inte ursäkter. Fokusera på att utarbeta en plan för korrigerande åtgärder.
